據(jù)說，這篇文章可以解決財務(wù)人80%的工作難題

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　　在財務(wù)人的工作中

　　他們的摯友是excel表格

　　排序、查找、求和、核對

　　找個一分錢差異、算出幾個月合計

　　就是他們的工作常態(tài)

　　他們花無數(shù)精力保證做賬準(zhǔn)確

　　可以大老板們未必覺得這事兒有多么重要

　　真真是內(nèi)行看事大如天，外行看是“雞毛蒜皮”

　　小編的朋友Anna正是從事財務(wù)工作的一姑娘，月初找她喝奶茶、逛街、看電影，她告訴我她要月結(jié)出報表，正忙的腳不沾地;月中找她說是公司申報高新、要做審計，一堆舊賬要理;月底找她，她又告訴我說要做付款、要算項(xiàng)目和部門績效，得趕緊忙完不能拖。

　　“你怎么這么忙啊，簡直是“日理萬機(jī)”?

　　“沒辦法啊，誰叫我是財務(wù)，還是個建筑工程企業(yè)的財務(wù)!!”

　　“嗯??建筑工程企業(yè)的財務(wù)這么難的嘛?”

　　“當(dāng)然啊，我不得不說，我們這個行業(yè)的財務(wù)不止會遇到做賬辛苦、對賬繁瑣這種‘通病’，還有很多其他問題，我隨便舉幾個例子，讓你看看我是有多么的不容易”

　　01

　　項(xiàng)目成本信息量大，手工核算易錯易亂

　　建筑企業(yè)的賬務(wù)處理規(guī)則與常見工業(yè)企業(yè)有很大差異。就拿一個費(fèi)用報銷來說，我就得需要準(zhǔn)確的分清是項(xiàng)目類還是非項(xiàng)目類費(fèi)用，具體項(xiàng)目是什么，具體費(fèi)用類型是差旅這種間接費(fèi)還是直接費(fèi)，這樣才能保證做賬不會出錯。不像一般企業(yè)，根本不會有什么項(xiàng)目類費(fèi)用。

　　并且報銷時除了要拿到大家的發(fā)票，還一定要拿到具體的紙質(zhì)單據(jù)，然后根據(jù)這些單據(jù)來一筆筆入賬。就別提核對的事兒了，能保證入賬100%準(zhǔn)確，就已經(jīng)非常不容易了好么?

　　除了費(fèi)用報銷，還有材料購買領(lǐng)用、分包核算等其實(shí)也都需要按照類似的方式來進(jìn)行管理。一旦有一點(diǎn)兒差錯，最后就容易成了月底對賬出報表時的大坑，我的苦真的是無處哭訴啊……

　　02

　　難實(shí)現(xiàn)結(jié)轉(zhuǎn)收入與成本匹配

　　因?yàn)樾袠I(yè)使用項(xiàng)目制進(jìn)行管理，那么常見工業(yè)企業(yè)非常簡潔的以開票來確認(rèn)收入的方法會和準(zhǔn)則的要求有差異。按照準(zhǔn)則要求，應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目工程進(jìn)度來確認(rèn)收入。但在實(shí)際工作中，財務(wù)人員根本沒有辦法準(zhǔn)確拿到項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)啊!你去問個項(xiàng)目經(jīng)理，說不定他自己都說不清現(xiàn)在到底準(zhǔn)確的進(jìn)度到多少了。

　　實(shí)際上，項(xiàng)目的收入確認(rèn)及成本結(jié)轉(zhuǎn)可按投入法來確定。但在實(shí)際工作中，算清楚成本就是個大難題了。而且即便是成本算清楚了，項(xiàng)目的預(yù)估成本還會變吶。項(xiàng)目上每給簽一個追加減合同，其實(shí)就是在給我這樣的財務(wù)制造難題啊……

　　03

　　項(xiàng)目缺進(jìn)項(xiàng)，發(fā)票管理難

　　你也知道“營改增”是大勢所趨?，F(xiàn)在基本所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都已經(jīng)是增值稅了。但讓我很最郁悶的是：收入確認(rèn)了，也申報了應(yīng)納稅額，可是成本的進(jìn)項(xiàng)卻沒有，在沒有收到現(xiàn)金流的情況下，要繳納的增值稅稅負(fù)很高。

　　這樣的情況，老板肯定不滿意啊，總是說要找有哪些進(jìn)項(xiàng)發(fā)票實(shí)際上應(yīng)該收到了但是沒有去催。這個事兒毫無懸念又是我的任務(wù)。但是僅僅憑納稅申報數(shù)據(jù)，又沒有項(xiàng)目這個線索，我其實(shí)很難看到關(guān)于某個項(xiàng)目的進(jìn)銷項(xiàng)明細(xì)，要合理掌握每個項(xiàng)目每月進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)的差額和比例就會相對變得有點(diǎn)困難。怎么辦?只好再來一本手工臺賬來記每個項(xiàng)目的進(jìn)項(xiàng)與銷項(xiàng)情況……

　　04

　　經(jīng)營成本高，事前難控制、事后難追溯

　　出報表都是財務(wù)的本職工作了，我也不例外。有時候我花了很長時間編制了項(xiàng)目的成本報表，提供給老板或者項(xiàng)目總監(jiān)。這時候他們會發(fā)現(xiàn)措施費(fèi)等項(xiàng)目經(jīng)營成本非常高，但此時誰都已經(jīng)“無力回天”。

　　其實(shí)這樣的報表挺沒意義的：一來只能用于事后把控的分析。由于項(xiàng)目都在全國各地，項(xiàng)目上的業(yè)務(wù)動態(tài)情況很難及時給到我，更別說做報表還需要時間;二來很多時候這些分析報告更多的是賬面金額數(shù)字，追溯比較困難，很難查出問題。

　　我是多么希望項(xiàng)目上能做到：有預(yù)算有控制。就不要試圖僅通過財務(wù)這一最后環(huán)節(jié)去做預(yù)算管控。沒有業(yè)務(wù)部門參與，是很難在施工過程中及時監(jiān)控各項(xiàng)直接成本、間接成本是否在項(xiàng)目預(yù)算范圍內(nèi)的，最終肯定會導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)際成本超出。說到底，項(xiàng)目成本管控也根本不應(yīng)該是財務(wù)做的事兒，你說對不對?

　　05

　　財務(wù)人員“萬金油”困境

　　說起來這個我就特別想哭，就不說需要我們配合采購做材料商的對賬啊、配合項(xiàng)目經(jīng)理做分包商的對賬啊這些事兒了(小聲：他們的Excel真的是渣渣啊，都還得我來教)。

　　因?yàn)樵蹅兪琼?xiàng)目管理的最后一個環(huán)節(jié)嘛，所以老板經(jīng)常找我要各種項(xiàng)目數(shù)據(jù)，比如某個項(xiàng)目成本報表啊、項(xiàng)目采購報表啊、項(xiàng)目收款開票報表、項(xiàng)目工人工資報表等等。坦白說這些報表就一定得是我來做嘛?項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目采購、項(xiàng)目管工都在干嘛……

　　無形之中，我簡直就變成了“萬金油”，直接承擔(dān)了好多項(xiàng)目上的管理分析工作。

　　“總之吧，做建筑工程的財務(wù)簡直是難上加難。有時候，我都考慮是不是得去學(xué)個編程，不然真的搞不定啊!!!”

　　聽完Anna的吐槽，我突然發(fā)現(xiàn)，對于建筑工程企業(yè)的財務(wù)人員來說，其實(shí)她們真的需要一個工具，一塊真的適合行業(yè)特征、符合準(zhǔn)則要求、專業(yè)而又簡潔易用的管理工具來幫助她們脫離苦海，而泛普軟件即是這樣的數(shù)字化管理工具。

　　泛普軟件是設(shè)計工程行業(yè)的數(shù)字化管理，基于業(yè)務(wù)財務(wù)一體化理念設(shè)計，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理效率的大幅提升。其中的財務(wù)管理工具，不僅和金蝶、用友一樣完全符合財務(wù)工作習(xí)慣、滿足準(zhǔn)則要求，更可以完全解決建筑工程行業(yè)財務(wù)管理上的各類困難，包括上面Anna吐槽的所有場景!

　　01.

　　泛普軟件的財務(wù)管理軟件

　　能為財務(wù)人員帶來什么?

　　第一，實(shí)現(xiàn)全部自動記賬，預(yù)置豐富的自動分析報表。

　　依靠內(nèi)置的會計引擎實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的自動記賬，無論是科目、往來單位，還是項(xiàng)目、成本項(xiàng)，都可以準(zhǔn)確記錄在會計憑證中，并且可以快速出具財務(wù)分析報表。

　　可實(shí)現(xiàn)從采購到發(fā)票、從開票到收款等業(yè)務(wù)流程的完全自動化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財務(wù)環(huán)節(jié)的全局整合。自動財務(wù)報表可以納稅申報使用，已有非常多的企業(yè)完全代替了原有的純財務(wù)系統(tǒng)。

　　除此之外，系統(tǒng)還預(yù)置了豐富的業(yè)務(wù)人員使用的分析報表，如：項(xiàng)目合同全程追蹤表、采購全程追蹤表、項(xiàng)目成本報表、項(xiàng)目工人工資報表等。業(yè)務(wù)人員可以自主運(yùn)行報表，再也不需要財務(wù)人員參與。

　　第二，業(yè)務(wù)財務(wù)高效協(xié)同，精準(zhǔn)管理從合同到發(fā)票的采購全流程。

　　通過采購訂單、庫存接收、供應(yīng)商發(fā)票登記、應(yīng)付發(fā)票、付款申請、付款登記等業(yè)務(wù)和財務(wù)環(huán)節(jié)，讓每一筆采購清晰可觀，讓發(fā)票付款管理不再糊涂。

　　第三，以業(yè)務(wù)財務(wù)統(tǒng)一的流程管理合同至最終收款，避免少收錢。

　　基于客戶請款單，開票申請，應(yīng)收發(fā)票，收款登記等操作，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員使用統(tǒng)一的管理流程，提高合同、收款數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時性，既避免了業(yè)務(wù)財務(wù)反復(fù)對賬，也降低了內(nèi)控風(fēng)險。

　　第四，匹配行業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目收入確認(rèn)、項(xiàng)目結(jié)案、項(xiàng)目尾款管理方案。

　　專業(yè)的項(xiàng)目收入確認(rèn)、項(xiàng)目結(jié)案方案，可以規(guī)范管理項(xiàng)目核算，為企業(yè)遠(yuǎn)期發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。項(xiàng)目尾款的管理方案完全匹配行業(yè)項(xiàng)目保修金的管理要求，確保項(xiàng)目尾款的按時足額收取，不產(chǎn)生項(xiàng)目遺留問題。

　　第五，項(xiàng)目成本可實(shí)時分析及追溯。

　　無論是要管理單個項(xiàng)目還是多項(xiàng)目同時管理，泛普軟件都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時的成本與預(yù)算金額的對比、超預(yù)算時高亮提示，可避免預(yù)算超支和項(xiàng)目虧損。強(qiáng)大且實(shí)用的項(xiàng)目成本報告，可實(shí)時查看項(xiàng)目成本明細(xì)情況，并輕松追溯成本發(fā)生來源。

　　一句話歸納：

　　在財務(wù)方面媲美專業(yè)財務(wù)系統(tǒng)，但更專注行業(yè)特質(zhì)，可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化!

　　02.

　　泛普軟件的優(yōu)勢是什么?

　　如果你是像Anna一樣的財務(wù)工作人員

　　如果你是忙的昏天暗地的財務(wù)管理人員

　　如果你是想學(xué)習(xí)或從事財務(wù)崗位的小白

　　泛普軟件財務(wù)管理工具將是你的首選

　　2023是全新的一年

　　是步履艱難，也是充滿希望的一年

　　與其繼續(xù)在吐槽中艱難工作

　　不如來試試泛普軟件的財務(wù)管理軟件

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