施工合同管理亂?用項(xiàng)目合同管理軟件來改善

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　　無論是在快速發(fā)展的高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)，還是在傳統(tǒng)行業(yè)，合同在企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中具有舉足輕重的作用。在建筑施工行業(yè)，合同的重要性更是不言而喻。

　　我們先來認(rèn)識施工合同的重要性：

　　一是企業(yè)與外部各類主體聯(lián)系的橋梁和紐帶;

　　二是企業(yè)與外部各類主體之間明確權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要法律依據(jù);

　　三是企業(yè)保證原材料及服務(wù)的采購，產(chǎn)品及服務(wù)銷售實(shí)現(xiàn)的重要方式;

　　四是經(jīng)濟(jì)合同是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確的重要基礎(chǔ);

　　五是企業(yè)內(nèi)控的重要組成部分，是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制的重要工具和管理措施。

　　但是在實(shí)際執(zhí)行中，不少建筑施工企業(yè)還在使用傳統(tǒng)手工方式管理合同，這就產(chǎn)生了一系列的問題：

　　合同回款數(shù)據(jù)不清楚，回款進(jìn)度看不到。

　　合同履約過程靠人工監(jiān)控，容易遺忘，造成收付款延誤或遺漏。

　　合同審批靠人工流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)一旦出差，就會耽誤重要合同審批進(jìn)度。

　　合同因變更、補(bǔ)充，導(dǎo)致版本多，編輯混亂，最終執(zhí)行版本不清楚。

　　泛普軟件中的合同管理工具以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程，可以管理好項(xiàng)目合同、合同變更、收款請款、客戶發(fā)票和收款，避免項(xiàng)目少收錢。

　　統(tǒng)一平臺管理合同

　　將合同執(zhí)行數(shù)據(jù)、合同狀態(tài)、收付款情況等關(guān)鍵信息集中呈現(xiàn)于合同管理工具中，操作界面簡潔、布局清晰，方便管理者第一時(shí)間掌握合同執(zhí)行情況，同時(shí)支持移動端數(shù)據(jù)同步查看。

　　合同管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化

　　不用再糾結(jié)什么樣的合同才是標(biāo)準(zhǔn)的，也無需擔(dān)心由于合同不規(guī)范引起的一系列后續(xù)問題，泛普軟件實(shí)現(xiàn)了對合同的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，不僅提高了合同管理的精準(zhǔn)度，還有效的降低了項(xiàng)目的執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)，保證了企業(yè)的合法權(quán)益。

　　更有效的管理合同變更和合同追加減

　　· 合同追加減、預(yù)算追加減一目了然，統(tǒng)一管理數(shù)據(jù)變更。

　　· 隨時(shí)隨地可查看一個(gè)項(xiàng)目下的所有合同及相關(guān)變更，無需二次核查。

　　· 合同管理更規(guī)范、更有效，有利于保障企業(yè)的合法權(quán)益。

　　精準(zhǔn)監(jiān)控合同履約

　　· 無論是收款還是付款，無需人工計(jì)算，合同管理工具同時(shí)擁有媲美專業(yè)財(cái)務(wù)項(xiàng)目收入確認(rèn)、項(xiàng)目結(jié)案方案，完整管理整個(gè)流程。

　　· 各項(xiàng)數(shù)據(jù)錄入的準(zhǔn)確性大幅提高，企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)降低，管理人員可隨時(shí)查看及時(shí)更新的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。

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