工程資料管理軟件的應用原理及作用

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 　　隨著電子信息的不斷發(fā)展，工程資料管理手段也發(fā)生巨大的轉變，從傳統(tǒng)的檔案管理向數(shù)字化檔案管理過程已不可逆轉。如何在新的形勢下，加強檔案信息化管理，充分開發(fā)和應用工程資料管理軟件也成為我們關注和思考的話題。

　　以往工程施工技術資料的收集整理，長期以來以人工填報、手工計算、紙張傳遞的傳統(tǒng)方式進行管理。如今可以采用工程資料管理軟件，逐步實現(xiàn)工程施工技術資料的“自動化、無紙化”，完成資料在業(yè)主、監(jiān)理和施工單位之間的全程動態(tài)網絡化管理和工程質量的實時監(jiān)控。

　　工程資料管理軟件分為文件整理過程，歸檔驗收過程，檔案管理過程，檔案利用過程，系統(tǒng)管理工程等。

　　工程資料管理軟件的應用原理：

　　1、工程資料管理軟件將工程施工管理中有關質量動態(tài)控制的各種文件、檢測數(shù)據(jù)等質量保證資料在計算機中進行存儲、查詢、處理，利用網絡進行相關資料的網上報驗、審批、質量簽認工作，實現(xiàn)施工質量的動態(tài)控制，縮短報審周期，做到資料管理的無紙化記錄和自動歸檔整理。

　　2、通過借助計算機完成數(shù)據(jù)輸入、輸出及打印功能，將繁重、雜亂的資料編制、整理和查詢工作變得簡單、輕松和有序，使資料管理人員可以方便和快捷地編制各種施工技術用表，顯著提高工作效率。

　　3、通過系統(tǒng)、規(guī)范和科學的資料體系，可以充分體現(xiàn)施工管理的程序化、規(guī)范化和制度化，讓施工資料能夠真正完整反映施工過程的真實狀況，從而幫助各有關責任人員更好地了解和掌握施工質量，確保工程項目的質量控制，提高工程的質量管理水平。

　　工程資料管理軟件的應用：

　　建筑工程企業(yè)可以在項目施工前，通過使用工程資料管理軟件組織進行施工設計，編制開工報告，施工圖紙、設計、技術、安全等內容的審批及交底，同時對施工所使用的原材料、機械設備、配件等開展復查并記錄。

　　在建設過程中通過記錄來同步掌握及控制項目施工質量，例如：功能性試驗報告、材料試驗報告、檢測復查統(tǒng)計、工程項目報驗申請、項目施工情況記錄、混凝土相關情況記錄、施工工藝質量評定等。

　　完成施工后在有效時間期限內將應用工程資料管理軟件獲得的數(shù)據(jù)及資料進行整理，撰寫項目竣工報告及總結，綜合評定項目變更、商談、試驗報告、材料合格證、混凝土強度報告等內容。

　　泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務發(fā)生關系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務邏輯管理控制，增強業(yè)務管理點，實現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標。為合作伙伴提供從咨詢、培訓到實施的全程服務。

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