工程項(xiàng)目成本管理問題及解決方案

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 　　近年來，我國(guó)建筑行業(yè)發(fā)展的不斷提高，帶動(dòng)了國(guó)有建筑施工企業(yè)的快速發(fā)展。在國(guó)有施工企業(yè)發(fā)展的過程中，管理人員應(yīng)該考慮所有成本管理活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)效益，在建筑工程施工時(shí)，比較重視成本控制的最終目標(biāo)和最終效益。在建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行施工之前，缺乏相應(yīng)的成本預(yù)算工作，或者在進(jìn)行成本預(yù)算的過程中，只注重形式，使企業(yè)在施工時(shí)，實(shí)際施工進(jìn)度和成本預(yù)算不符，造成施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本不必要的浪費(fèi)。

　　在施工過程中，施工材料領(lǐng)用不限量，不登記，不核算，缺乏規(guī)范性管理。還有一些施工企業(yè)在日常工作的過程中，部門之間缺乏有效的溝通，將成本管理歸納為財(cái)務(wù)工作，嚴(yán)重缺乏成本管理意識(shí)，沒有進(jìn)行合理的規(guī)劃，缺乏規(guī)范、有效的制度，這種成本管理方式非常不利于施工企業(yè)的發(fā)展。 建筑企業(yè)存在的工程項(xiàng)目成本管理的問題?

　　(一)缺乏完善的成本管理制度

　　對(duì)工程項(xiàng)目責(zé)任成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)。長(zhǎng)期以來，有些項(xiàng)目經(jīng)理一提到成本管理就認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的職責(zé)，有些項(xiàng)目經(jīng)理簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目責(zé)任成本管理的責(zé)任歸于項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員。但其實(shí)財(cái)務(wù)人員只是責(zé)任成本管理的參與者，而不是責(zé)任成本管理的主體，不走出這個(gè)認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，就不可能搞好工程項(xiàng)目成本管理。

　　(二)缺乏先進(jìn)的成本管理方法

　　目前，企業(yè)所采用的工程項(xiàng)目成本管理方法還比較傳統(tǒng)，主要是從以前的管理中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來運(yùn)用，這樣的成本管理方法很難支撐企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。這主要是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)于工程項(xiàng)目成本管理的重視程度不足，在開展工程項(xiàng)目施工之前，沒有對(duì)所需成本進(jìn)行科學(xué)合理的分析與預(yù)測(cè)。在實(shí)際的施工過程中，就有可能出現(xiàn)一系列的問題，在缺乏合理的管理方法與解決對(duì)策的情況下，有可能會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的損失。

　　(三)管理者缺乏成本管理理念

　　施工企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)的成本管理理念，未能意識(shí)到加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理的重要性，在施工過程中，管理者往往以自己過往的經(jīng)驗(yàn)來實(shí)施管理，而不同的工程項(xiàng)目存在著一定的差別，經(jīng)驗(yàn)論并不一定適用，依靠陳舊的成本管理理念無法達(dá)到應(yīng)有的管理效果。另外，由于管理者的成本管理理念落后，就導(dǎo)致企業(yè)中各個(gè)部門也在成本管理方面比較松懈，導(dǎo)致企業(yè)成本支出增加。

　　(四)缺乏健全的內(nèi)部控制機(jī)制

　　施工企業(yè)未能以健全的內(nèi)部控制機(jī)制來激勵(lì)員工，因此員工在實(shí)際的工程項(xiàng)目施工過程中，只是按照企業(yè)的基本要求完成自己所在崗位的工作，認(rèn)為成本管理與自己無關(guān)，也就不愿意配合成本控制工作。另外，由于企業(yè)所采用的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)方式，在成本管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)且主觀意識(shí)比較強(qiáng)，成本支出過多的問題只有事后才能發(fā)現(xiàn)，不利于進(jìn)行及時(shí)的控制。

　　采用先進(jìn)的管理軟件，建立有效的制度體系，將企業(yè)制度嵌入信息管理軟件中，既便于發(fā)現(xiàn)管理問題，也有利于提高管理效率和效果。根據(jù)個(gè)人登錄權(quán)限設(shè)置能更好地明確個(gè)人的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)成本的過程化管理。信息系統(tǒng)在項(xiàng)目施工過程中通過合同管理，制度管理模式加強(qiáng)對(duì)材料采購(gòu)成本、外包勞務(wù)費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)等主要施工成本的控制，事后還可以對(duì)實(shí)際成本和成本計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比分析，為下一個(gè)成本周期提供數(shù)據(jù)參考，有助于提高企業(yè)的決策速度。 那么我們?cè)撊绾渭訌?qiáng)工程項(xiàng)目成本管理呢?

　　(一)健全成本管理組織體系

　　工程項(xiàng)目成本管理是整個(gè)企業(yè)所有部門，所有崗位工作人員共同的責(zé)任，要想調(diào)動(dòng)所有員工配合成本管理工作的積極性，就必須建立一套健全的成本管理組織體系。企業(yè)安排專業(yè)的管理人員，對(duì)工程項(xiàng)目成本管理進(jìn)行整體上的籌劃，并且將具體的成本管理方案作為企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則，以企業(yè)規(guī)章制度的形式，對(duì)員工的日常工作進(jìn)行規(guī)范，保障在成本管理過程中發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，能夠及時(shí)地處理。

　　(二)樹立方案決定成本的理念

　　方案決定成本，方案產(chǎn)生效益。在建筑市場(chǎng)日益規(guī)范的今天，方案優(yōu)化能力的大小直接反映出企業(yè)管理水平的高低和技術(shù)水平的強(qiáng)弱，是企業(yè)效益的重要來源之一。對(duì)一些重點(diǎn)項(xiàng)目的施工方案，主管領(lǐng)導(dǎo)和總工程師可親臨現(xiàn)場(chǎng)，組織內(nèi)部技術(shù)專家把關(guān)制定;單位單項(xiàng)工程的方案優(yōu)化由項(xiàng)目經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員進(jìn)行方案成本比選后確定,在方案優(yōu)化過程中堅(jiān)持“先算后干”和多方案比選的原則，使項(xiàng)目的施工方案在保證技術(shù)要求的同時(shí)，做到方案最優(yōu)，成本最低。

　　(三)明確成本管理的權(quán)利與責(zé)任

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的工程項(xiàng)目成本管理崗位，并且明確該崗位的監(jiān)督與管理的權(quán)限，同時(shí)要對(duì)企業(yè)的各個(gè)部門的成本控制責(zé)任進(jìn)行相應(yīng)的要求。成本管理人員通過對(duì)不同的部門的工作進(jìn)行成本管理方面的考核，審核其是否在施工的過程中積極做好了成本管理工作，是否將成本支出控制在合理的范圍之內(nèi)。對(duì)于那些表現(xiàn)積極的部門和員工進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)于成本控制不到位的要給予相應(yīng)的懲罰。

　　(四)轉(zhuǎn)變成本管理觀念

　　企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)從根本上意識(shí)到成本管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性，轉(zhuǎn)變成本管理觀念，積極地引進(jìn)先進(jìn)的成本管理經(jīng)驗(yàn)和方法，并且根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展和工程項(xiàng)目施工的具體情況，設(shè)計(jì)合理的成本管理方案。對(duì)于企業(yè)內(nèi)的員工，要加強(qiáng)成本管理的宣傳與教育，讓成本管理成為全體員工工作的一部分，推行全員成本控制方案。

　　(五)建立完善的績(jī)效考核制度

　　在進(jìn)行績(jī)效考核時(shí)，不僅要對(duì)最終結(jié)果進(jìn)行考核，而且還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制過程的考核?？?jī)效考核不應(yīng)僅就項(xiàng)目總的責(zé)任成本完成情況進(jìn)行考核，應(yīng)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心的完成情況進(jìn)行考核。通過績(jī)效考核不僅可以對(duì)責(zé)任成本管理的有效方法予以充分肯定，在經(jīng)濟(jì)上給予一定鼓勵(lì)，盡早享受到實(shí)行責(zé)任成本管理帶來的經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)也要對(duì)責(zé)任成本管理效果不大、未能完成責(zé)任預(yù)算指標(biāo)的給予必要的處罰，避免平均主義，渾水摸魚的現(xiàn)象。

　　在成本管理進(jìn)行的過程中，應(yīng)該重視經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，依靠全體員工，要求每一位員工都參與成本管理工作，強(qiáng)化項(xiàng)目成本控制，加大效益分配，提高國(guó)有建筑施工企業(yè)成本管理的水平，使國(guó)有建筑施工企業(yè)的發(fā)展不斷提高。

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