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企業(yè)物資采購(gòu)供應(yīng)商管理新策略:穩(wěn)固供應(yīng)鏈,優(yōu)化成本
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物資采購(gòu)作為整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的起始環(huán)節(jié), 不僅是整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的重要保障, 還是企業(yè)一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的起點(diǎn), 一個(gè)良好的合作供應(yīng)商選擇及管理, 是實(shí)現(xiàn)合作雙方互利共贏及保證企業(yè)自身利益的重要基礎(chǔ)。尤其是隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制以及供應(yīng)鏈管理的日益完善, 很多企業(yè)為了維護(hù)自身利益, 也越來(lái)越重視物資采購(gòu)合作供應(yīng)商的選擇與管理。
一、 物資采購(gòu)合作供應(yīng)商選擇與管理現(xiàn)狀
1.1 合作供應(yīng)商關(guān)系管理力度不足
在物資采購(gòu)合作供應(yīng)商管理過(guò)程中, 合作供應(yīng)商關(guān)系管理一直都是企業(yè)管理工作中的重要任務(wù)。但是對(duì)于很多企業(yè)而言, 其在開(kāi)展合作供應(yīng)商關(guān)系管理工作過(guò)程中, 由于受諸多因素的影響, 很多企業(yè)僅對(duì)短期內(nèi)的合作關(guān)系進(jìn)行管理, 并未從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略角度出發(fā), 選擇一些具有戰(zhàn)略價(jià)值的供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)系管理, 從而不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
1.2 企業(yè)在供應(yīng)商選擇過(guò)程中缺乏一定的合理性
物資采購(gòu)成本在整個(gè)運(yùn)營(yíng)成本中占據(jù)非常大的比重, 因此, 科學(xué)合理地選擇供應(yīng)商對(duì)于保證后續(xù)物資供應(yīng)的順暢性、物資自量的穩(wěn)定性以及降低合作雙方的損失具有非常重要的意義。但是, 在實(shí)際的企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中, 并不能?chē)?yán)格按照相應(yīng)的要求選擇供應(yīng)商, 從而必然會(huì)對(duì)企業(yè)及合作供應(yīng)商帶來(lái)一定的影響。
1.3 企業(yè)在選擇合作供應(yīng)商時(shí)存在片面性
目前, 企業(yè)選擇物資合作供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)有很多, 比如產(chǎn)品質(zhì)量、采購(gòu)成本、物資交付及整體服務(wù), 等等, 盡管這些標(biāo)準(zhǔn)可以有效保證合作雙方順利開(kāi)展物資供應(yīng)活動(dòng), 但是只適用于短期合作, 如果要進(jìn)行長(zhǎng)期合作, 這種選擇標(biāo)準(zhǔn)就有些片面性, 也不可避免地會(huì)給后續(xù)管理工作帶來(lái)一定的困難和困擾。
1.4 企業(yè)選擇合作供應(yīng)商的方法相對(duì)單一
目前, 企業(yè)選擇物資采購(gòu)合作供應(yīng)商的方法主要有評(píng)估選擇法、綜合評(píng)價(jià)法及采購(gòu)成本比較法, 盡管這幾種方法可以在較大程度上保證企業(yè)的利益, 并且具有較強(qiáng)的主動(dòng)性, 但是這種方法由于沒(méi)有供應(yīng)商參與, 僅由評(píng)估小組對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇, 從而很難保證其科學(xué)性, 進(jìn)而給后續(xù)的生產(chǎn)工作帶來(lái)一定的影響。
1.5供應(yīng)商合作信息化管理水平有待提升
管理信息化是現(xiàn)代管理體系中較重要的一種方法, 近年來(lái)越來(lái)越成為企業(yè)管理過(guò)程中重要的管理方式。但是, 就現(xiàn)階段企業(yè)管理工作而言, 其在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化管理, 而在物資采購(gòu)合作供應(yīng)商管理過(guò)程中, 其并未將信息化管理應(yīng)用其中, 導(dǎo)致在開(kāi)展管理工作時(shí)往往會(huì)耗費(fèi)大量的人力、物力以及財(cái)力, 從而必然會(huì)在一定程度上提高企業(yè)的管理成本。
二、做好物資采購(gòu)中供應(yīng)商選擇及管理工作的具體方法
2.1 優(yōu)化選擇合作供應(yīng)商
目前, 企業(yè)的采購(gòu)方式是集中采購(gòu), 可以在較大程度上消除分散采購(gòu)的弊端, 并且從公司層面出發(fā)選擇合適的供應(yīng)商完成物資采購(gòu), 對(duì)于節(jié)省管理成本具有非常積極的作用?;诓少?gòu)集中化現(xiàn)狀, 在選擇物資采購(gòu)合作供應(yīng)商的過(guò)程中, 應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化選擇。
首先, 企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)及發(fā)展的實(shí)際需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn), 并以此為依據(jù)選擇合適的供應(yīng)商。
其次, 在采購(gòu)過(guò)程中, 企業(yè)應(yīng)盡量選擇一些標(biāo)準(zhǔn)件, 從而可以有效減少采購(gòu)的品種及供應(yīng)商的質(zhì)量, 對(duì)于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理集中化具有重要的意義。
最后, 在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中, 企業(yè)應(yīng)該優(yōu)先選擇滿足采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)體系要求的優(yōu)秀供應(yīng)商, 并對(duì)于合作供應(yīng)商中質(zhì)量、交付、合作以及成本等多方面長(zhǎng)期表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商, 企業(yè)應(yīng)將其作為長(zhǎng)期合作對(duì)象。
2.2 豐富供應(yīng)商選擇方法
目前, 企業(yè)選擇物資采購(gòu)供應(yīng)商的方法有很多, 如評(píng)估選擇法、綜合評(píng)價(jià)法以及成本比較法等, 在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中, 大多以單一的方法為主, 從而不可避免會(huì)對(duì)供應(yīng)商選擇的合理性產(chǎn)生一定的影響, 進(jìn)而給后續(xù)管理工作帶來(lái)諸多不利的影響。因此, 要想做好物資采購(gòu)中供應(yīng)商選擇及管理工作, 企業(yè)要不斷豐富供應(yīng)商選擇方法也是其中非常重要的一項(xiàng)策略。
在供應(yīng)商選擇過(guò)程中, 如果使用傳統(tǒng)的方法, 企業(yè)則需要在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中將其與其他方法相結(jié)合, 并以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面考查和評(píng)估, 對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理選擇。同時(shí), 企業(yè)要將一些現(xiàn)代化的新型的選擇方法應(yīng)用在供應(yīng)商選擇過(guò)程中, 并以此與現(xiàn)代化管理方式相結(jié)合, 對(duì)于保證后續(xù)相關(guān)工作有序開(kāi)展及高效管理具有重要意義。
2.3 積極改善合作雙方之間的關(guān)系
企業(yè)在開(kāi)展供應(yīng)商關(guān)系管理工作時(shí), 由于缺乏管理重點(diǎn), 很難針對(duì)性地開(kāi)展相應(yīng)的管理工作, 從而必然會(huì)導(dǎo)致管理工作水平低下, 進(jìn)而給開(kāi)展后期工作帶來(lái)一定的影響?;谶@一現(xiàn)狀, 企業(yè)應(yīng)積極重視供應(yīng)商關(guān)系管理, 并將分類(lèi)模塊管理法應(yīng)用在實(shí)際的管理工作中, 以此對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理分類(lèi), 然后再對(duì)其進(jìn)行管理。需要注意的是, 如果供應(yīng)商合作類(lèi)型為戰(zhàn)略合作型, 則需要對(duì)供應(yīng)商關(guān)系進(jìn)行重點(diǎn)管理, 這也是現(xiàn)代企業(yè)物資采購(gòu)與供應(yīng)商合作發(fā)展的一個(gè)主要方向。
2.4 應(yīng)用現(xiàn)代化采購(gòu)理念
現(xiàn)代化采購(gòu)理念指在企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中, 將一些現(xiàn)代化理念應(yīng)用其中, 如供應(yīng)鏈管理理念、信息化智能化理念等。隨著現(xiàn)階段信息化水平不斷提升, 現(xiàn)代化管理對(duì)于信息化的重視程度也越來(lái)越高。企業(yè)應(yīng)將管理信息化采購(gòu)理念應(yīng)用在選擇物資采購(gòu)供應(yīng)商過(guò)程中, 通過(guò)建立相應(yīng)的信息化平臺(tái), 將供應(yīng)商的物資供應(yīng)工作以及企業(yè)物資采購(gòu)部門(mén)相關(guān)工作在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)上進(jìn)行處理, 對(duì)于提升物資采購(gòu)供應(yīng)商管理相關(guān)工作的管理水平具有重要的意義。
隨著社會(huì)的發(fā)展及進(jìn)步, 企業(yè)合作供應(yīng)商管理工作越來(lái)越趨于信息化及智能化, 企業(yè)只有正確認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)合作供應(yīng)商選擇及管理的發(fā)展趨勢(shì)和存在問(wèn)題, 并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方法, 才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)合作雙方互利共贏。
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