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施工企業(yè)物資采購(gòu)流程與管理新策略

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   采購(gòu)工作的一般分為5個(gè)階段:物資采購(gòu)計(jì)劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購(gòu)價(jià)格、驗(yàn)收及付款環(huán)節(jié)、采購(gòu)人員考核等程序,只有加強(qiáng)和規(guī)范管理、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的優(yōu)化和充分挖掘采購(gòu)成本的潛力,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  一、采購(gòu)管理的特殊性

  建立科學(xué)、公平、高效采購(gòu)模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被”無(wú)縫”地鏈接在一起,實(shí)現(xiàn)高效率的供應(yīng)鏈管理,使雙方的成本都能得到節(jié)省。對(duì)于供應(yīng)商而言,一旦形成了對(duì)供應(yīng)鏈模式的依賴(lài),就會(huì)把精力集中在產(chǎn)品和服務(wù)上;同樣,企業(yè)也能因此依托規(guī)模效應(yīng),向供應(yīng)商要到一個(gè)更優(yōu)惠的價(jià)格,實(shí)現(xiàn)供求雙方雙贏的目的是眾多企業(yè)追求的目標(biāo)。

  采購(gòu)成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征,影響采購(gòu)成本的主要因素有:采購(gòu)價(jià)格因素,這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分,是采購(gòu)成本高低的決定因素;采購(gòu)數(shù)量因素,經(jīng)濟(jì)批量的采購(gòu)方式是影響采購(gòu)成本的重要因索;物品市場(chǎng)信息因素,在全球經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,及時(shí)全面準(zhǔn)確地掌握分析物品市場(chǎng)信息,是影響采購(gòu)成本的關(guān)鍵因素;物品的運(yùn)送方式因素以最短里程,最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移是影響采購(gòu)成本的重要因素;采購(gòu)策略因素,在廣闊的全球經(jīng)濟(jì)中,激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件下,具有預(yù)見(jiàn)性和靈活性的采購(gòu)策略是影響采購(gòu)成本的重要因素。

  企業(yè)采購(gòu)的重要性在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中日益突出。良好的采購(gòu)不僅可以幫助企業(yè)降低成本、提高質(zhì)量、構(gòu)建良好的合作關(guān)系,而且還可以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  二、加強(qiáng)采購(gòu)管理

  1.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范采購(gòu)行為。要加強(qiáng)物資管理各項(xiàng)制度建設(shè),建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系,確保物資采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作嚴(yán)格在制度約束下進(jìn)行,規(guī)范行為。必要時(shí)還應(yīng)建立健全管理制度集中采購(gòu)制度和采購(gòu)監(jiān)督檢查制度。合理完善的制度是采購(gòu)工作順利進(jìn)行的重要保證。

  2.加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和道德教育,提高業(yè)務(wù)人員水平和思想素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)工作人員,特別是物資采購(gòu)這樣的重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員的黨性和法制教育,顯得尤為重要。在加強(qiáng)業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)的同時(shí),還必須加強(qiáng)思想道德教育和違法違紀(jì)警示教育,用典型的違法違紀(jì)采購(gòu)案例教育物資從業(yè)人員識(shí)別商業(yè)陷阱,提高抵抗商業(yè)賄賂的意識(shí),提高從業(yè)人員廉潔自律意識(shí)和職業(yè)道德素養(yǎng),構(gòu)筑牢固的職業(yè)道德防線,做到廉潔采購(gòu)、依法采購(gòu)、陽(yáng)光采購(gòu)。

  3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理。在現(xiàn)代采購(gòu)管理中,供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系,強(qiáng)調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏,必須對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商,并建立供應(yīng)商檔案,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,與有實(shí)力、講信譽(yù)的供應(yīng)商結(jié)成長(zhǎng)期合作伙伴。

  4.有限授權(quán),防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過(guò)大,實(shí)行采購(gòu)人員輪崗制度。物資采購(gòu)監(jiān)督的一個(gè)重要方面就是要使采購(gòu)決策的權(quán)力公開(kāi)化、流程化、分散化,建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度,防止采購(gòu)人員越權(quán)行事,這也是對(duì)采購(gòu)管理人員的有效保護(hù)措施。實(shí)行采購(gòu)人員部門(mén)負(fù)責(zé)人輪崗制度,可以有效防止采購(gòu)人員與項(xiàng)目主要管理人員結(jié)成利益小團(tuán)體,并可以防止采購(gòu)人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng),從而避免管理人員、采購(gòu)人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)。從中謀私,導(dǎo)致采購(gòu)成本居高不下。

  5.利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購(gòu)公開(kāi),擴(kuò)大監(jiān)督范圍和力度。對(duì)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的監(jiān)管,僅僅靠管理部門(mén)是不夠的,要充分發(fā)揮各級(jí)部門(mén)和人員的作用,形成人人監(jiān)管的局面,防止企業(yè)利益受損??梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,加大物資采購(gòu)信息公示力度,將采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示,接收各級(jí)部門(mén)所有人員的監(jiān)督舉報(bào)。利用網(wǎng)絡(luò)開(kāi)放性的特點(diǎn),使采購(gòu)項(xiàng)目形成了最有效的競(jìng)爭(zhēng),有效地保證了采購(gòu)質(zhì)量;能夠更加規(guī)范采購(gòu)程序的操作和監(jiān)督,大大減少采購(gòu)過(guò)程中的人為干擾因素,杜絕采購(gòu)”黑箱”操作和采購(gòu)腐敗。

  6.建立健全采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲制度。在一個(gè)特定建設(shè)項(xiàng)目、同等條件下,不同采購(gòu)部門(mén)和人員,采購(gòu)物資可能付出的成本相差甚遠(yuǎn)。評(píng)價(jià)采購(gòu)工作的結(jié)果如何,需要建立一套科學(xué)、規(guī)范、合理的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系和績(jī)效管理制度,定期對(duì)采購(gòu)部門(mén)和人員進(jìn)行績(jī)效考核,并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過(guò)考核結(jié)果,給予獎(jiǎng)勵(lì)或提出警告、換崗培訓(xùn),或者給以處罰,以此激勵(lì)員工不斷提高其工作主動(dòng)性和積極性,促進(jìn)業(yè)務(wù)素質(zhì)和采購(gòu)績(jī)效不斷提高,加速企業(yè)采購(gòu)工作向著現(xiàn)代化、專(zhuān)業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。

  企業(yè)物資市場(chǎng)采購(gòu)的成本控制和質(zhì)量管理問(wèn)題,關(guān)鍵是要提高物資計(jì)劃與管理人員及采購(gòu)人員的文化、理論和專(zhuān)業(yè)素質(zhì),提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會(huì)就業(yè)人口的激烈競(jìng)爭(zhēng)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,將對(duì)物資計(jì)劃與管理人員的要求越來(lái)越高,物資計(jì)劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)歷和職稱(chēng),并且有相關(guān)專(zhuān)業(yè)技術(shù)理論知識(shí)和一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才,以提高全員的文化理論素質(zhì)和道德修養(yǎng),力求盡善盡美地做好物資計(jì)劃和管理工作。

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發(fā)布:2023-08-21 11:03    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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