電力物資采購合同管理流程全揭秘

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 　　電力物資貫穿于電力行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，為電力企業(yè)提供了有力的保障。加大對電力物資采購合同的有效管理可以保障市場經(jīng)濟的順利運營，同時可以促進電力企業(yè)的改革。電力物資采購合同管理的流程主要分為簽約、數(shù)據(jù)的變更、履行約定內容這三個步驟。電力企業(yè)通過采取一定的措施，實現(xiàn)對電力物資采購合同管理，使電力物資采購合同的管理具有科學性和規(guī)范性特點，從而有效地抵御外界的各種風險。

　　一、電力物資采購合同管理中出現(xiàn)的問題

　　(一)電力物資采購合同的管理和控制體系存在漏洞

　　電力物資采購合同管理和控制體系確保了合同管理的有效性，但是，現(xiàn)在很多電力企業(yè)沒有開設合同管理和控制部門，合同的承辦與合同的管理比較混亂，合同在不同部門沒有清晰的界限，電力企業(yè)沒有采取有效的措施進行合同的分級化管理，企業(yè)的授權管理體系不完善，很多管理規(guī)章沒有在審查的基礎上落實，沒有建立有效的合同管理評價機制，合同的管理和控制具有不徹底性。

　　(二)電力企業(yè)沒有樹立物資采購合同管理的風險意識，對合同的管理和控制意識薄弱

　　部分電力企業(yè)普遍對合同的文本比較看重，但是合同管理意識淡薄。沒有采取有效的手段進行合同的管理，沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況對合同進行跟蹤，在管理合同時缺少風險意識。電力物資采購合同的管理人員法律意識淡薄，企業(yè)也沒有制定相關的制度對合同管理人員的行為進行約束。

　　(三)電力企業(yè)的物資采購合同管理水平不高，不能及時地傳達有效的信息

　　電力企業(yè)在簽訂物資采購合同時，沒有根據(jù)電力市場的實際情況，對市場的信息不敏感，沒有通過招標的方式來采購物資，沒有根據(jù)市場的波動情況來調整價格，忽視了對運費和包裝費的管理和控制。很多物資采購合同的內容不能規(guī)范地制定，合同的條款存在漏洞，導致簽訂雙方在時間和價格方面產(chǎn)生分歧。電力企業(yè)各部門之間不能及時地傳達信息，物資采購的變更導致合同的變更，變更的信息不能及時地傳達給管理部門，降低了管理人員的工作效率。電力企業(yè)忽視了對采購合同的分類管理，也沒有制定后期檢查方案和管理評價機制。

　　(四)電力企業(yè)在物資采購合同的管理時沒有實現(xiàn)封閉式的管理模式

　　雙方在簽訂物資采購合同時不能按照規(guī)范化的流程來簽訂，沒有按照法律程序來履行合同，從而導致了矛盾的產(chǎn)生。電力企業(yè)不能正視合同糾紛，忽視存在的問題，導致糾紛的惡化，甚至上升到法律方面的糾紛，使電力企業(yè)的經(jīng)濟效益降低。

　　(五)電力物資采購合同的風險責任條款沒有明確的規(guī)定

　　電力物資采購合同的風險條款概念模糊，合同形同虛設，沒有形成強有力的約束力度，導致合同的執(zhí)行力不足。物資在生產(chǎn)和驗收環(huán)節(jié)不能有效銜接，合同的履行力不足，很多企業(yè)在沒有收到物資的情況下就將資金打入對方賬戶，造成嚴重的經(jīng)濟損失。

　　二、電力物資采購合同管理流程分析

　　(一)對電力物資采購合同的簽約流程分析

　　上市企業(yè)下發(fā)中標通知并簽訂技術協(xié)約。對于剛投入使用的機械和材料，要按照項目管理部門、物資供求部門和設計部門的相關要求簽訂技術協(xié)約;公司物流管理部門的采購人員要按照ERP相關的要求簽署采購訂單;公司的物流部門的管理人員要按照ERP的相關要求審核采購訂單;根據(jù)ERP要求判斷采購訂單是否通過審核;當采購訂單通過審核后，公司物流管理人員應與供應商簽署物資采購合同;公司管理人員將合同的資料整理，并提出相應的意見;公司物流部門將物資采購的相關合同歸檔管理。

　　(二)電力物資采購合同管理流程分析

　　電力公司的管理人員要按照設計的變更申請合同的變更，按照項目的實際情況，對采購的過程做詳細的補充，確保物資合同雙方的權利得到保障，不能使采購的內容發(fā)生變化;電力公司物流管理人員將要變更合同審核，審核時要保證物資的規(guī)格不變、物資的價格調整不能過大，合同簽訂的數(shù)量可以根據(jù)實際情況增加或減少;電力公司物流管理人員判斷合同的審核是否通過;電力公司物流管理人員確定合同審核通過后將合同申報給分管領導審核;電力公司分管領導將審核通過的合同移交物資部門審核;電力公司物流管理履約人員將合同整理后歸檔。

　　(三)電力物資采購合同在履約時的管理流程分析

　　電力公司物流履約人員按照ERP的相關規(guī)定制定采購合同物資催繳政策。對大型的機械要準確了解供應商的生產(chǎn)計劃和流程，要對供應商的生產(chǎn)進度定期追蹤，及時解決生產(chǎn)過程中的問題;供應商要按照合同規(guī)定的日期來制定生產(chǎn)計劃;電力公司物流履約人員要對重要的物資進行追蹤;電力公司物流管理部門要完善交貨配送體制，按照合同上的交貨期限，履約人員要及時與物資供應商聯(lián)系，了解施工進度，與供應商商議貨物配送的時間，制定配送單，確保供應商能夠及時交貨。

　　電力企業(yè)的發(fā)展為人們的生產(chǎn)和生活提供了便利，電力物資采購合同的有效管理是促進電力企業(yè)順利發(fā)展的必要條件，可以實現(xiàn)對簽約雙方行為準則的約束，是確保物資正常流通的重要條件。

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