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設(shè)計(jì)工程行業(yè),項(xiàng)目現(xiàn)場物資管理方式淺談
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設(shè)計(jì)工程行業(yè)中,無論是建筑裝飾公司、機(jī)電安裝公司還是工程實(shí)施公司,都會(huì)存在一些遠(yuǎn)離公司辦公區(qū)域的項(xiàng)目現(xiàn)場。對(duì)于這些項(xiàng)目現(xiàn)場的倉庫管理,往往是一件困難的事情。傳統(tǒng)上往往通過手工臺(tái)賬的方式進(jìn)行項(xiàng)目倉庫的出入庫記錄,這種方式無疑會(huì)造成項(xiàng)目現(xiàn)場庫存情況,公司管理人員無法實(shí)時(shí)了解,項(xiàng)目最終結(jié)案盤點(diǎn)時(shí),才意識(shí)到材料的遺失和浪費(fèi),造成項(xiàng)目成本增加。
針對(duì)這樣的管理難題,通過業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化ERP進(jìn)行管理,便是一個(gè)解決的良策。通過業(yè)財(cái)一體化ERP,倉庫管理人員每完成一筆入庫、出庫記錄,都能夠?qū)崟r(shí)記錄為項(xiàng)目庫存、成本的變化,使得公司管理人員實(shí)時(shí)了解到項(xiàng)目的庫存、成本情況。
但是,在ERP中如何管理項(xiàng)目的庫存和成本,又存在如下兩種不同的觀點(diǎn):
觀點(diǎn)1:項(xiàng)目現(xiàn)場收貨后就計(jì)入項(xiàng)目成本,不需要再做項(xiàng)目現(xiàn)場的出庫。
持這種觀點(diǎn)的理由如下:
1) 采購接收再出庫的方式,比較復(fù)雜??梢曰睘楹?,項(xiàng)目現(xiàn)場接收即計(jì)入項(xiàng)目成本能夠降低erp系統(tǒng)操作的復(fù)雜度,減輕工作量,節(jié)省管理成本;
2) 可以使得項(xiàng)目的成本記錄更及時(shí)。即便實(shí)際上還未施工的材料,只要進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場就計(jì)入項(xiàng)目成本,無疑會(huì)使得項(xiàng)目成本的記錄更及時(shí)。
觀點(diǎn)2:項(xiàng)目現(xiàn)場收貨后,需要在實(shí)際完成施工后才做出庫,計(jì)入項(xiàng)目成本。
持這種觀點(diǎn)的理由如下:
1) 實(shí)際業(yè)務(wù)中,物資到貨后不一定立馬投入使用,而會(huì)在項(xiàng)目工地倉庫中管理一段時(shí)間,再逐步逐批投入到項(xiàng)目施工中。這種情況下,項(xiàng)目現(xiàn)場物資需要規(guī)范管理起來,并能夠每月月末對(duì)物資庫存進(jìn)行盤點(diǎn);
2) 實(shí)際業(yè)務(wù)中由于物資是逐步逐批投入到項(xiàng)目施工的,項(xiàng)目成本也應(yīng)隨著物資的領(lǐng)用逐步確認(rèn)的,物資到達(dá)現(xiàn)場即一次性全部確認(rèn)成本,會(huì)存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);
3) 項(xiàng)目結(jié)束后,若項(xiàng)目工地倉還有物資盈余,發(fā)生項(xiàng)目工地倉轉(zhuǎn)給其他項(xiàng)目使用的業(yè)務(wù)場景時(shí),如果沒有項(xiàng)目現(xiàn)場庫存管理,會(huì)造成處理困難;
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,泛普軟件建議根據(jù)具體的公司情況、項(xiàng)目情況靈活進(jìn)行抉擇。作為設(shè)計(jì)工程行業(yè)深度定制的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化SaaS ERP,泛普軟件EDM目前同時(shí)支持上面的兩種模式,企業(yè)完全可以基于管理成本和管理收益評(píng)估,做出最適合自己的選擇。
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