工程物資采購風(fēng)險與對策全解析

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 　　一、工程物資采購面臨的風(fēng)險分析

　　1、工程物資采購面臨的外因型風(fēng)險

　　1.1 原材料價格波動風(fēng)險

　　隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會生產(chǎn)力水平的提高，會直接導(dǎo)致某些設(shè)備和原材料的價格迅速下滑，在采購價格波動較大的原材料時會存在一定風(fēng)險。此外，由于全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，我國物資價格也會受到國際市場物資價格的影響而隨之發(fā)生變化，從而帶來了物資價格的不確定性，為工程物資采購帶來風(fēng)險。此外，工程企業(yè)資金不到位、應(yīng)收賬款無法及時回籠、付給供應(yīng)商的資金占用費過多等原因，會直接導(dǎo)致采購成本大幅提升，從而引起價格風(fēng)險。

　　1.2 供應(yīng)商誠信風(fēng)險

　　企業(yè)在選擇供應(yīng)商時，雖然對其經(jīng)過了資格審查、層層篩選環(huán)節(jié)而最終確定供應(yīng)商隊伍，但是企業(yè)難以保證每個供應(yīng)商都是誠實可信的，所以在實際供貨的過程中，仍然存在少數(shù)供應(yīng)商為了謀取自身利益而采取不正當(dāng)手段供貨的現(xiàn)象，為工程物資采購帶來潛在風(fēng)險。

　　1.3 合同欺詐風(fēng)險

　　合同欺詐行為在日益多變的、復(fù)雜的市場環(huán)境中屢見不鮮，如簽訂空頭合同，供貨方實質(zhì)上是“皮包公司”，只為從中謀利，使得物質(zhì)供應(yīng)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量無法保證;以各種無效的票據(jù)或證明作為合同擔(dān)保，并以虛假的合同主體身份簽訂合同等。

　　2、工程物資采購面臨的內(nèi)因型風(fēng)險

　　2.1 采購計劃風(fēng)險

　　物資采購部門的采購計劃管理欠缺規(guī)范化、科學(xué)化，致使采購計劃不周詳而導(dǎo)致采購風(fēng)險，如采購物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不明確、數(shù)量不準(zhǔn)確、供貨時間不確定等，使采購計劃預(yù)期與實際操作產(chǎn)生較大的偏差，進(jìn)而影響整個采購工作。

　　2.2 物資采購制度風(fēng)險

　　由于企業(yè)尚未建立健全物資采購制度，致使物資采購行為和活動出現(xiàn)雜亂無章的情況，采購的工作效率難以得到保證，從而容易引發(fā)各種風(fēng)險。

　　2.3 物資驗收風(fēng)險

　　在驗收物資品種、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等方面的過程中，由于人為失誤因素造成的采購物資未能達(dá)到合同條款規(guī)定要求或相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險，以及使用者在物資使用前尚未及時發(fā)現(xiàn)和及時處理不合格物資的風(fēng)險。

　　2.4 采購人員的道德風(fēng)險

　　采購人員的職業(yè)道德風(fēng)險是物資采購所面臨的主要風(fēng)險之一，在大部分企業(yè)中，采購人員缺乏自律性，為了個人利益而在采購過程中與某一供應(yīng)商合謀，出現(xiàn)收受回扣、暗箱操作、弄虛作假等違規(guī)違紀(jì)行為，嚴(yán)重?fù)p害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

　　二、防范工程物資采購風(fēng)險的對策

　　1、防范工程物資采購?fù)庖蛐惋L(fēng)險的對策

　　1.1 價格波動風(fēng)險的防范

　　企業(yè)應(yīng)建立豐富的價格信息資料庫，確定價格標(biāo)準(zhǔn)。價格標(biāo)準(zhǔn)的審定應(yīng)經(jīng)過企業(yè)嚴(yán)格的決策程序和審批程序，確保物資采購的價格標(biāo)準(zhǔn)全面和準(zhǔn)確。物資采購部門應(yīng)具有超前意識，具備預(yù)測原材料漲幅以及其他原因可能對后期物資采購帶來的不確定因素，進(jìn)而選擇適當(dāng)?shù)臅r間、適當(dāng)?shù)牟少彿绞竭M(jìn)行采購。此外，企業(yè)應(yīng)做好欠款回收工作，確保采購資金充足，從而降低采購成本。

　　1.2 供應(yīng)商的選擇控制

　　首先，采取招標(biāo)采購的方式，有效地防范供應(yīng)商帶來的價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險和責(zé)任風(fēng)險。企業(yè)在比選供應(yīng)商時，應(yīng)選擇管理規(guī)范、交貨及時、履約信譽好、質(zhì)量可靠、財務(wù)狀況良好、售后服務(wù)水平高的供應(yīng)商為中標(biāo)單位。建立完善的供應(yīng)商信息檔案資料庫，明細(xì)合格供應(yīng)商目錄，并成立供應(yīng)商評價小組對供應(yīng)商的供貨和服務(wù)過程進(jìn)行客觀評價;其次，在物資采購的過程中建立并落實保證金制度，主要包括以下三種：其一，投標(biāo)保證金。其二，支付保證金。其三，履約保證金。

　　1.3 合同欺詐風(fēng)險的防范

　　企業(yè)在簽訂合同之前，應(yīng)對供應(yīng)商的一系列情況作出詳細(xì)調(diào)查。采購人員應(yīng)實地考察供應(yīng)商，不應(yīng)只依靠通信工具的聯(lián)系。在訂立合同時，認(rèn)真確認(rèn)供應(yīng)商資格和身份，確保書面證明、對方身份證、授權(quán)委托書等資料齊全。同時，對合同要進(jìn)行律師事務(wù)和公證機關(guān)的見證和公證，并出具相關(guān)證明材料，提高合同的有效性。

　　2、防范工程物資采購內(nèi)因型風(fēng)險的對策

　　2.1 加強物資采購的計劃管理

　　物資采購計劃必須按照具體工程項目的需要，及時編制好物資采購計劃書，并且需對物資的品種、數(shù)量、規(guī)格以及供應(yīng)時間等進(jìn)行詳細(xì)注明，以此來確保采購的有序性，從而達(dá)到避免盲目采購的目的。而后，在采購計劃經(jīng)有關(guān)部門審核通過之后，要求物資采購部門嚴(yán)格執(zhí)行采購計劃進(jìn)行物資采購。

　　2.2 建立健全物資采購管理制度

　　首先，要做好組織機構(gòu)的保證工作，成立專門的采購部門并配備專業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)采購工作;其次，制定相應(yīng)的采購制度及工作細(xì)則，使物資采購能夠有章可循，從而降低工作的盲目性和隨意性;再次，需要相關(guān)各部門的配合和監(jiān)督。這樣才能夠使各項規(guī)章制度更好地貫徹執(zhí)行。

　　2.3 完善物資驗收制度

　　為了規(guī)避和降低物資在驗收過程中所帶來的風(fēng)險，必須完善物資驗收制度。首先，加強對物資驗收人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高其專業(yè)水平，樹立起較強的責(zé)任心，嚴(yán)格按照合同條款和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)把好物資材料的驗收關(guān);其次，物資使用部門的管理者應(yīng)加強對物資的質(zhì)量監(jiān)管，使物資采購在采購方和使用方得到雙重控制，有效地降低驗收風(fēng)險。

　　2.4 加強采購人員的管理

　　首先，企業(yè)應(yīng)建立采購人員監(jiān)管制度，嚴(yán)格遵循忠誠原則、誠實原則、公開原則來規(guī)范采購人員的行為;其次，加強采購人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使采購人員熟知相關(guān)政策、采購制度、采購程序，了解物資基本知識及相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并且掌握一定的采購技巧;再次，企業(yè)應(yīng)重視采購人員的職業(yè)道德教育工作，增強其法制意識，將其個人工作目標(biāo)與企業(yè)運營目標(biāo)相統(tǒng)一，不斷提高其工作技能和職業(yè)素質(zhì)，使采購人員嚴(yán)格執(zhí)行工程物資采購的規(guī)章制度進(jìn)行工作。

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