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工程行業(yè)有必要使用項目管理甘特圖嗎
對于設(shè)計工程、建筑施工行業(yè)來說,項目進度控制是項目計劃控制的屮心任務(wù)和重要內(nèi)容,它直接關(guān)系到項目能否按期完成,并最終影響項項目的成功。甘特圖是進行工期計劃和控制的有效工具,它以橫坐標表示時間,縱坐標表示項目分解的各項工作或任務(wù),清楚的表達了活動的開始時間、結(jié)束時間和持續(xù)時間,使項目管理人員能容易看出各項工作和任務(wù)的起止時間和先后順序,通過工作工作、任務(wù)計劃與實際執(zhí)行情況的對比,發(fā)現(xiàn)項目進度上的偏差,以便及時采取相應(yīng)的控制措施。
工程使用甘特圖做項目管理的優(yōu)勢:
1、將復(fù)雜的管理流程用圖形化的方式展現(xiàn)出來,讓整個項目管理更加的容易被理解。
2、甘特圖很好的展示了整個項目中的主要任務(wù),以及在分配任務(wù)的資源時,是否滿足了項目需求以及項目是否成功。
3、項目參與人員可以設(shè)置項目時間進度,管理者可以實時掌控任務(wù)完成情況,并及時對項目進行評估和調(diào)整。
4、完整和精準的項目甘特圖有助于提醒項目目標達成的情況,以及預(yù)計在什么時候會發(fā)生什么事情,這極大地方便了沒有直接參與項目的管理者對整個項目進行時所發(fā)生的情況進行了解。
繪制甘特圖的常規(guī)步驟:
1、明確項目所涉及的各項活動和項目。比如說:項目名稱、開始時間、持續(xù)時間、任務(wù)類型以及是否依賴于其他任務(wù)。
2、繪制甘特圖草圖。根據(jù)項目的時間,持續(xù)時間等逐一標注到甘特圖上。
3、確定項目活動所依賴的關(guān)系和時間進度。利用草圖,將所有類型項目聯(lián)系起來,并做初步安排。
4、預(yù)估單項活動所需要花費的時間。
5、為具體單項活動分配人員,并按需調(diào)整時間進度。
6、計算整個項目需要耗費的時間。
由此可見,項目甘特圖的用處很大,但繪制起來也比較麻煩,有沒有什么軟件可以自動繪制項目甘特圖呢?泛普軟件可以做到。
泛普軟件是為設(shè)計工程行業(yè)量身定制的企業(yè)數(shù)字化管理,其中的項目規(guī)劃管理工具就可以跟進項目的具體情況自動生成項目管理甘特圖。在工程項目行業(yè),項目多、人員多、協(xié)作復(fù)雜是常見的管理難題,而使用泛普軟件后,項目經(jīng)理不再需要逐一詢問任務(wù)事項進展,再手工更新項目甘特圖表,項目參與者可直接對項目甘特圖進行線上更新,更無需再手工調(diào)整甘特圖,對于整個項目團隊來說,這極大的提高了項目執(zhí)行和管理的效率,可以推動項目更好、更快的完成。
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