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隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，建筑裝飾行業(yè)的人工成本越來(lái)越高，在企業(yè)成本支出中的占比逐年加劇增大，降本增效一直是企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)。
在企業(yè)現(xiàn)有工作內(nèi)容不變的前提下，降低崗位對(duì)人員的素質(zhì)要求，提高重復(fù)工作的處理能力，減少部門(mén)間溝通、交接的時(shí)間成本，強(qiáng)化業(yè)務(wù)審批的即時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)化，是降本增效的快速見(jiàn)效的有效手段。信息化是達(dá)到目的的有效工具，建筑裝飾企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化很有必要。
一、信息化是企業(yè)的一次管理創(chuàng)新
通過(guò)信息化開(kāi)發(fā)信息資源，把先進(jìn)技術(shù)、管理理念引入到管理流程中，實(shí)現(xiàn)管理自動(dòng)化，提高企業(yè)管理效率和水平，從而促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制，建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。它是企業(yè)管理職能的載體，管理思維的具體體現(xiàn)，公司制度、規(guī)則的嚴(yán)格執(zhí)行者。
在很多建筑裝飾企業(yè)，往往是將手工業(yè)務(wù)處理方式直接信息化，并沒(méi)有對(duì)許多在新技術(shù)條件下不符合或無(wú)效的工作和流程進(jìn)行改革，最終未能通過(guò)信息化收獲成果，導(dǎo)致出現(xiàn)各種企業(yè)管理難題，究其根本原因是沒(méi)有找到適合自己的信息化管理工具，是沒(méi)有正確的使用信息化管理軟件。
二、信息化是工作方式的改變
1)對(duì)基層員工而言，需要習(xí)慣由紙質(zhì)、零散向電子化、系統(tǒng)的轉(zhuǎn)變。
在建筑行業(yè)，傳統(tǒng)的工作方式、工作成果多以紙質(zhì)方式呈現(xiàn)、上報(bào)、審批，個(gè)人工作資料更多的以個(gè)人的工作方式存于個(gè)人電腦，于公司和團(tuán)隊(duì)無(wú)意義。上報(bào)的文件，往往受上級(jí)管理者的地域、時(shí)間影響，遲遲得不到結(jié)果。工程項(xiàng)目之間的工作對(duì)接，不同的人，要求不一樣，需要更多的溝通問(wèn)題才能解決。因人員變動(dòng)導(dǎo)致的工作難辦、漏辦、變更和交接過(guò)程的復(fù)雜經(jīng)常發(fā)生。
信息化完美的解決了這些問(wèn)題。泛普軟件作為專(zhuān)業(yè)的工程項(xiàng)目管理軟件，可以幫助企業(yè)梳理業(yè)務(wù)流程，完善財(cái)務(wù)審批環(huán)節(jié)，使業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，形成公共的企業(yè)語(yǔ)言，讓交接和溝通不成問(wèn)題。
2)對(duì)中層管理者而言，需要習(xí)慣同時(shí)面對(duì)諸多的業(yè)務(wù)。
信息化要求從根本上對(duì)原來(lái)的管理業(yè)務(wù)流程做重新思考和徹底的重新設(shè)計(jì)，把垂直的直線(xiàn)職能型管理業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變成平等的流程網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)。它強(qiáng)調(diào)以首尾相接的、完整連貫的整合性業(yè)務(wù)流程來(lái)取代過(guò)去的被各種職能部門(mén)割裂的、不易看見(jiàn)也難于管理的破碎性流程。
泛普軟件是以項(xiàng)目管理為核心，可以將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的各流程串聯(lián)起來(lái)，并對(duì)其進(jìn)行準(zhǔn)確的監(jiān)控。
3)對(duì)公司決策者而言，需要習(xí)慣根據(jù)公司實(shí)時(shí)的運(yùn)營(yíng)狀況，做出針對(duì)性調(diào)整。
通過(guò)信息化，泛普軟件可以幫助決策者實(shí)時(shí)查看公司各項(xiàng)目的進(jìn)展和進(jìn)度，即使是同時(shí)管理多項(xiàng)目、異地多項(xiàng)目也毫無(wú)壓力。能根據(jù)實(shí)時(shí)狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，聚焦矛盾，有效解決。
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