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項(xiàng)目管理軟件之員工工時(shí)管理
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工時(shí)是什么?工時(shí)即工作時(shí)間,又稱勞動(dòng)時(shí)間、人時(shí),一種表示工作時(shí)間的計(jì)量單位,一個(gè)人勞動(dòng)一個(gè)小時(shí)稱一個(gè)工時(shí),是企業(yè)計(jì)算工人勞動(dòng)時(shí)間、制定勞動(dòng)定額、編制各項(xiàng)計(jì)劃、衡量勞動(dòng)生產(chǎn)率發(fā)展水平的重要計(jì)量單位。而工時(shí)管理顧名思義就是工作時(shí)間管理,隨著社會(huì)持續(xù)發(fā)展及企業(yè)管理水平的不斷提高,其意義和內(nèi)涵也在不斷豐富。
在工程項(xiàng)目行業(yè),項(xiàng)目管理軟件可以針對(duì)項(xiàng)目型企業(yè)提供項(xiàng)目成本管理、項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理等內(nèi)容,其中員工工時(shí)管理是不可或缺的一個(gè)重要內(nèi)容。
泛普軟件的員工工時(shí)管理工具就是通過員工填寫的項(xiàng)目上的工時(shí)記錄,實(shí)現(xiàn)高效、精確的員工時(shí)間投入管理。特別適合人力成本為主體的企業(yè)。
那么,泛普軟件的員工工時(shí)管理有什么作用?
1、項(xiàng)目成本核算
針對(duì)單一項(xiàng)目的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以核算項(xiàng)目成本,記錄項(xiàng)目執(zhí)行過程中所投入員工的時(shí)間,根據(jù)每個(gè)員工的單位成本,核算出項(xiàng)目所投入的人工成本;這對(duì)于員工時(shí)間占主體的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目、工程類公司意義重大,因?yàn)閱T工工時(shí)管理能提高項(xiàng)目成本的管理細(xì)度,進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的管理能力。
2、員工績效考核
針對(duì)每個(gè)項(xiàng)目組員工的工時(shí)統(tǒng)計(jì),可以計(jì)算出每個(gè)員工一段時(shí)間內(nèi)投入每個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)及總工時(shí),根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的情況和總工時(shí)統(tǒng)計(jì)量,考核員工的績效。
3、項(xiàng)目是否完成的依據(jù)
通過收集員工工作內(nèi)容,為項(xiàng)目經(jīng)理提供項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)展情況,為判斷項(xiàng)目是否按時(shí)完成提供依據(jù)。
4、將員工時(shí)間變得可計(jì)量、可分析
工時(shí)記錄表可將員工的時(shí)間整合起來,可以將各單元的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間予以計(jì)算出來,作為改善工作方式方法的參考依據(jù),同時(shí)可作為改善前后的比較。
5、可自動(dòng)展示員工在項(xiàng)目、行政等事務(wù)上的時(shí)間分布
擁有詳細(xì)的可分析的項(xiàng)目工時(shí)記錄系統(tǒng)之后,我們能清楚、直觀的看到每一個(gè)員工每月的休假、培訓(xùn)、例會(huì)等時(shí)間分布,可以幫助調(diào)整員工的工時(shí)安排,將更多的精力投入到重要事項(xiàng)中,提高項(xiàng)目的完成度。
6、可調(diào)整、均衡項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度安排
依照不同項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí),對(duì)接下來的項(xiàng)目工時(shí)安排有指導(dǎo)性的意義。項(xiàng)目管理能力是一個(gè)不斷提升的過程,而工時(shí)管理意義重大。
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