線上進行項目協(xié)作能帶來什么樣的改變?

　　從某種意義上來說，項目就是讓有不同想法的一群人按照公司的訴求統(tǒng)一思想，統(tǒng)一目標，分別行動，最后達成既定的目標。

　　對于設計工程行業(yè)的項目來說，經(jīng)常會遇到：參與人員眾多;目標無法統(tǒng)一;互相難以配合，造成無法按期達成項目目標的問題。

　　對于這樣的問題，線上的項目協(xié)同工作工具，則能帶來非常多的改變：

　　1.能夠?qū)崟r將項目信息同步給所有項目參與者

　　通過實時記錄來實現(xiàn)項目管理整個協(xié)作過程中的全員信息同步，包括項目任務信息、項目進度信息、項目文檔信息、項目日程信息、項目成員溝通與討論信息等。不再需要使用多種溝通工具，比如郵件、微信、QQ、電話，大幅減輕溝通成本。

　　2.線上能夠?qū)崟r看到計劃及執(zhí)行情況

　　項目整體工作的分解與計劃制定都在線上記錄，同時，也能關注到每個任務的執(zhí)行情況與執(zhí)行記錄、任務實際完成時間和計劃完成時間的對比，并根據(jù)情況進行干預。避免最后項目目標不能按期達成，才發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)了問題。

　　3.更現(xiàn)代與高效的項目匯報機制

　　線上項目協(xié)同工具，會有可視化的項目進展報表呈現(xiàn)，可以使項目負責人一目了然的知道項目情況，不再需要不斷的要求大家匯報或者召集匯報會。

　　4.全員同步的項目文檔管理

　　項目文檔可以被統(tǒng)一管理和共享，同時文檔在更新、刪除、歸檔、版本更新等各個狀態(tài)信息可以第一時間實現(xiàn)相關人員同步。

　　5.可追溯的項目進展情況記錄

　　傳統(tǒng)線下的項目工作完成情況，會分散在大家的每日工作匯報、項目周報、溝通郵件等等地方，而通過線上的管理工具。這些信息會統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中，隨時可供查看，也便于后續(xù)追蹤查找之前的工作情況。

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發(fā)布：2023-08-15 10:04 編輯：泛普軟件 · syy [打印此頁] [關閉]

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