電力企業(yè)物資集中采購管理現(xiàn)狀與對策深度解析

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 　　電力企業(yè)在運營中對于物資的計劃管理是很重要的, 它會直接對電力企業(yè)的經(jīng)營效益產(chǎn)生影響。負(fù)責(zé)電力物資采購的管理人員要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的背景, 嚴(yán)格控制電力物資的采購過程, 在采購中采用集中采購這種方法, 這樣會更加規(guī)范企業(yè)的采購工作, 讓其更加高效, 降低企業(yè)的采購成本和資金占用, 提高企業(yè)在市場中的競爭力。

　　一、電力企業(yè)集中采購的物資管理現(xiàn)狀

　　1. 電力企業(yè)對供應(yīng)商的管理模式待完善

　　電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈開始于供應(yīng)商, 它是電力企業(yè)集中物資采購的開端, 所以, 集中物資采購是否能順利的進(jìn)行下去與供應(yīng)商的管理的好壞息息相關(guān)。實際上, 國家電企的資源都是進(jìn)行統(tǒng)一配置管理的, 這必然會導(dǎo)致對供應(yīng)商的選擇進(jìn)行限制, 這就說明了電力企業(yè)的管理模式有待完善。這主要表現(xiàn)在兩個方面:

　　一是電力企業(yè)和供應(yīng)商的管理不是永久的、集中的, 因為兩方面都對短期內(nèi)所獲得的利益很關(guān)注, 所以兩方都不會對對方產(chǎn)生完全的信任, 因此采購的風(fēng)險就會提高;

　　二是電力企業(yè)為了保證自己的利益, 會不斷地選擇價格合適的供應(yīng)商, 那么在這個過程中采購的成本會增加, 要是供應(yīng)商不滿意電力企業(yè)給出的價格不滿意, 這就會讓兩方的合作中斷, 必然會讓品質(zhì)高的供應(yīng)商丟失, 不合格供應(yīng)商出現(xiàn)的幾率增加, 妨礙電力企業(yè)采購的高效發(fā)展。

　　2. 電力企業(yè)的采購評估體系不健全

　　電力企業(yè)為了采購過程快速進(jìn)行, 往往會忽視對采購單的評估, 需要某種物資的部門要求企業(yè)去采購, 通常就是直接填寫單據(jù), 沒有要求有關(guān)部門進(jìn)行審核, 這將會對采購的流程產(chǎn)生不好的影響。很多的電力企業(yè)部門也不會對供應(yīng)商提供的物資進(jìn)行檢測評價, 即便是有評估的, 也往往沒有那么的客觀真實。因為負(fù)責(zé)采購的人往往都是跳過評估這個步驟直接進(jìn)行物資采購, 導(dǎo)致電力企業(yè)電力的出產(chǎn)率下降。

　　二、有效提高電力企業(yè)物資管理效率的措施

　　1. 合理規(guī)劃所需物資的集中采購

　　想要對物資的集中采購按照物資的規(guī)定額度合理的進(jìn)行規(guī)劃, 做好以下幾點是必須的;

　　首先, 合理估算好物資集中采購的量, 制定好定額計劃, 讓物資的采購具有代表性, 這和采購人員的經(jīng)驗是否豐富聯(lián)系緊密, 這需要采購者編制完整物資定額, 不僅僅是每一項的定額, 還需要表明每一項的物資型號。

　　其次, 在制定所需物資消耗定額的時候, 需要對以往物資的消耗情況全面分析, 實踐表明, 采購要根據(jù)市場的需求, 生產(chǎn)的技術(shù)等可變因素的具體分析來確定最終消耗額定額;最后, 集中采購過程中要將物資定額的儲配問題考慮進(jìn)去, 比如說季節(jié)性儲配, 經(jīng)常性儲配, 保險儲配定額等, 這些任務(wù)都需要專業(yè)過關(guān)和經(jīng)驗豐富的人員來做好。

　　2. 完善電力企業(yè)集中采購的管理約束體系

　　(1) 權(quán)利集中問題。電力企業(yè)在進(jìn)行集中采購時, 往往不可避免地出現(xiàn)采購人權(quán)力集中的問題, 這一情況的出現(xiàn), 和企業(yè)內(nèi)部分部權(quán)利的分配和約束有很大的關(guān)系, 企業(yè)需要建立一種民主, 權(quán)利分配的得當(dāng)?shù)牟少忬w制來對企業(yè)每個部門和每個人員的權(quán)利進(jìn)行明確的規(guī)定。另外, 對于重要物資的采購, 最好是實行民主、集體的決策, 讓有物資需求的部門來控制采購權(quán)利, 采購部門只負(fù)責(zé)控制招標(biāo)價格, 這就可以避免產(chǎn)生腐敗貪污問題。

　　(2) 制定相關(guān)的制度來約束采購者。企業(yè)員工的積極性要靠完善的獎懲制度要提高, 對于嚴(yán)格按照要求執(zhí)行的員工, 要給定合適的獎勵, 對于無視法規(guī)規(guī)定的犯錯員工, 要進(jìn)行嚴(yán)厲的懲罰, 這樣做可以提高采購人的責(zé)任意識, 提高他們的積極性。

　　(3) 推動電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化建設(shè)。要實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化, 在企業(yè)進(jìn)行物資集中采購的過程中, 應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的管理模式和先進(jìn)的技術(shù), 可以完善企業(yè)的物資管理方法, 另外, 企業(yè)需要設(shè)立專門的物資采購管理制度, 對所需物資的計劃, 物資的庫存多少, 合同的賬目的管理, 采購統(tǒng)計的報表以及設(shè)備等的管理進(jìn)行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃, 這會提高企業(yè)的管理水平, 促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè), 保證企業(yè)的發(fā)展速度。

　　3. 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)

　　目前很大一部分電力企業(yè)都應(yīng)用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理, 這種信息化系統(tǒng)的慶用, 有效地提高了企業(yè)管理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化水平, 確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置, 對于企業(yè)運營成本的降低起到了積極的作用, 有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮, 確保了企業(yè)競爭力的提升。

　　由于在當(dāng)前電力企業(yè)物資管理工作中, 物資計劃來源具有多樣性和復(fù)雜性的特點, 所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多, 而且涉及的人員也較多, 利用ERP信息系統(tǒng)做為技術(shù)支撐, 有利于實現(xiàn)物資計劃管理的全面覆蓋, 確保了物資及時準(zhǔn)確的供應(yīng), 而且物資計劃管理工作中, 可以根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)的需求, 對管理方法進(jìn)行了斷調(diào)整, 對ERP系統(tǒng)的功能進(jìn)一步優(yōu)化, 從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應(yīng), 促進(jìn)企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

　　4. 物資采購標(biāo)準(zhǔn)化

　　物資采購標(biāo)準(zhǔn)化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ), 是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強化物資標(biāo)準(zhǔn)和通用設(shè)計、通用設(shè)備等標(biāo)準(zhǔn)體系的對接, 應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標(biāo)”成果, 將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標(biāo)準(zhǔn)的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環(huán)節(jié), 是實現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計劃上報的規(guī)范和格式, 從可研初設(shè)階段嚴(yán)格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標(biāo)準(zhǔn), 建立“非標(biāo)勿審, 非標(biāo)勿報”制度, 避免由于規(guī)劃、設(shè)計、招標(biāo)采購階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致而重新設(shè)計復(fù)查修改, 確保采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的效力。

　　實行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質(zhì)量在本質(zhì)上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據(jù)電力企業(yè)實際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng), 實施集中采購的方法, 提高采購質(zhì)量, 有效的控制采購成本, 為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路, 為社會提供優(yōu)質(zhì)的電力服務(wù)。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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