電力物資集中采購：策略與效益雙贏之道

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　一、電力企業(yè)物資管理在集中采購中的重要作用

　　1. 強化集中采購的審查管理, 保證集中采購秩序

　　對物資的計劃管理可以讓電力企業(yè)和供應商之間的聯(lián)系更加的符合規(guī)范。供應商的選擇可以通過并招標來進行, 根據(jù)招標文件的規(guī)定, 可以判斷一些供應商是否符合電力企業(yè)的條件, 根據(jù)電力企業(yè)所需物資的數(shù)量型號, 在采購的時候會避免不清楚這些條件產生很大的誤差, 這就保證所需的采購物資全部在采購過程中購得, 也減少了采購的過程中招標單位對物資的數(shù)量和品質產生質疑。

　　2. 抓住計劃管理的措施, 實現(xiàn)對集中采購的控制

　　(1) 嚴格按照集中采購的目錄清單操作。在采購的時候, 必須要嚴格按照目錄清單的內容去執(zhí)行采購, 必須讓采購滿足相關的規(guī)定和流程, 讓一級管理平臺去對采購目錄中的全部采購物資進行嚴格的管理和控制, 采購的范圍不能肆意的擴大或者縮小, 避免采購權利集中在一個點, 這就確保了采購是嚴格按照采購的目錄去執(zhí)行的。

　　(2) 嚴格的按照批次性計劃管理。電力企業(yè)的部門根據(jù)項目建設的進度, 協(xié)同各個專業(yè)部門, 進行明確的分工合作, 控制好批次計劃制定的重要時間節(jié)點, 保證物資計劃所需求物資的真實合理, 準確完整, 從采購的源頭上完成采購的要求, 最大限度地提高采購的質量。

　　(3) 嚴格把控批次以外的采購。針對緊急采購以外的批次, 應該按照權限劃分來分批及逆行采購, 嚴格執(zhí)行審批制度。嚴格禁止一些企業(yè)用緊急采購的噱頭來避免集中采購。

　　3. 加強計劃執(zhí)行之后的結果評價及集中采購的連鎖反應, 實行采購的封閉式管理

　　采購過程中, 電力企業(yè)應該對供應商的能力進行核實和考察, 并且要了解供應商的產品銷售之后客戶對產品的評價, 除此之外, 要對其提供的產品進行質量檢測, 抽樣檢查等措施。這會供應商的行為產生督促作用, 規(guī)范供應商的行為, 采購的對采購中的評分, 實現(xiàn)計劃, 集中采購方法, 封閉管理供應之間的關系, 這會讓集中采購的管理模式得到良性循環(huán)。

　　二、有效提高電力企業(yè)物資管理效率

　　1. 合理規(guī)劃所需物資的集中采購

　　想要對物資的集中采購按照物資的規(guī)定額度合理的進行規(guī)劃, 做好以下幾點是必須的;首先, 合理估算好物資集中采購的量, 制定好定額計劃, 讓物資的采購具有代表性, 這和采購人員的經驗是否豐富聯(lián)系緊密, 這需要采購者編制完整物資定額, 不僅僅是每一項的定額, 還需要表明每一項的物資型號。其次, 在制定所需物資消耗定額的時候, 需要對以往物資的消耗情況全面分析, 實踐表明, 采購要根據(jù)市場的需求, 生產的技術等可變因素的具體分析來確定最終消耗額定額;最后, 集中采購過程中要將物資定額的儲配問題考慮進去, 比如說季節(jié)性儲配, 經常性儲配, 保險儲配定額等, 這些任務都需要專業(yè)過關和經驗豐富的人員來做好。

　　2. 完善電力企業(yè)集中采購的管理約束體系

　　(1) 權利集中問題。電力企業(yè)在進行集中采購時, 往往不可避免地出現(xiàn)采購人權力集中的問題, 這一情況的出現(xiàn), 和企業(yè)內部分部權利的分配和約束有很大的關系, 企業(yè)需要建立一種民主, 權利分配的得當?shù)牟少忬w制來對企業(yè)每個部門和每個人員的權利進行明確的規(guī)定。另外, 對于重要物資的采購, 最好是實行民主、集體的決策, 讓有物資需求的部門來控制采購權利, 采購部門只負責控制招標價格, 這就可以避免產生腐敗貪污問題。

　　(2) 制定相關的制度來約束采購者。企業(yè)員工的積極性要靠完善的獎懲制度要提高, 對于嚴格按照要求執(zhí)行的員工, 要給定合適的獎勵, 對于無視法規(guī)規(guī)定的犯錯員工, 要進行嚴厲的懲罰, 這樣做可以提高采購人的責任意識, 提高他們的積極性。

　　(3) 推動電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化建設。要實現(xiàn)電力企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)代化, 在企業(yè)進行物資集中采購的過程中, 應引進先進的管理模式和先進的技術, 可以完善企業(yè)的物資管理方法, 另外, 企業(yè)需要設立專門的物資采購管理制度, 對所需物資的計劃, 物資的庫存多少, 合同的賬目的管理, 采購統(tǒng)計的報表以及設備等的管理進行系統(tǒng)的、合理的規(guī)劃, 這會提高企業(yè)的管理水平, 促進企業(yè)的現(xiàn)代化建設, 保證企業(yè)的發(fā)展速度。

　　3. 優(yōu)化物資信息化管理系統(tǒng)

　　目前很大一部分電力企業(yè)都應用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進行精細化管理, 這種信息化系統(tǒng)的慶用, 有效地提高了企業(yè)管理的標準化和規(guī)范化水平, 確保了企業(yè)資源的優(yōu)化配置, 對于企業(yè)運營成本的降低起到了積極的作用, 有利于企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮, 確保了企業(yè)競爭力的提升。

　　由于在當前電力企業(yè)物資管理工作中, 物資計劃來源具有多樣性和復雜性的特點, 所以企業(yè)物資計劃管理不僅涉及的專業(yè)較多, 而且涉及的人員也較多, 利用ERP信息系統(tǒng)做為技術支撐, 有利于實現(xiàn)物資計劃管理的全面覆蓋, 確保了物資及時準確的供應, 而且物資計劃管理工作中, 可以根據(jù)企業(yè)實際生產的需求, 對管理方法進行了斷調整, 對ERP系統(tǒng)的功能進一步優(yōu)化, 從而使其能夠更好的與企業(yè)的管理與發(fā)展相適應, 促進企業(yè)更加健康、持續(xù)的發(fā)展。

　　4. 物資采購標準化管理

　　物資采購標準化是集中規(guī)模采購的基礎, 是物資信息化應用的必備條件。強化物資標準和通用設計、通用設備等標準體系的對接, 應用國家電網公司“三通一標”成果, 將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環(huán)節(jié), 是實現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計劃上報的規(guī)范和格式, 從可研初設階段嚴格貫徹國家電網公司物資采購標準, 建立“非標勿審, 非標勿報”制度, 避免由于規(guī)劃、設計、招標采購階段標準執(zhí)行不一致而重新設計復查修改, 確保采購標準執(zhí)行的效力。

　　實行計劃管理可以讓電力物資集中采購的質量在本質上得到提高。電力企業(yè)管理者和采購部門要根據(jù)電力企業(yè)實際能力和發(fā)展情況去完善物資采購的系統(tǒng), 實施集中采購的方法, 提高采購質量, 有效的控制采購成本, 為電力企業(yè)開辟一條平整的發(fā)展道路, 為社會提供優(yōu)質的電力服務。

　　版權說明：

　　1、特別聲明：以上文章內容僅代表作者本人觀點，不代表泛普軟件觀點或立場。如有侵權、違規(guī)，可直接反饋本站，我們將立即刪除。

　　2、免責聲明：本內容來自互聯(lián)網相關創(chuàng)作者，不代表泛普軟件的觀點和立場。

　　3、文章版權：原文來自搜狐網站，版權歸原作者所有，原文來自https://www.sohu.com/a/339187019_120072792?scm=1102.xchannel:325:100002.0.6.0&spm=smpc.channel_248.block3_308_NDdFbm_1_fd.1.1691736902455G5YXiLb_324