現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理問題與解決方案

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 　　一、現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理中存在的問題

　　1、物資流通占用資金量大、利用效率低

　　近幾年來,我國的生產(chǎn)型企業(yè)普遍加強了企業(yè)管理,但物資管理水平仍比較落后,企業(yè)的倉儲積壓嚴重,占用大量資金。有些企業(yè)沒有根據(jù)營銷計劃和生產(chǎn)任務來編制企業(yè)物資供應計劃,盲目采購,內(nèi)部市場調(diào)劑少,重復加工購置多,企業(yè)物資未能科學合理地調(diào)配使用,物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本增加,資金占用過多,資金利用率較低,如何有效利用一切物質(zhì)資源,減少或杜絕積壓和浪費,使現(xiàn)有物資發(fā)揮最大的經(jīng)濟效果,是生產(chǎn)型企業(yè)需要亟待解決的問題。

　　2、物資管理體系不健全

　　管理是聯(lián)結(jié)各種生產(chǎn)要素的紐帶,生產(chǎn)型企業(yè)的生產(chǎn)過程具有環(huán)節(jié)多,連續(xù)作業(yè)、產(chǎn)量大等特點,生產(chǎn)過程所需要的物資不僅品種多,而且數(shù)量大,少則幾百種,多則上千種,要想及時保證供應,不影響生產(chǎn),并非易事,物資管理體系直接影響項目全過程,關系到生產(chǎn)的順利實施,健全的物資管理體系對于企業(yè)的生產(chǎn)起到有效的推動作用。

　　目前，我國的生產(chǎn)企業(yè)普遍存在著物資規(guī)章制度不健全、不更新或不落實;物資采購行為不規(guī)范、招標采購流于形式;申報物資需求計劃時余地過大;物資供應部門還存在大庫存保供應的舊觀念,對于生產(chǎn)單位申報的物資計劃不做核對就按單采購,忽略了其擠占流動資金的一面;編制采購計劃的采購部門編排的采購計劃超出實際物資需求,將一些不需要的物資加入采購計劃,以謀求私利,等等一系列問題,物資管理體系存在較大漏洞。

　　3、物資管理水平低

　　先進的科學技術和管理方法是推動企業(yè)前進的兩個車輪,所以管理和科學技術一樣,“本身也是一種生產(chǎn)力、是比勞動者、生產(chǎn)資料更高層次的生產(chǎn)要素”。物資管理作為企業(yè)成本控制的關鍵因素,在企業(yè)的各項管理中占據(jù)核心位置,但是,目前多數(shù)的生產(chǎn)企業(yè)并未意識到科學的物資管理也是一種生產(chǎn)力,多數(shù)企業(yè)沒有一套完整的管理制度,物資管理水平較低。從事物資管理工作的員工參加過專業(yè)培訓的人很少,專業(yè)知識差,業(yè)務處理不清,帳物不符,不能準確及時反映成本,其項目的生產(chǎn)經(jīng)營與市場經(jīng)濟極不相稱;企業(yè)對物資采購的執(zhí)行過程缺乏監(jiān)控,讓素質(zhì)偏低的采購人員盲目采購,違紀、違法,進人情貨、在采購中撈好處吃回扣等現(xiàn)象時有發(fā)生,經(jīng)濟行為的不規(guī)范既造成材料質(zhì)差價高,又影響企業(yè)正常的生產(chǎn)與安全,物資管理具有較大的盲目性。

　　二、加強現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)物資管理的建議

　　1、完善物資管理體系

　　企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,其工作環(huán)節(jié)眾多,是一項復雜的系統(tǒng)工程,該項工作開展的效果將影響著企業(yè)的生產(chǎn)與銷售和企業(yè)的效益,現(xiàn)代生產(chǎn)型企業(yè)要實現(xiàn)規(guī)范與科學的物資管理,必須形成良好的物資管理體系。

　　編制好企業(yè)物資供應計劃、合理確定采購量、制定可操作的物資供應管理考核制度,同時要結(jié)合實際,適時修訂、完善、健全已有的物流管理制度;要堅持物資采購歸口管理的原則,由企業(yè)專門的采購供應部門負責所有的物資采購工作。這樣有形成批量采購優(yōu)勢,在與供應商的談判價格中占據(jù)強勢地位,采購到質(zhì)優(yōu)價廉的材料,利于強化責任追究機制,減少錯差、杜絕漏洞,提高采購工作效率;應遵循“貨比三家、價比三家”的原則,嚴格按考察、論證、詢價、比價的程序組織采購,避免采購的盲目性。同時要重視物資信息工作,加強對采購價格的監(jiān)控檢查和庫存物資的平衡利用工作,追求最好的經(jīng)濟效益。

　　2、制定物資供應計劃

　　物資采購是物資管理的關鍵環(huán)節(jié),它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量的需要,更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和消除利潤隱形流失的需要。物資采購計劃是控制企業(yè)成本的重要環(huán)節(jié),物資計劃是在參考上年實際完成的基礎上,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場需要,對企業(yè)所需各種物資做出預算,并經(jīng)計劃、生產(chǎn)技術等部門專業(yè)審查后編制出的計劃,以杜絕盲目采購。

　　物資供應計劃主要包括計劃期物資需用量、計劃期的物資采購計劃量、期末的合理儲備量。主管部門要認真制定物資采購計劃,檢查計劃制定依據(jù)、審批程序以及計劃的合理性,有效降低材料庫存,減少資金占用,檢查物資需求計劃是否按照生產(chǎn)計劃和物資庫存量來確定,是否符合計劃申報、審批程序的規(guī)定,是否存在無計劃、無需求的采購問題,是否充分考量現(xiàn)有庫存物資等,采購部門要提倡“多存信息,少存實物”的新觀念,嚴格執(zhí)行材料采購計劃,合理確定采購批次和采購數(shù)量,防止盲目采購和無計劃采購。

　　3、加強采購人員的職業(yè)教育和管理

　　采購過程中存在著許多人為因素,在采購過程中采購者可以自由決定采購空間,除了在制度上規(guī)范采購人員,還要提高采購人員的自身素質(zhì),以采購人員的素質(zhì)來保證物資采購的質(zhì)量,杜絕采購人員個人為吃回扣拿好處而損害企業(yè)利益的不正之風。要實施領導干部回避制度,禁止領導干部和非物資采購部門人員參于物資采購,實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一管理。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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