材料管理難題怎么破？建筑施工企業(yè)的解決方案在這里

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 　　一、材料管理中的問題

　　(一) 材料采購中的問題

　　在建筑施工企業(yè)中，負責施工材料采購工作的主要是與項目具體運作相關的部門。這些部門在帶來方便的同時也造成了一些問題的出現。

　　其一，在采購部門缺少工作人員時，出現從企業(yè)其他部門臨時借調人員的現象，又由于借調人員不熟悉采購材料的要求，導致難以有效保證材料的質量。

　　其次，企業(yè)各個項目之間材料余量周轉困難，導致企業(yè)在投入很大部分資金的基礎上，再增加資金，影響流動資金的運作。

　　最后，企業(yè)各個項目分別采購項目的情況，使企業(yè)不能大批量地以相對較低的價格采購，不利于企業(yè)降低成本。

　　(二) 材料管理方式落后

　　由于當前條件的限制，建筑施工企業(yè)的材料管理工作在很大程度上仍是依靠手工管理的方式，此種方式不僅使材料的管理工作周期過于冗長、繁瑣，而且極易出現一些由于人為因素造成的問題。同時，由于倉庫管理人員與管理部門的信息溝通機制不完善，使管理部門不能及時掌握倉庫材料的剩余情況，造成庫存過剩的情況。最后，傳統(tǒng)的手工管理方式難以準確高效地對繁雜的材料種類進行分析、匯總，把握材料用量的實時情況。

　　(三) 管理主體素質不高

　　由于一般建筑施工企業(yè)的工作條件問題的不足，導致一些素質水平有待提高的人員從事其材料管理工作，但是隨著企業(yè)的發(fā)展，技術要求的提高，對材料管理人員的素質要求也在提高，不僅要求在思想上先進，而且要求懂得法律、熟悉建材，有市場眼光等。但是現實中材料管理人員落后的素質已經難以滿足現代企業(yè)發(fā)展的步伐，所以選擇具有高素質水平的材料管理員工能夠有助于企業(yè)的發(fā)展。

　　(四) 材料管理制度不完善

　　企業(yè)的發(fā)展在很大程度上是注重獲得經濟效益的，從而忽視了對于材料管理制度方面的重視，導致了企業(yè)以不完善的制度來運作企業(yè)材料的管理工作，因此在材料管理上存在著漏洞。

　　二、加強材料管理的對策

　　(一) 規(guī)范施工材料采購模式

　　針對材料采購過程中存在的問題，可以更新材料采購的模式，進一步規(guī)范材料采購的流程。

　　其一，要把材料采購工作的權利置于公司管理層面，企業(yè)集中對各個項目的材料進行采購，形成規(guī)模優(yōu)勢，降低成本。

　　其二，對于采購人員的問題，要慎重處理，加強采購人員專業(yè)素質的要求，不斷對其進行培訓，提高采購材料的質量保障。

　　其三，要促進企業(yè)各項目部門之間的溝通，及時了解彼此項目材料的庫存余額，做到項目之間有效、及時的調配。從而避免庫存余量過多，減輕企業(yè)運作的資金負擔，加快企業(yè)資金的流動。

　　(二) 建立健全材料管理信息系統(tǒng)

　　建筑施工企業(yè)傳統(tǒng)的材料管理手段落后、繁雜的特點不能滿足現在各企業(yè)快速發(fā)展的需求，因此必須對其信息管理系統(tǒng)進行更新，以先進的信息化管理取代原來的管理模式。對于材料管理信息系統(tǒng)的建立，要求其要具有材料的入庫、出庫、庫存管理、計劃、缺貨、生成報表模塊等。泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)，讓物資投入的實際業(yè)務實現信息化平臺的無縫匹配管理，實現物資管理最優(yōu)化。

　　同時，在保證其功能完備的前提下，要保證信息系統(tǒng)能夠切合實際，滿足材料實際管理工作的業(yè)務流程;要具有易于操作的性質，使具有一般計算機水平的工作人員能夠快速掌握使用技術;并且能夠根據實際情況進一步完善升級以及保證企業(yè)各項目部門能夠分享材料管理信息。新材料管理信息系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省企業(yè)運作的人力、物力、財力，也能簡化業(yè)務流程，保證各方面信息的準確性，因此建立完善材料管理信息系統(tǒng)對于施工企業(yè)的發(fā)展至關重要。

　　(三) 完善材料管理制度

　　系統(tǒng)完備的材料管理制度能夠對材料管理的流程進行嚴格的把關，規(guī)范材料管理人員的職責、工作方法、步驟、手段以及材料的質量要求和保證質量的解決辦法。材料管理制度在為材料管理人員的工作起到導向作用的同時也對其工作起到限制作用，使其工作權責分明。

　　(四) 提高材料管理人員素質

　　針對建筑施工企業(yè)材料管理人員的素質不高的局面，應該加強對員工的培訓，著重在管理人員的管理能力和業(yè)務素質方面進行教育。其中，在材料管理能力培訓方面，要使其明確材料成本預算、制定采購計劃、計劃執(zhí)行、庫存管理、清理流程的方法和責任。在業(yè)務素質方面，在加強理論知識培訓的前提下，著重培訓材料管理工作人員的業(yè)務操作技能，提高其業(yè)務操作能力，并采取有效的考評方式對其進行效果評估，使材料管理人員在競爭中發(fā)揮最大潛能。

　　(五) 加強內外控制力度

　　在監(jiān)督工作方面，要階段性地聘請相關專業(yè)會計人員對企業(yè)的材料管理工作進行社會監(jiān)督。對于材料的入庫工作要做到建立臺帳，并定期清點，使賬目與實際情況相符合。對于倉庫中的施工材料要做好保護措施，防止因不必要地損壞造成材料浪費。

　　此外，要嚴格辦理施工材料的出庫手續(xù)，出庫手續(xù)中的出庫單必須要有項目經理、材料員、施工班長簽字才能生效，之后方可允許材料出庫。對于能夠回收再利用的材料，要在項目完工后進行及時回收，并要嚴格其回收手續(xù)，由公司統(tǒng)一處理，對于擅自處理的工作人員要進行嚴肅的處理。對于材料出庫的管理要設立專業(yè)人員，并要嚴格明確其責任與權力，在沒有手續(xù)的情況下，不允許他人對施工材料作出處理行為。

　　(六) 增強材料管理的風險意識

　　在材料管理的過程中，建筑施工企業(yè)遭遇到多種管理風險的可能性是存在的。例如，不可抗拒的自然災害對材料造成損壞。因此，要樹立材料管理的風險意識，要做到對管理風險的識別、分析、衡量，然后依次為前提進行有效控制，用最為便捷合理的方法解決風險，為企業(yè)材料管理作出最大限度的保證。

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