財務業(yè)務一體化理念的由來與管理優(yōu)勢

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　　一、財務業(yè)務一體化理念的由來

　　財務業(yè)務一體化首先發(fā)展于制造業(yè)。20世紀60年代，制造業(yè)的焦點主要集中在對存貨數(shù)量的控制。企業(yè)一方面要保持一定數(shù)量的存貨滿足客戶的需求，另一方面又要防止存貨占用過多的經(jīng)濟資源。在當時的技術水平下人們只能通過基于傳統(tǒng)存貨概念設計的軟件包來管理大量存貨。

　　20世紀70年代，企業(yè)不能有效經(jīng)濟地管理大量存貨的問題日益突顯。這加速了物料需求計劃系統(tǒng)(MRP)的引入。MRP系統(tǒng)代表了物料計劃流程一個巨大的進步。人們首次可以通過總體生產(chǎn)計劃利用計算機來計算物料的總需求。在制造業(yè)多變的環(huán)境里，這是首次為保持優(yōu)勢而形成的正式有效的機制。計劃系統(tǒng)的產(chǎn)生對所有參與部門運行的效率及質(zhì)量都是巨大的進步。然而，在制造業(yè)領域，生產(chǎn)優(yōu)勢和物料計劃只是企業(yè)發(fā)展的一部分，產(chǎn)能計劃也面臨同樣的挑戰(zhàn)。

　　到20世紀80年代，企業(yè)開始利用功能更強的技術水平使存貨與相關財務活動連結(jié)起來。MRPⅡ系統(tǒng)演化整合成財務會計系統(tǒng)和財務管理會計系統(tǒng)，同時還有制造生產(chǎn)系統(tǒng)和物料管理系統(tǒng)。這使企業(yè)整合成綜合的業(yè)務系統(tǒng)，并將材料和性能要求與所期望的營運計劃聯(lián)系起來;通過對詳細活動的進程錄入，直觀的用財務狀況表示出來，并能對那些與原計劃不相適應的項目提出改進建議。

　　在20世紀90年代早期，技術的不斷改進使MRP II擴大到包括整個企業(yè)所有資源的規(guī)劃，產(chǎn)品設計、信息倉庫、物料計劃、產(chǎn)能計劃、通信系統(tǒng)、人力資源、財務和工程管理等領域都可以得到體現(xiàn)。這樣，ERP誕生了。ERP不僅適用于制造業(yè)，還適用于那些想最大化效率地運用其所有資產(chǎn)包括信息資源來提高競爭力的各類企業(yè)。

　　隨著經(jīng)濟的發(fā)展，單一企業(yè)在向集團化方向過渡的過程中，暴露出企業(yè)集團管控能力與集團化組織結(jié)構(gòu)不相適應的問題。如何提升企業(yè)集團的管控能力成為管理領域的新課題。在此背景下，ERP具有的財務業(yè)務一體化特征大大提升了集團管控能力，使其在大型企業(yè)集團中迅速普及開來。

　　財務業(yè)務一體化的管理優(yōu)勢

　　(一)推動財務板塊滲透業(yè)務板塊，實現(xiàn)財務管理業(yè)務化

　　在財務業(yè)務一體化的信息系統(tǒng)中, 將基于特有規(guī)則構(gòu)建的動態(tài)會計平臺嵌入到各業(yè)務信息系統(tǒng)中去, 不僅可以提高系統(tǒng)實時處理會計信息的能力,還能使財務板塊滲透到業(yè)務板塊，將會計核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展為事中的動態(tài)處理, 財務管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理, 財務監(jiān)控也從間歇性監(jiān)控到持續(xù)性監(jiān)控轉(zhuǎn)變。

　　(二)推進面向管理會計的信息化發(fā)展

　　財務業(yè)務一體化推動了建立面向管理會計的信息系統(tǒng)，以信息化手段為支撐，實現(xiàn)了會計與業(yè)務活動的有機融合，推動了管理會計功能的有效發(fā)揮。一是促使單位將管理會計信息化需求納入信息化規(guī)劃，從源頭上防止出現(xiàn)“信息孤島”;二是推動了大型企業(yè)和企業(yè)集團充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，通過財務業(yè)務一體化,業(yè)務數(shù)據(jù)都“同出一門, 集中存儲”, 不僅可以消除數(shù)據(jù)和信息冗余, 生成包括財務信息在內(nèi)的多元化信息, 支持跨組織的財務信息交流, 還可以使企業(yè)決策者獲得更多的、質(zhì)量更高的實時財務和業(yè)務信息, 避免了決策的片面性。

　　(三)推進財務管理人員業(yè)務化，業(yè)務管理人員財務化

　　在財務業(yè)務一體化的條件下, 記賬憑證是由系統(tǒng)自動生成的, 會計人員可以從日常繁雜的會計核算處理中擺脫出來, 更好地關注經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和發(fā)展過程, 從而更有效地實現(xiàn)了會計的監(jiān)督、管理職責，也更有效地推進財務管理人員業(yè)務化，業(yè)務人員財務管理化。從以人為本的微觀層面為公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力基礎保證。

　　(四)財務業(yè)務一體化對財務管理促進作用的保障措施

　　通過上文財務業(yè)務一體化對財務促進作用的歸納，本文認為加強財務業(yè)務一體化對財務管理的促進作用，應從以下幾個方面著手：首先，企業(yè)應及時總結(jié)、梳理管理會計實踐經(jīng)驗，組織建立行業(yè)管理會計案例庫，對于一些固定的影響因素可以設定范圍或者標準化，構(gòu)建包括行業(yè)間、行業(yè)內(nèi)和板塊間三維的理論和實務指引模式和管理指標數(shù)據(jù),為新建企業(yè)提供參考。同時完善和發(fā)展管理會計理論, 指導企業(yè)管理會計改革。其次，要做好組織和人力保障，通過新建或整合、改進現(xiàn)有財務系統(tǒng)或流程等方式，推動管理會計在本單位的有效應用，加快會計職能從重核算到重管理決策的拓展，促進管理會計工作的有效開展。

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