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穩(wěn)中求勝:確保工程管理軟件上線后穩(wěn)定運(yùn)行的秘訣
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工程管理軟件上線后如何保證管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行?
就在大家期待著工程管理軟件上線后可以松一口氣時(shí),事實(shí)恰恰相反。工程管理軟件管理系統(tǒng)的成功發(fā)布只是項(xiàng)目在長(zhǎng)征中邁出的一小步,長(zhǎng)期的驗(yàn)證和維護(hù)是一個(gè)持久的項(xiàng)目。因此,確保工程管理軟件上線后管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是最重要的。
為了確保工程管理軟件上線后管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,有以下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
1、時(shí)刻確保工程管理軟件管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)際穩(wěn)定性。工程管理軟件上線后,數(shù)據(jù)主要是動(dòng)態(tài)的,比如倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)供應(yīng)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、解決施工安排和計(jì)劃變更、計(jì)劃取消等。因此,在系統(tǒng)運(yùn)行的早期階段,必須創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)的日常驗(yàn)證系統(tǒng),確保每個(gè)客戶(hù)立即、精確、完整的數(shù)據(jù)整理,并保證所有數(shù)據(jù)都是真實(shí)有效的。
2、創(chuàng)建上線后IT維護(hù)流程系統(tǒng)和IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)。為了保證系統(tǒng)上線,公司會(huì)創(chuàng)造專(zhuān)業(yè)的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)和制定激勵(lì)政策。然而,工程管理軟件的不斷完善需要一個(gè)有效的工程項(xiàng)目服務(wù)團(tuán)隊(duì)和工程項(xiàng)目維護(hù)步驟。這個(gè)團(tuán)隊(duì)必須有專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)負(fù)責(zé)軟件的維護(hù)和改進(jìn)工作,并使軟件系統(tǒng)化,以提高效率。
3、項(xiàng)目正式啟動(dòng)后,軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)需要提供長(zhǎng)期的跟蹤扶持。工程管理軟件上線后,泛普軟件公司會(huì)進(jìn)行上門(mén)培訓(xùn),并持續(xù)跟進(jìn)以便在后續(xù)培訓(xùn)和步驟改進(jìn)期間合理使用新員工。
總的來(lái)說(shuō),保證工程管理軟件管理系統(tǒng)上線后的穩(wěn)定運(yùn)行是非常重要的。在具體使用中,隨著時(shí)間的推移,隨著工程管理軟件系統(tǒng)的調(diào)整和工作流程的改變,系統(tǒng)參數(shù)和工作流程的調(diào)整是很正常的。只有確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,工程管理軟件才能充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
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