建筑施工管理軟件的正確應(yīng)用

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　　目前建筑行業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)作為提高管理水平的重要途徑，通過應(yīng)用建筑施工管理軟件，讓項(xiàng)目和企業(yè)之間信息共享，動態(tài)管理項(xiàng)目的實(shí)際建設(shè)情況，保障項(xiàng)目的順利實(shí)施。不過很多企業(yè)雖然使用了管理軟件，卻并沒有收到實(shí)際效果，這與企業(yè)對管理軟件的了解不深有重要關(guān)聯(lián)。本文就來詳細(xì)介紹一下施工管理軟件的相關(guān)信息。

　　一、施工管理軟件的作用

　　1、實(shí)現(xiàn)流程化管理

　　工程項(xiàng)目管理軟件可以對項(xiàng)目中現(xiàn)有的流程進(jìn)行優(yōu)化，加快流程的流程速度，在企業(yè)內(nèi)部快速完成流程發(fā)起和審批，完全在線上進(jìn)行，讓溝通和協(xié)作效率更高。

　　2、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素管理

　　工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)因素在項(xiàng)目施工過程中十分常見，通過動態(tài)監(jiān)督項(xiàng)目的施工建設(shè)，全面把控風(fēng)險(xiǎn)因素，將所有在建工程的每一點(diǎn)異動，如工程延期、成本超支、工程變更及簽證，質(zhì)保證、投標(biāo)保證金、履約保證金到期等記錄下來，能提高風(fēng)險(xiǎn)識別能力，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

　　3、成本管理精細(xì)化

　　軟件可以通過對項(xiàng)目中產(chǎn)生的所有實(shí)際成本費(fèi)用進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)，利用成本控制、成本核算、成本分析和成本考核系統(tǒng)業(yè)務(wù)功能，建立動態(tài)成本控制體系，隨時(shí)比較動態(tài)與控制目標(biāo)，實(shí)施成本控制。

　　4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部溝通，加快信息傳遞的速度，讓企業(yè)內(nèi)部的溝通成本更低，從而實(shí)現(xiàn)更加高效的協(xié)作。

　　二、如何科學(xué)應(yīng)用管理軟件

　　1、以管理層為主導(dǎo)，先深化管理層的信息化理念，在建立建立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和實(shí)施機(jī)構(gòu)，安排專業(yè)人士負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)，保證信息價(jià)建設(shè)資金和人才充沛，為信息化建設(shè)提供更好的外在條件。

　　2、選擇可靠的，行業(yè)經(jīng)驗(yàn)豐富的軟件公司作為合作伙伴。信息化是一個(gè)長期的過程，需要軟件企業(yè)有專業(yè)的實(shí)施能力和培訓(xùn)能力，快速實(shí)施軟件，為企業(yè)提供維護(hù)和升級服務(wù)。企業(yè)應(yīng)建設(shè)信息化管理人才隊(duì)伍，進(jìn)一步學(xué)習(xí)信息化，提高自身信息技術(shù)水平。

　　3、注重信息系統(tǒng)安全機(jī)制設(shè)計(jì)，避免企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)和信息泄露出去。為了提高信息的安全性，需要設(shè)置訪問權(quán)限，對不同的員工設(shè)定不同的權(quán)限，限制員工對數(shù)據(jù)的操作，進(jìn)一步提高數(shù)據(jù)安全性。

　　從整個(gè)建筑行業(yè)看，應(yīng)用工程管理軟件已經(jīng)十分常見，但是由于缺乏信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、信息技術(shù)水平不高等問題，已經(jīng)影響到了施工企業(yè)信息化建設(shè)和效率。因此，其企業(yè)必須更加重視建筑施工管理軟件的選擇和應(yīng)用過程，重視資金投入和人才培養(yǎng)，將信息技術(shù)和項(xiàng)目管理工作有機(jī)結(jié)合。