企業(yè)物資管理常見問題及有效改進(jìn)策略

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 　　物資管理是企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)管理最重要的一個(gè)工作環(huán)節(jié)，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)行提高的重要環(huán)節(jié)之一，因此，只有在實(shí)際工作中不斷的提高物資管理水平，對(duì)其有效成本進(jìn)行全面有效的控制，才能夠?qū)崿F(xiàn)保證企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)，提高財(cái)務(wù)管理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。

　　一、企業(yè)在進(jìn)行物資管理的過程中容易出現(xiàn)的問題

　　1. 不到位的企業(yè)物資管理計(jì)劃工作。在企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中，如果工作和管理人員缺乏責(zé)任、成本管理和整體意識(shí)，對(duì)設(shè)備的了解和掌握不夠準(zhǔn)確，為了防止在生產(chǎn)運(yùn)行中出現(xiàn)缺件的情況，通常都需要制定一個(gè)大而全的計(jì)劃，避免出現(xiàn)物資的庫(kù)存積壓或是浪費(fèi)等現(xiàn)象，對(duì)物資進(jìn)行合理管理，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

　　2. 不規(guī)范的企業(yè)物資采購(gòu)工作。物資管理部門在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)中起到的是輔助生產(chǎn)作用，缺乏具備物資管理和法律才能的人才。采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)如果不熟練，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備和采購(gòu)物資的基本情況了解不全面，缺乏對(duì)供應(yīng)渠道、價(jià)格等市場(chǎng)信息的調(diào)查和研究，容易增加采購(gòu)工作的盲目性。而采購(gòu)人員如果在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，暗箱操作、徇私舞弊，則會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)物資質(zhì)廉價(jià)高等現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)造成影響，增加采購(gòu)和生產(chǎn)成本。

　　3. 企業(yè)只重視物資供應(yīng)管理工作。物資供應(yīng)是服務(wù)于生產(chǎn)的后勤部分，它的第一要?jiǎng)?wù)就是要保證對(duì)生產(chǎn)的供應(yīng)。它雖然具有供應(yīng)的管理職能，但是與生產(chǎn)部門之間并不是上下級(jí)的關(guān)系，只能通過溝通、協(xié)調(diào)等方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)部門的需求進(jìn)行計(jì)劃、消耗等方面的管理，如果對(duì)物資供應(yīng)的管理工作只局限在清倉(cāng)利庫(kù)、建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)毀損等方面，則無法達(dá)到全過程管理的目的。由此產(chǎn)生在生產(chǎn)與供應(yīng)部門之間出現(xiàn)管理重心上的偏差，通常會(huì)導(dǎo)致管理出現(xiàn)斷層，這樣會(huì)造成不合理的庫(kù)存結(jié)構(gòu)和浪費(fèi)積壓現(xiàn)象的出現(xiàn)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。

　　4. 不嚴(yán)格的物資驗(yàn)收管理。一般情況下，企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的物資應(yīng)該根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量上的驗(yàn)收，并做好相對(duì)應(yīng)的記錄。而不嚴(yán)格的物資驗(yàn)收管理工作，會(huì)影響到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量，進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)形象。

　　二、在物資管理的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行有效控制的相關(guān)策略

　　1. 制定科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況制定一個(gè)科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃，再經(jīng)由企業(yè)物資管理的工作人員按照這一計(jì)劃進(jìn)行材料采購(gòu)、存放以及管理工作。這種做法在有效降低物資管理成本的基礎(chǔ)上，也有效的控制了企業(yè)的生產(chǎn)成本，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)提供保證。在制定物資管理計(jì)劃之前，生產(chǎn)人員需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況和市場(chǎng)需求進(jìn)行全方位的調(diào)研，全面了解材料以及市場(chǎng)價(jià)格、運(yùn)輸?shù)然厩闆r后，然后再進(jìn)行該計(jì)劃的制定操作，這樣可以為物資管理工作的合理性提供保證，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展的目標(biāo)。

　　2. 對(duì)物資的采購(gòu)成本進(jìn)行有效控制。采購(gòu)的價(jià)格對(duì)生產(chǎn)成本有著直接影響，做好采購(gòu)費(fèi)用的控制工作對(duì)降低生產(chǎn)成本有著至關(guān)重要的作用?？刂撇少?gòu)成本也就是控制采購(gòu)價(jià)格，采購(gòu)價(jià)格是需要在確保物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇低價(jià)材料。企業(yè)需要建立專門的部門進(jìn)行集中采購(gòu)，對(duì)所需采購(gòu)的物資情況進(jìn)行全方位了解，選用具備較高業(yè)務(wù)能力和高素質(zhì)的采購(gòu)人員，盡最大可能的提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本，進(jìn)而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行有效控制。

　　3. 對(duì)物資的存儲(chǔ)成本進(jìn)行有效控制。物資儲(chǔ)備對(duì)企業(yè)生產(chǎn)能否順利進(jìn)行有著非常重要的意義，物資儲(chǔ)備的多少對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度有著直接的影響。物資儲(chǔ)備太多，容易導(dǎo)致貨物積壓，同時(shí)也使流動(dòng)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益;而物資儲(chǔ)備太少，則會(huì)對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)造成影響，降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此，合理進(jìn)行物資儲(chǔ)備工作，避免物資積壓，降低儲(chǔ)備成本，是對(duì)物資儲(chǔ)備進(jìn)行合理最小化處理的一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié)。

　　4. 增強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)用料的管理。在企業(yè)的生產(chǎn)過程中，物資消耗量的多少對(duì)生產(chǎn)成本有著非常重要的影響，因此，加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)消耗成本的控制，也是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制的一個(gè)重要策略。企業(yè)要制定并嚴(yán)格執(zhí)行物資的消耗定額，合理使用物資，防止不必要消耗現(xiàn)象的發(fā)生;對(duì)生產(chǎn)所產(chǎn)生的廢舊物資進(jìn)行循環(huán)處理利用，增加材料的使用率;要求工作人員嚴(yán)格按照物資管理制度進(jìn)行工作，以防材料的浪費(fèi)。通過以上的方法加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)材料的控制，有效降低企業(yè)生產(chǎn)的成本。

　　在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中，加強(qiáng)對(duì)物資進(jìn)行計(jì)劃、采購(gòu)、儲(chǔ)備等全過程的管理，可以科學(xué)有效的對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制，不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過程中，做好物資管理工作，運(yùn)用科學(xué)先進(jìn)的控制成本方法，通過制定合理適當(dāng)?shù)奈镔Y管理計(jì)劃，在采購(gòu)、使用以及儲(chǔ)存等各個(gè)方面降低企業(yè)成本。提高企業(yè)生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的競(jìng)爭(zhēng)能力，使其在激勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)中得到進(jìn)一步的發(fā)展和進(jìn)步。

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