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工程資料管理軟件：項目管理中的重要工具
工程資料管理工作的效率一直比較低，原因是企業(yè)對于資料管理不夠重視，沒有及時做好資料收集和分類管理，導致資料總是會出現(xiàn)丟失等情況。綜合來看，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代化資料管控的要求。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，可以通過應(yīng)用信息技術(shù)等手段可以實現(xiàn)資料的高效管理，促進管理工作標準化。
一、工程檔案信息管理的主要內(nèi)容
工程資料檔案信息化管理主要包括有效實現(xiàn)工程檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化;有效整合工程檔案的存儲、傳輸、接收和利用;完成工程檔案的信息共享;創(chuàng)新工程檔案管理模式等。現(xiàn)在工程檔案的信息化管理主要包括工程檔案的檢索和工程檔案內(nèi)容信息的存儲:工程檔案關(guān)鍵詞的自動標引;工程檔案的數(shù)據(jù)備份;打印項目檔案的文件目錄;工程檔案的整理和文件的歸檔;工程檔案的保護和倉庫管理;工程檔案的咨詢和借閱管理;工程數(shù)據(jù)處理的各個階段都是基于相關(guān)的行業(yè)標準和國家政策。
二、工程資料管理軟件的必要性
工程資料為什么難管理?一方面，工程資料的收集貫穿項目施工全過程，收集工作很難推進，容易造成資料收集不全、連續(xù)性差等問題。另一方面，由于工程檔案的反復查閱，不可避免地會造成原件的丟失或損壞，給工程檔案的利用和保存帶來了很大的難題。
信息化管理模式的應(yīng)用是將傳統(tǒng)的手寫記錄的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閼?yīng)用信息技術(shù)存儲工程檔案，是工程檔案管理的重要成果，大大提高了服務(wù)水平?？梢哉f，信息技術(shù)的應(yīng)用是工程檔案資源科學發(fā)展的基礎(chǔ)。工程檔案信息化建設(shè)主要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機提供服務(wù)，電子化存儲大量文檔，對解決問題起到巨大作用。
為了促進信息化工作進一步開展，工程檔案管理人員要不斷提高自身的文化、專業(yè)知識和人文素質(zhì)，從而有效地進行工程檔案的信息化管理。
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