材料管理難題怎么破？建筑施工企業(yè)的解決方案在這里

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一、材料管理中的問題

　　(一) 材料采購中的問題

　　在建筑施工企業(yè)中，負(fù)責(zé)施工材料采購工作的主要是與項目具體運作相關(guān)的部門。這些部門在帶來方便的同時也造成了一些問題的出現(xiàn)。

　　其一，在采購部門缺少工作人員時，出現(xiàn)從企業(yè)其他部門臨時借調(diào)人員的現(xiàn)象，又由于借調(diào)人員不熟悉采購材料的要求，導(dǎo)致難以有效保證材料的質(zhì)量。

　　其次，企業(yè)各個項目之間材料余量周轉(zhuǎn)困難，導(dǎo)致企業(yè)在投入很大部分資金的基礎(chǔ)上，再增加資金，影響流動資金的運作。

　　最后，企業(yè)各個項目分別采購項目的情況，使企業(yè)不能大批量地以相對較低的價格采購，不利于企業(yè)降低成本。

　　(二) 材料管理方式落后

　　由于當(dāng)前條件的限制，建筑施工企業(yè)的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式，此種方式不僅使材料的管理工作周期過于冗長、繁瑣，而且極易出現(xiàn)一些由于人為因素造成的問題。同時，由于倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機制不完善，使管理部門不能及時掌握倉庫材料的剩余情況，造成庫存過剩的情況。最后，傳統(tǒng)的手工管理方式難以準(zhǔn)確高效地對繁雜的材料種類進行分析、匯總，把握材料用量的實時情況。

　　(三) 管理主體素質(zhì)不高

　　由于一般建筑施工企業(yè)的工作條件問題的不足，導(dǎo)致一些素質(zhì)水平有待提高的人員從事其材料管理工作，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，技術(shù)要求的提高，對材料管理人員的素質(zhì)要求也在提高，不僅要求在思想上先進，而且要求懂得法律、熟悉建材，有市場眼光等。但是現(xiàn)實中材料管理人員落后的素質(zhì)已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的步伐，所以選擇具有高素質(zhì)水平的材料管理員工能夠有助于企業(yè)的發(fā)展。

　　(四) 材料管理制度不完善

　　企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是注重獲得經(jīng)濟效益的，從而忽視了對于材料管理制度方面的重視，導(dǎo)致了企業(yè)以不完善的制度來運作企業(yè)材料的管理工作，因此在材料管理上存在著漏洞。

　　二、加強材料管理的對策

　　(一) 規(guī)范施工材料采購模式

　　針對材料采購過程中存在的問題，可以更新材料采購的模式，進一步規(guī)范材料采購的流程。

　　其一，要把材料采購工作的權(quán)利置于公司管理層面，企業(yè)集中對各個項目的材料進行采購，形成規(guī)模優(yōu)勢，降低成本。

　　其二，對于采購人員的問題，要慎重處理，加強采購人員專業(yè)素質(zhì)的要求，不斷對其進行培訓(xùn)，提高采購材料的質(zhì)量保障。

　　其三，要促進企業(yè)各項目部門之間的溝通，及時了解彼此項目材料的庫存余額，做到項目之間有效、及時的調(diào)配。從而避免庫存余量過多，減輕企業(yè)運作的資金負(fù)擔(dān)，加快企業(yè)資金的流動。

　　(二) 建立健全材料管理信息系統(tǒng)

　　建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點不能滿足現(xiàn)在各企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此必須對其信息管理系統(tǒng)進行更新，以先進的信息化管理取代原來的管理模式。對于材料管理信息系統(tǒng)的建立，要求其要具有材料的入庫、出庫、庫存管理、計劃、缺貨、生成報表模塊等。泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。

　　同時，在保證其功能完備的前提下，要保證信息系統(tǒng)能夠切合實際，滿足材料實際管理工作的業(yè)務(wù)流程;要具有易于操作的性質(zhì)，使具有一般計算機水平的工作人員能夠快速掌握使用技術(shù);并且能夠根據(jù)實際情況進一步完善升級以及保證企業(yè)各項目部門能夠分享材料管理信息。新材料管理信息系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省企業(yè)運作的人力、物力、財力，也能簡化業(yè)務(wù)流程，保證各方面信息的準(zhǔn)確性，因此建立完善材料管理信息系統(tǒng)對于施工企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

　　(三) 完善材料管理制度

　　系統(tǒng)完備的材料管理制度能夠?qū)Σ牧瞎芾淼牧鞒踢M行嚴(yán)格的把關(guān)，規(guī)范材料管理人員的職責(zé)、工作方法、步驟、手段以及材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量的解決辦法。材料管理制度在為材料管理人員的工作起到導(dǎo)向作用的同時也對其工作起到限制作用，使其工作權(quán)責(zé)分明。

　　(四) 提高材料管理人員素質(zhì)

　　針對建筑施工企業(yè)材料管理人員的素質(zhì)不高的局面，應(yīng)該加強對員工的培訓(xùn)，著重在管理人員的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)方面進行教育。其中，在材料管理能力培訓(xùn)方面，要使其明確材料成本預(yù)算、制定采購計劃、計劃執(zhí)行、庫存管理、清理流程的方法和責(zé)任。在業(yè)務(wù)素質(zhì)方面，在加強理論知識培訓(xùn)的前提下，著重培訓(xùn)材料管理工作人員的業(yè)務(wù)操作技能，提高其業(yè)務(wù)操作能力，并采取有效的考評方式對其進行效果評估，使材料管理人員在競爭中發(fā)揮最大潛能。

　　(五) 加強內(nèi)外控制力度

　　在監(jiān)督工作方面，要階段性地聘請相關(guān)專業(yè)會計人員對企業(yè)的材料管理工作進行社會監(jiān)督。對于材料的入庫工作要做到建立臺帳，并定期清點，使賬目與實際情況相符合。對于倉庫中的施工材料要做好保護措施，防止因不必要地?fù)p壞造成材料浪費。

　　此外，要嚴(yán)格辦理施工材料的出庫手續(xù)，出庫手續(xù)中的出庫單必須要有項目經(jīng)理、材料員、施工班長簽字才能生效，之后方可允許材料出庫。對于能夠回收再利用的材料，要在項目完工后進行及時回收，并要嚴(yán)格其回收手續(xù)，由公司統(tǒng)一處理，對于擅自處理的工作人員要進行嚴(yán)肅的處理。對于材料出庫的管理要設(shè)立專業(yè)人員，并要嚴(yán)格明確其責(zé)任與權(quán)力，在沒有手續(xù)的情況下，不允許他人對施工材料作出處理行為。

　　(六) 增強材料管理的風(fēng)險意識

　　在材料管理的過程中，建筑施工企業(yè)遭遇到多種管理風(fēng)險的可能性是存在的。例如，不可抗拒的自然災(zāi)害對材料造成損壞。因此，要樹立材料管理的風(fēng)險意識，要做到對管理風(fēng)險的識別、分析、衡量，然后依次為前提進行有效控制，用最為便捷合理的方法解決風(fēng)險，為企業(yè)材料管理作出最大限度的保證。

　　版權(quán)說明：

　　1、特別聲明：以上文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點，不代表泛普軟件觀點或立場。如有侵權(quán)、違規(guī)，可直接反饋本站，我們將立即刪除。

　　2、免責(zé)聲明：本內(nèi)容來自互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)創(chuàng)作者，不代表泛普軟件的觀點和立場。

　　3、文章版權(quán)：原文來自搜狐網(wǎng)站，版權(quán)歸原作者所有，原文來自https://www.sohu.com/a/340020754_120072792?scm=1102.xchannel:325:100002.0.6.0&spm=smpc.channel_248.block3_308_NDdFbm_1_fd.1.1691736902455G5YXiLb_324