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使用家裝erp軟件對于中小企業(yè)的意義
裝修行業(yè)的流程較為復(fù)雜,各種資源也較為集中,因而傳統(tǒng)的管理方式無法提高企業(yè)的效率,更難以做好監(jiān)管工作。為了解決中小家裝企業(yè)管理的難題,可以選擇引入家裝企業(yè)常用erp系統(tǒng)。
在選擇家裝erp軟件之前,應(yīng)該注意什么?
1、 明確需求,結(jié)合自身特點(diǎn)進(jìn)行選擇
選擇家裝企業(yè)erp系統(tǒng),不是功能越齊全或者價(jià)格越便宜就好。它貫穿企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),影響每個(gè)人的工作效率和公司的運(yùn)轉(zhuǎn),占據(jù)企業(yè)管理的重要位置。選擇的時(shí)候盡可能挑選最適合企業(yè)自身特點(diǎn)的,追求功能的實(shí)用性和操作的簡潔性。
2、不選最便宜的只選最合適
中小家裝企業(yè)在選擇erp系統(tǒng)時(shí),因?yàn)橐?guī)模和資金的局限,所以需要將價(jià)格作為一個(gè)重要的考量因素。但是價(jià)格不是越低越好,服務(wù)與價(jià)值是對等的,價(jià)格上過低,后續(xù)的系統(tǒng)研發(fā)、技術(shù)支持等就會(huì)跟不上企業(yè)的正常發(fā)展需求。所以我們應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際,選擇功能適用、實(shí)用且價(jià)格不是很昂貴的系統(tǒng),當(dāng)然,前提是該系統(tǒng)可以不斷升級,時(shí)刻適應(yīng)不斷變化的需求。
3、實(shí)施周期短、操作簡單化
裝修行業(yè)競爭激烈,市場也是瞬息萬變。時(shí)間就是金錢、時(shí)間就是效益,家裝企業(yè)erp系統(tǒng)實(shí)施周期越長,意味著企業(yè)所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也越大。因此為了盡可能防范風(fēng)險(xiǎn),我們在選擇erp系統(tǒng)時(shí)應(yīng)盡量選擇實(shí)施周期短的。
操作性也應(yīng)該盡量選擇簡單實(shí)用的,員工只需通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)就可以輕松上手,能夠最快發(fā)揮erp系統(tǒng)的作用。
4、系統(tǒng)擴(kuò)展性強(qiáng)
erp系統(tǒng)還必須滿足企業(yè)不斷發(fā)展壯大產(chǎn)生的需求。后續(xù)需要較強(qiáng)的擴(kuò)展性,能夠提供持續(xù)性服務(wù)。
我國的裝飾裝修市場發(fā)展迅猛,消費(fèi)者的需求量不斷擴(kuò)大,裝飾裝修企業(yè)如雨后春筍,這時(shí)候適時(shí)引入家裝企業(yè)常用erp系統(tǒng),能夠讓中小家裝企業(yè)在同行業(yè)競爭脫穎而出,不斷發(fā)展壯大。
泛普軟件是針對裝飾裝修等工程行業(yè)的erp軟件,以項(xiàng)目管理為核心,可以幫助企業(yè)進(jìn)行全流程的項(xiàng)目管理。
使用家裝erp軟件對于中小型企業(yè)的意義
1、減少材料的浪費(fèi)
裝修erp軟件通過流程化的方式進(jìn)行材料管理,可以減少各個(gè)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi)情況。從材料申備、采購訂貨到最后完成材料的收貨,都可以在系統(tǒng)里清楚的看到,讓整個(gè)環(huán)節(jié)的流程更加透明化。企業(yè)經(jīng)營者可以對物料進(jìn)行有效控制,從而降低生產(chǎn)成本。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)核算
裝修erp軟件的引入對財(cái)務(wù)部門的影響是很顯著的,以前財(cái)務(wù)部門在統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,都是從一堆堆單據(jù)上把資料逐個(gè)錄入到系統(tǒng)內(nèi)。效率低下,而且因人為因素帶來的損失也很難避免。項(xiàng)目越復(fù)雜,給財(cái)務(wù)帶來的核算問題越大,想要實(shí)時(shí)了解財(cái)務(wù)狀況更是困難。
引入裝修erp之后,裝修企業(yè)的內(nèi)部流程全部打通,并將各個(gè)部門都納入了管理當(dāng)中,裝修企業(yè)的所有業(yè)務(wù)信息都可以成為成本核算的依據(jù),財(cái)務(wù)人員通過后臺(tái)操作即可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)核算。既提高了財(cái)務(wù)部門的工作效率,又規(guī)避了不必要的風(fēng)險(xiǎn)問題。
3、項(xiàng)目進(jìn)度跟進(jìn)
裝修erp軟件的項(xiàng)目管理功能,能夠讓中小裝修企業(yè)經(jīng)營者清晰地了解到每個(gè)項(xiàng)目的具體情況。項(xiàng)目的施工、進(jìn)度,財(cái)務(wù)的支出以及合同的簽訂等情況,都可以通過系統(tǒng)了解。任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,可以第一時(shí)間聯(lián)系到相關(guān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,提高了施工效率,降低了人工成本。
4、管理思想的改變
裝修erp軟件可以給中小裝修企業(yè)帶來一套完善的管理體系,幫助裝飾企業(yè)明確各崗位職責(zé),提高裝飾公司員工的責(zé)任意識(shí)和主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。幫護(hù)企業(yè)改善工作效率,提高工程質(zhì)量和用戶滿意度,從而提高公司品牌競爭力。
以上只是裝修erp軟件的部分功能,泛普軟件還包含了合同管理、協(xié)作管理里、成本管理、采購管理、工人考勤管理等功能,中小裝修企業(yè)應(yīng)該多去接觸了解,學(xué)習(xí)豐富的管理知識(shí)。通過裝修erp系統(tǒng)助力,再結(jié)合企業(yè)自身情況,既可以做到精細(xì)化管理,也能過化繁為簡,滿足企業(yè)更多的管理訴求,為企業(yè)提供更多的管理幫助。
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