設(shè)計工程行業(yè)，項目現(xiàn)場物資管理方式淺談

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　　設(shè)計工程行業(yè)中，無論是建筑裝飾公司、機電安裝公司還是工程實施公司，都會存在一些遠離公司辦公區(qū)域的項目現(xiàn)場。對于這些項目現(xiàn)場的倉庫管理，往往是一件困難的事情。傳統(tǒng)上往往通過手工臺賬的方式進行項目倉庫的出入庫記錄，這種方式無疑會造成項目現(xiàn)場庫存情況，公司管理人員無法實時了解，項目最終結(jié)案盤點時，才意識到材料的遺失和浪費，造成項目成本增加。

　　針對這樣的管理難題，通過業(yè)務(wù)財務(wù)一體化ERP進行管理，便是一個解決的良策。通過業(yè)財一體化ERP，倉庫管理人員每完成一筆入庫、出庫記錄，都能夠?qū)崟r記錄為項目庫存、成本的變化，使得公司管理人員實時了解到項目的庫存、成本情況。

　　但是，在ERP中如何管理項目的庫存和成本，又存在如下兩種不同的觀點：

　　觀點1：項目現(xiàn)場收貨后就計入項目成本，不需要再做項目現(xiàn)場的出庫。

　　持這種觀點的理由如下：

　　1) 采購接收再出庫的方式，比較復(fù)雜。可以化繁為簡，項目現(xiàn)場接收即計入項目成本能夠降低ERP系統(tǒng)操作的復(fù)雜度，減輕工作量，節(jié)省管理成本;

　　2) 可以使得項目的成本記錄更及時。即便實際上還未施工的材料，只要進入項目現(xiàn)場就計入項目成本，無疑會使得項目成本的記錄更及時。

　　觀點2：項目現(xiàn)場收貨后，需要在實際完成施工后才做出庫，計入項目成本。

　　持這種觀點的理由如下：

　　1) 實際業(yè)務(wù)中，物資到貨后不一定立馬投入使用，而會在項目工地倉庫中管理一段時間，再逐步逐批投入到項目施工中。這種情況下，項目現(xiàn)場物資需要規(guī)范管理起來，并能夠每月月末對物資庫存進行盤點;

　　2) 實際業(yè)務(wù)中由于物資是逐步逐批投入到項目施工的，項目成本也應(yīng)隨著物資的領(lǐng)用逐步確認的，物資到達現(xiàn)場即一次性全部確認成本，會存在審計風(fēng)險;

　　3) 項目結(jié)束后，若項目工地倉還有物資盈余，發(fā)生項目工地倉轉(zhuǎn)給其他項目使用的業(yè)務(wù)場景時，如果沒有項目現(xiàn)場庫存管理，會造成處理困難;

　　在實際業(yè)務(wù)中，泛普軟件建議根據(jù)具體的公司情況、項目情況靈活進行抉擇。作為設(shè)計工程行業(yè)深度定制的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化SaaS ERP，泛普軟件EDM目前同時支持上面的兩種模式，企業(yè)完全可以基于管理成本和管理收益評估，做出最適合自己的選擇。

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