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建筑工程行業(yè)的信息化管理之路
將信息技術運用到建筑工程管理過程中去,有著多方面的實踐意義。無論對于建筑工程管理部門,還是對于建筑工程企業(yè),或者是對于建筑工程項目來講,都發(fā)揮著越來越重要的作用。
建筑工程管理信息化的必要性
戰(zhàn)略規(guī)劃的重要工具;
調整工作流程的方法;
實現(xiàn)企業(yè)精細化管理方式;
規(guī)避企業(yè)風險的途徑;
現(xiàn)階段建筑工程管理信息化的基本情況
1、在建筑工程管理控制方面,建筑工程管理信息化認識不清,控制體系處于落后狀態(tài),使得建筑工程信息化處于失控狀態(tài),這在客觀上使得建筑工程管理信息化建設受到負面影響?,F(xiàn)階段建筑工程信息管理范圍廣泛,牽涉部門比較多,在進行信息化建設過程中,信息管理人員素質不高,技能不強,經驗不足,難以滿足信息化建設的需求,也難以將信息化平臺效能發(fā)揮到最大,使得建筑工程管理信息化發(fā)展受阻。
2、建筑工程管理決策機制方面,建筑工程企業(yè)沒有相應的戰(zhàn)略計劃,信息化建設難以在這樣的環(huán)境下開展下去。具體來講,建筑工程企業(yè)還沒有將建筑管理信息化納入到戰(zhàn)略規(guī)劃體系中去,缺乏長遠觀念,難以保證建筑工程管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。
一些企業(yè)使用了錯誤的管理軟件后出現(xiàn)的問題
1)軟件相對獨立。目前在建筑業(yè),已經有各種各樣的應用軟件投入使用,比如有施工進度管理軟件、施工成本管理軟件、施工采購管理軟件、施工合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用于解決企業(yè)內的局部信息化問題,但這些軟件往往是彼此獨立的,要想在這些軟件之間傳遞信息,或者需要經過先輸出紙面上再重新輸入的過程,或者需要經過復雜的信息轉換過程。這種信息傳遞無疑會增加工程的成本,因此,從總體上講,計算機雖然被用在部分企業(yè)和部分項目的局部過程之中,但距離實現(xiàn)產業(yè)信息化還有相當遠的距離。
2)多數(shù)企業(yè)無法利用信息化,通過同一數(shù)據(jù)平臺監(jiān)控各個業(yè)務系統(tǒng),讓實際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來,便于財務監(jiān)控。就部門而言,工作效率高,但部門之間各自為戰(zhàn),缺乏溝通,往往導致重復性作業(yè)。如何將財務會計流程與經濟業(yè)務流程有機地融合在一起,將財務信息與業(yè)務信息一同納入企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中,實現(xiàn)信息的共享,是企業(yè)急待解決的問題。
3)管理人員信息化意識不足。管理層人員對于信息化的意識不夠,習慣于傳統(tǒng)的管理模式,不能夠充分認識信息資源的戰(zhàn)略性意義,這樣直接導致了兩種結果:第一,管理層不重視信息化、缺乏集團化的管理理念,對于信息化的資金投入不足,這就成為信息化發(fā)展的主要制約因素。由于資金缺乏,信息化發(fā)展不平衡,一些企業(yè)設備條件較差,信息收集、處理、加工能力較低,甚至有些地方還處在手工操作階段。第二,管理層習慣于傳統(tǒng)的模式,使得已有的信息化系統(tǒng)的運用制造了障礙,從而導致系統(tǒng)的閑置。歸根結底,人的思想不發(fā)生變化,信息化只能是紙上談兵。
建筑信息化管理是一個不斷循環(huán),不斷發(fā)展的過程,只有從根本出發(fā),有效合理的利用信息化科技,建筑企業(yè)才能實現(xiàn)其信息化管理模式。
有什么方法能幫助企業(yè)擺脫目前的信息化管理困境,實現(xiàn)真正的企業(yè)信息化管理呢?
泛普軟件是為建筑工程行業(yè)量身定制的企業(yè)信息化管理,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)以項目管理為核心,動態(tài)、準確監(jiān)控項目管理的全過程。對于建筑工程企業(yè)來說,泛普軟件可以幫助企業(yè)解決成本、采購、進度、合同、協(xié)作、考勤、進銷存等多方面管理難題,幫助企業(yè)以較低成本實現(xiàn)精細化管理和數(shù)字化轉型。
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