使用工程項(xiàng)目管理軟件，可以解決哪些手工管理的難點(diǎn)

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 　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目已經(jīng)成為了項(xiàng)目管理重點(diǎn)關(guān)心的問題和工作職責(zé)。很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，但是這種方式復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項(xiàng)目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項(xiàng)目人員也意識(shí)到手工管理項(xiàng)目的弊端，開始采用項(xiàng)目管理軟件來輔助項(xiàng)目開展執(zhí)行了。

　　手工管理或者Excel管理項(xiàng)目，榮譽(yù)遇到阻礙項(xiàng)目管理進(jìn)度，例如：

　　1.工作效率低下

　　仍然是以微信、QQ、文檔、Excel等傳統(tǒng)方式處理工程管理業(yè)務(wù)，數(shù)據(jù)不能共享、追溯困難，工作效率低下;

　　2.管理決策缺乏依據(jù)

　　項(xiàng)目跨區(qū)域、分散各地，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)不能及時(shí)、準(zhǔn)確反饋到公司總部， 管理層無法獲取實(shí)時(shí)成本、資金等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，決策缺乏依據(jù)，出現(xiàn)“盲簽”是很普遍的現(xiàn)象。

　　3.風(fēng)險(xiǎn)防范困難

　　管理粗放，合同履約、進(jìn)度把控、質(zhì)量管理、安全等隨時(shí)可能導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致項(xiàng)目出現(xiàn)重大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或安全事故。

　　如果使用項(xiàng)目管理軟件，我們便能很快得知項(xiàng)目各方的情況，例如項(xiàng)目管理者可以使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)來對(duì)任務(wù)進(jìn)行細(xì)分和分配，例如項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可以使用甘特圖、任務(wù)視圖等功能，來清晰各項(xiàng)任務(wù)的分配情況和進(jìn)度;也能將復(fù)雜的任務(wù)分配出多個(gè)子任務(wù)，來對(duì)其進(jìn)行管理。

　　1.安排項(xiàng)目各方面活動(dòng)

　　對(duì)項(xiàng)目結(jié)果進(jìn)行規(guī)劃和估算，制定總體目標(biāo)和要求對(duì)項(xiàng)目過程進(jìn)行詳細(xì)計(jì)劃、分解，具體分解各任務(wù)的活動(dòng)、時(shí)間、資源等。

　　2.任務(wù)分配、工作落實(shí)

　　明確項(xiàng)目任務(wù)的負(fù)責(zé)人、參與人。通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)甘特圖對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分解，劃分層級(jí)，編制好項(xiàng)目計(jì)劃后，預(yù)估每個(gè)任務(wù)的時(shí)間，設(shè)置任務(wù)間的依賴關(guān)系、里程碑，將任務(wù)分配給項(xiàng)目成員。

　　3.跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，保證項(xiàng)目的結(jié)果

　　跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，是否是既定軌道上進(jìn)行把控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)解決項(xiàng)目執(zhí)行過程經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，形成指導(dǎo)性建議。

　　工程項(xiàng)目的管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，包括對(duì)資金、設(shè)備、勞動(dòng)力、材料、技術(shù)等的管理。這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系。簡(jiǎn)單來說，一項(xiàng)完整的項(xiàng)目管理軟件，包括以預(yù)算、成本為核心的工程效益管控體系;以過程控制、結(jié)果檢驗(yàn)為手段的工程質(zhì)量保障體系;以工程、物資采購業(yè)務(wù)為依托的資金管控體系;以費(fèi)用管控為手段的經(jīng)營(yíng)管控體系;以工程項(xiàng)目為中心的供應(yīng)鏈管理體系;以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心的經(jīng)營(yíng)分析評(píng)價(jià)體系。

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