項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目

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 　　隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，建筑行業(yè)逐漸發(fā)展成我國(guó)經(jīng)濟(jì)的支柱型產(chǎn)業(yè)。國(guó)家經(jīng)濟(jì)的變化直接影響著建筑業(yè)的發(fā)展，同時(shí)建筑業(yè)的發(fā)展反作用于國(guó)家經(jīng)濟(jì)，兩者互相作用，相輔相成。但隨著新的管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來(lái)越多人員也意識(shí)到手工管理項(xiàng)目的弊端，開(kāi)始采用項(xiàng)目管理軟件來(lái)輔助項(xiàng)目開(kāi)展執(zhí)行了。

　　在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中，進(jìn)度管理主要指的是工程項(xiàng)目在進(jìn)行建設(shè)過(guò)程中，根據(jù)工作內(nèi)容、持續(xù)時(shí)間以及銜接關(guān)系等對(duì)各個(gè)項(xiàng)目階段的進(jìn)度目標(biāo)與資源配置情況進(jìn)行計(jì)劃，并將其付諸實(shí)踐中，在計(jì)劃實(shí)施過(guò)程中需要對(duì)實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行適時(shí)檢查，針對(duì)存在的偏差情況對(duì)其進(jìn)行分析，并據(jù)此采取相應(yīng)的補(bǔ)救與調(diào)整措施，直到工程竣工驗(yàn)收并交付使用之后。那么，如何有效地管理企業(yè)項(xiàng)目是管理人員重點(diǎn)關(guān)心的問(wèn)題，很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的手工管理，這種方式具有管理復(fù)雜、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問(wèn)題，不適用于企業(yè)項(xiàng)目管理，也成為企業(yè)發(fā)展的障礙，因此需要更有效的管理方法或者管理軟件的應(yīng)用。

　　傳統(tǒng)的手工進(jìn)行項(xiàng)目管理存在以下問(wèn)題：

　　1、只能應(yīng)付小項(xiàng)目，大項(xiàng)目容易錯(cuò)亂

　　通常情況下，手工管理方式或填表式的項(xiàng)目管理軟件，只適用于簡(jiǎn)單的項(xiàng)目管理。例如，工期短，項(xiàng)目參與人員少，且還可以采用手工及填表式項(xiàng)目管理軟件的方式，通過(guò)人工即能簡(jiǎn)單記錄項(xiàng)目的工作安排、執(zhí)行情況，及追蹤其結(jié)果。當(dāng)項(xiàng)目上升到稍微偏大些的項(xiàng)目時(shí)，手工和填表的方式就不能滿足項(xiàng)目管理的復(fù)雜需求，或者可以說(shuō)，手工方式容易發(fā)生錯(cuò)亂。而使用項(xiàng)目管理工具，不僅適用于小型項(xiàng)目，更適用于大中型項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理只需要在甘特圖中，建立項(xiàng)目，細(xì)化項(xiàng)目任務(wù)，設(shè)置項(xiàng)目開(kāi)始結(jié)束時(shí)間等就可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤。

　　2、不能及時(shí)追蹤項(xiàng)目進(jìn)度

　　比如手工繪制甘特圖，一旦項(xiàng)目某一環(huán)節(jié)發(fā)生變更，那么項(xiàng)目人員就要重新繪制甘特圖，重新核算成本。此外，變更項(xiàng)目信息后，后續(xù)哪些工作會(huì)受到影響，又會(huì)產(chǎn)生什么樣的結(jié)果，這些都需要項(xiàng)目人員重新評(píng)估。因此，手工繪制甘特圖，之后對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行維護(hù)和修改，需要耗費(fèi)很大的精力。項(xiàng)目經(jīng)理使用工程項(xiàng)目管理軟件后，可以清楚地看到項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目參與人員及項(xiàng)目人員完成任務(wù)的進(jìn)度，誰(shuí)的進(jìn)度有所延誤，可以直接看到，這樣可以了解員工因?yàn)槭裁囱诱`，從而及時(shí)解決。項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)中最重要的一個(gè)功能就是項(xiàng)目進(jìn)度管理，動(dòng)態(tài)追蹤項(xiàng)目結(jié)果，可以讓項(xiàng)目人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，做出解決問(wèn)題的行動(dòng)。

　　3、分工不合理，責(zé)任劃分不明確

　　一個(gè)項(xiàng)目管理中，有很多不同的負(fù)責(zé)方。例如工程項(xiàng)目管理，就包括總包、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、施工、業(yè)主、投資方、材料設(shè)備供應(yīng)商、項(xiàng)目分包商等等。一個(gè)大的項(xiàng)目會(huì)牽扯到很多不同的企業(yè)，利用手工管理難以做到信息公開(kāi)實(shí)時(shí)透明，容易出現(xiàn)定項(xiàng)目信息欺瞞隱患。項(xiàng)目各方無(wú)法得知其他人的情況，進(jìn)而渾水摸魚，責(zé)任難劃分，出現(xiàn)問(wèn)題也難追責(zé)。使用項(xiàng)目管理軟件，我們便能很快得知項(xiàng)目各方的情況，實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，找到問(wèn)題的原因及確定問(wèn)題的責(zé)任人。若信息能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地呈現(xiàn)給企業(yè)所有利益相關(guān)者，項(xiàng)目成員將會(huì)更加認(rèn)真負(fù)責(zé)完成自己的任務(wù)。

　　合適的項(xiàng)目管理軟件能夠全面監(jiān)控和管理項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程，還能大大節(jié)省人力成本，提升實(shí)際效益。進(jìn)度貓綜合考慮項(xiàng)目需求，滿足與項(xiàng)目功能相匹配簡(jiǎn)單易操作等特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)全面協(xié)同管理，提高工作效率和項(xiàng)目的精細(xì)化運(yùn)營(yíng)。

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