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電力企業(yè)物資倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)化管理策略

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   一、電力物資倉(cāng)儲(chǔ)管理的基本環(huán)節(jié)

  1、物資出入庫(kù)管理

  物資入庫(kù)業(yè)務(wù)管理是指根據(jù)物資入庫(kù)憑證,在接受入庫(kù)物資時(shí)所進(jìn)行的計(jì)劃、組織等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),它的主要內(nèi)容是建立入庫(kù)物資的明細(xì)賬,保管卡片和物資技術(shù)檔案。而物資出庫(kù)業(yè)務(wù)管理則是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)出庫(kù)憑證,將物資發(fā)放給所需各單位而進(jìn)行的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的活動(dòng),它是物資發(fā)運(yùn)階段的開始和物資儲(chǔ)存階段的結(jié)束,它的業(yè)務(wù)程序主要有核對(duì)出庫(kù)憑證、備料、復(fù)核查對(duì)、清點(diǎn)交接、清理銷賬等基本環(huán)節(jié)。

  2、物資驗(yàn)收管理

  對(duì)電力物資的驗(yàn)收工作不僅是電力物資管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),也是保證電力物資質(zhì)量的主要手段,它主要是對(duì)物資的質(zhì)量、數(shù)量以及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)等方面通過相應(yīng)的程序來對(duì)其進(jìn)行檢測(cè),來確定物資和人們的要求是否相符。而人們?cè)趯?duì)物資驗(yàn)收的過程中主要是由驗(yàn)收準(zhǔn)備、文件、驗(yàn)收以及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告這四個(gè)部分組成的。

  3、物資的保管保養(yǎng)管理

  物資的保管保養(yǎng),是指?jìng)}庫(kù)根據(jù)各種物資不同的性能特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各類物資進(jìn)行不同的保管和維護(hù)保養(yǎng),以確保庫(kù)存物資質(zhì)量的一項(xiàng)工作。在庫(kù)物資的保管保養(yǎng)關(guān)系到物資數(shù)量的準(zhǔn)確和質(zhì)量的完好,因此,物資的保管保養(yǎng)是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的中心內(nèi)容。

  二、目前電力企業(yè)物資管理存在的問題

  1.企業(yè)部門工作分配混亂

  目前,大部分電力企業(yè)的物資管理部門采用的都是實(shí)物管理模式,由企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)物資價(jià)值實(shí)施管理,由此成為分割管理模式,雖然這種分割模式有利于提高電力企業(yè)物資管理工作效率。但是,由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門并沒有對(duì)物資管理建立管理臺(tái)賬,也沒有對(duì)物資的名稱、類型、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄,僅僅憑借企業(yè)物資管理部門提交的購(gòu)入單、領(lǐng)用單對(duì)物資進(jìn)行價(jià)值管理,難以完全掌握庫(kù)存物資的詳細(xì)信息,由此不能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物資管理部門的監(jiān)督與限制。

  2. 物資采購(gòu)缺乏采購(gòu)計(jì)劃

  目前,電力企業(yè)的各個(gè)不同的工程項(xiàng)目分別由不同部門進(jìn)行管理,每個(gè)部門之間嚴(yán)重缺乏溝通協(xié)調(diào),容易導(dǎo)致項(xiàng)目管理部門僅僅對(duì)自己部門管理的工程項(xiàng)目進(jìn)行物資采購(gòu),并沒有從整體角度綜合考慮,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物資的差額采購(gòu),導(dǎo)致企業(yè)堆積的庫(kù)存資產(chǎn)越來越多,造成物資的閑置和浪費(fèi)。

  3.報(bào)廢物資得不到有效管理

  大部分電力企業(yè)的報(bào)廢物資回收都是依靠移交人將報(bào)廢的物資交到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行粗放式管理,沒有建立完善的回收機(jī)制,更沒有跟蹤從資產(chǎn)建立到資產(chǎn)回收的過程記錄。當(dāng)報(bào)廢物資被移交到企業(yè)倉(cāng)庫(kù)時(shí),也只是由物資部門負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行管理,沒有形成良好的報(bào)廢物資回收登記、拆卸利用和監(jiān)督管理機(jī)制,由此存在報(bào)廢物資被盜用、私人回收等現(xiàn)象,如果企業(yè)對(duì)于報(bào)廢物資沒有任何針對(duì)性的再利用措施,不但無法發(fā)揮報(bào)廢物資的剩余有效價(jià)值,更會(huì)對(duì)企業(yè)的整體效益帶來影響。

  三、現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)管理優(yōu)化策略方法

  1.優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)布局,發(fā)揮本土優(yōu)勢(shì)

  充分利用流通活躍、信息靈通、交通便利、占地面積大這一優(yōu)勢(shì),迅速調(diào)整自己的倉(cāng)儲(chǔ)管理方針和策略,調(diào)整好自己的倉(cāng)儲(chǔ)結(jié)構(gòu),通過統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局、科學(xué)安排,解決倉(cāng)儲(chǔ)資源的有效利用問題,調(diào)整庫(kù)區(qū)布局,更新庫(kù)房,進(jìn)行必要的技改,同時(shí)打破條塊分割,使之適應(yīng)物資大流通的需要。

  2.加強(qiáng)技術(shù)改造,達(dá)到自動(dòng)透明

  現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉(cāng)儲(chǔ)管理做支撐,信息化和以信息化做指導(dǎo)的先進(jìn)技術(shù)就成為倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。將傳統(tǒng)的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的計(jì)算機(jī)管理和機(jī)械化、自動(dòng)化的操作管理方式,勢(shì)在必行。倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)改造方面主要從以下兩方面著手:

  (1)根據(jù)市場(chǎng)供求關(guān)系確定倉(cāng)儲(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)與改造,做好倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械化、自動(dòng)化、智能化的改造,提高倉(cāng)儲(chǔ)資源的利用率和倉(cāng)儲(chǔ)管理的效率。在物資規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,要向“向空間要倉(cāng)庫(kù)”延伸,形成“自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)”,它由高層貨架、巷道堆垛起重機(jī)、出入庫(kù)輸送機(jī)系統(tǒng)、自動(dòng)化控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)及周邊設(shè)備等有機(jī)組成。自動(dòng)完成以出庫(kù)揀選、入庫(kù)分揀、包裝、組配、儲(chǔ)存等一系列作業(yè)指令,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別、自動(dòng)報(bào)錯(cuò)、物品的跟蹤、信息反饋等,使物資信息規(guī)范化、透明化。

  (2)建設(shè)完善的功能強(qiáng)大的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng),做好倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù)改造。在軟件設(shè)施方面可以有以下幾個(gè)層次供選擇:?jiǎn)雾?xiàng)的倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸管理臺(tái)賬;本單位局域網(wǎng);通過ERP物資模塊的實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理全過程控制。

  3.完善管理標(biāo)準(zhǔn),與國(guó)際接軌

  要適應(yīng)開放市場(chǎng)的要求,做好與國(guó)際慣例接軌的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,引進(jìn)先進(jìn)的管理方式,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)資源的整合,不斷完善倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化體系,不斷地優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。按照國(guó)際物流標(biāo)準(zhǔn)模數(shù)尺寸來設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)、托盤、貨架等儲(chǔ)運(yùn)設(shè)施和設(shè)備。倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是為了實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)和其他環(huán)節(jié)的密切配合,也是倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)部提高作業(yè)效率的有效手段。

  4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理人員隊(duì)伍建設(shè),提升倉(cāng)庫(kù)管理人員的綜合素質(zhì)

  倉(cāng)庫(kù)管理員除了要具備專業(yè)知識(shí)外,還要有現(xiàn)代管理意識(shí)和物流理論知識(shí),要熟悉庫(kù)存物資的性質(zhì)。企業(yè)可以開展講座、交流、技術(shù)培訓(xùn)等形式,讓企業(yè)管理員提高自身的專業(yè)技能,提高倉(cāng)庫(kù)管理員的素質(zhì)和能力,確保企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的水平的不斷提高。這樣就能確保企業(yè)正常生產(chǎn),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的和諧、共同發(fā)展。

  5.搭建信息化平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息管理

  在當(dāng)今的信息時(shí)代,信息化的效果在倉(cāng)儲(chǔ)管理上尤為凸顯。運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)搭建公共信息平臺(tái),使公共信息網(wǎng)絡(luò)與倉(cāng)儲(chǔ)信息網(wǎng)絡(luò)資源的有效結(jié)合,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)信息共享,全面推進(jìn)單位倉(cāng)儲(chǔ)管理信息化,提升單位倉(cāng)儲(chǔ)信息化水平,才能更有效的提高倉(cāng)庫(kù)利用率、更有利于實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的集中控制,是降低倉(cāng)儲(chǔ)成本的有力保障。

  6.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,確保物資安全

  要對(duì)進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員加以管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員有權(quán)利防止其他無關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

  倉(cāng)庫(kù)管理員在交接工作時(shí),要保管好倉(cāng)庫(kù)鑰匙,防止丟失。除此之外,采取有效的措施控制貨物存放程序,預(yù)防倉(cāng)庫(kù)的物資尤其是貴重物資的被盜現(xiàn)象。

  在倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)和建造時(shí),應(yīng)該具有前瞻性的設(shè)置措施,以有效防止盜竊事件發(fā)生。

  在倉(cāng)庫(kù)區(qū),為了便于管理人員的管理,倉(cāng)庫(kù)室內(nèi)照明必須保持明亮。

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)不斷提升,供電企業(yè)的物資管理對(duì)供電企業(yè)在電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購(gòu)、儲(chǔ)存、保管和使用等管理的活動(dòng),是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保障。它管理的好壞直接影響到電力企業(yè)生產(chǎn)物資的供應(yīng)。倉(cāng)儲(chǔ)管理作為企業(yè)管理的重要部分,對(duì)于保證電力市場(chǎng)物資供應(yīng)、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益具有十分重要的作用。

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發(fā)布:2023-08-21 10:50    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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