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工程施工材料管理六要點:掌握材料管理的關鍵
一、推行單線圖施工估料方法
施工估料是工程項目材料成本管理的首要環(huán)節(jié)。所謂單線圖就是以工程項目的工藝流程或系統(tǒng)圖為基礎,根據(jù)平面、剖面的布置及空間走向所勾畫的單線示意圖。以管道專業(yè)為例,就要在單線圖上標出根據(jù)平、剖面施工圖的直管線長度、材質、規(guī)格、管配件型號、數(shù)量等。
由于單線圖直觀、易懂,能準確地計算出所需的材料、配件等。不單主材,所有輔助材料的估料也必須有計算依據(jù)、計算過程書。采取這種方法所作的施工估料才能把好現(xiàn)場材料成本管理的第一關。
二、用ABC分類法進行估料
材料A、B、C分類法是企業(yè)材料分類管理的一種方法。運用到建筑安裝施工企業(yè),作為對工程項目施工估料的審核,就是對施工所使用的各種材料,按其需用量大小,占用資金多少,結合重要程序分成A、B、C三類,審核估料時采取不同的辦法。
根據(jù)安裝工程材料的特點,對需用量大、占用資金多、專用材料或備料難度大的A類材料,必須嚴格按照設計施工圖,逐項進行認真仔細的審核,做到規(guī)格、型號、數(shù)量完全準確。對資金占用少、需用量小、比較次要的C類材料,可采用較為簡便的系數(shù)調整辦法加以挖制。對處于中間狀態(tài)的通用主材、資金占用屬中等的輔材等B類材料,估料審核時一般按常規(guī)的計算公式和預算定額含量確定。
三、做好質量交底與用料交底
就安裝工程而言,其主要專業(yè)有設備、電氣、管道、通風、金屬結構制作安裝等。同時,由于工程建設的性質、用途不同,對于施工項目的技術質量要求、材料的使用也有所區(qū)別。
因此,施工技術管理人員除了熟讀施工圖紙,吃透設計思想并按規(guī)程規(guī)范向施工作業(yè)班組進行技術質量交底外,還必須將自己的施工估料意圖灌輸給項目現(xiàn)場施工部門,以單線圖的形式做好用料交底,防止班組下料時長料短用、整料零用、優(yōu)料""劣""用,做到物盡其用,杜絕浪費,減少邊角料,把材料消耗降到最低限度。
四、周密安排要料計劃,限額領料
根據(jù)施工程序及工程形象進度周密安排分階段的要料計劃,這不僅是保證工期與作業(yè)的連續(xù)性,而且是用好用活流動資金、降低庫存、強化材料成本管理的有效措施,在資金周轉困難的情況下尤為重要。
項目現(xiàn)場施工部門必須準確地把握工程進展的情況,不斷提高協(xié)調能力和預測能力,及時發(fā)現(xiàn)和處理現(xiàn)場施工的進度問題。同時,要嚴格執(zhí)行限額領料,在下達施工任務書中,附上完成該項施工任務的限額領料單,作為發(fā)料部門的控制依據(jù),防止錯發(fā)、濫發(fā)等無計劃用料,從源頭上做到材料的""有的放矢""。
五、辦理簽證及變更手續(xù)
工程設計變更和增加簽證在項目施工中會經(jīng)常發(fā)生。工程變更時,往往會造成材料積壓,這是由于備料在前、變更在后所致。項目經(jīng)理部在接收工程變更通知書執(zhí)行前,應有因變更造成材料積壓的處理意見,原則上要由業(yè)主收購,否則,如果處理不當就會造成材料積壓,無端地增加材料成本。
另外,隨著法制法規(guī)的健全,應注意業(yè)主現(xiàn)場代表須具有法定委托權,可通過協(xié)調會的會議記錄或文件進行雙方確認,才能保證工程變更簽證的有效性。對業(yè)主口頭通知的變更,項目經(jīng)理部應主動辦理工程變更書,并由業(yè)主代表簽字確認,既體現(xiàn)顧客至上的服務意識,又不損害企業(yè)利益。
六、邊角料回收及""假退料"" 處理
""假退料""是月末施工項目對已領未用而下月仍繼續(xù)要用的材料不退庫,但同時編制本月的退料單和下月的領料單。這樣可以減少退、領料的搬運,便于正式反映當月實際耗料的常用方法。尤其對項目施工中只完成制作尚未安裝的材料耗用,通過辦理""假退料""手續(xù),適當折扣部分材料成本,達到收支相對平衡。具體操作時必須實事求是,嚴格認真。要防止把""假退料""當成調整施工項目責任成本核算、考核的""防空洞"",人為地造假,造成材料成本管理失控。
邊角料的回收是施工項目材料成本管理不可忽視的最終環(huán)節(jié),除對規(guī)格型號進行分門別類外,應注意材質的編號,以利再用。
工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務,基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制,增強業(yè)務管理點,實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。
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