適合建筑工程行業(yè)的項目管理軟件

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　　市面上的項目管理軟件令人眼花繚亂，哪種工具最容易使用?哪些功能是項目管理必備的?項目管理流程很復(fù)雜，項目本身也不好做。要想真正管理好項目管理軟件，還是需要借助專業(yè)的工具。

　　選擇項目管理軟件之前要清楚的問題

　　一、你的項目性質(zhì)是什么

　　并非所有項目性質(zhì)都相同。例如，互聯(lián)網(wǎng)公司的研發(fā)項目管理與傳統(tǒng)生產(chǎn)制造業(yè)的項目管理不同，因為他們需要整合管理的資源、團隊性質(zhì)以及具體實施過程均不相同。

　　那么你的項目性質(zhì)是什么?你的項目有什么獨特之處?這些都是你需要明確的東西。

　　不同的項目需要不同的管理方法，有些適合敏捷管理(強調(diào)靈活快速)，而有些適合精益管理(強調(diào)以最小資源投入創(chuàng)造出盡可能多的價值)。

　　二、誰需要使用該工具

　　你是唯一會使用該工具的人，還是一部分人需要使用，又或者是所有團隊成員都需要使用?你是希望每個人都具有相同級別的訪問權(quán)限，還是希望根據(jù)不同的角色來限制相應(yīng)的權(quán)限?

　　當(dāng)你在選擇項目管理軟件時，數(shù)據(jù)權(quán)限的控制以及使用的難易程度都相當(dāng)重要。太簡單的工具可能不符合你的需求，而高度復(fù)雜的工具可能對其他人來說太難上手。

　　三、當(dāng)前的系統(tǒng)存在的問題有哪些

　　你現(xiàn)在有沒有已經(jīng)在用的項目管理軟件，或者說你只是使用電子郵件和表格來管理項目?

　　想想你目前所使用的工具有哪些局限性?如果擁有一些高級協(xié)作功能，可以使你的日程安排和費用跟蹤管理效率更高，你是否需要?

　　四、對工具預(yù)計的花費是多少

　　大家都很想找到最便宜的工具，如果是免費的那當(dāng)然更好。但是便宜甚至免費的工具，數(shù)據(jù)安全性如何?能不能解決你目前的問題?有沒有后續(xù)的跟蹤服務(wù)?如果一定要花錢購買，那么你的預(yù)算是多少?

　　這些都是需要考慮清楚的。實際上，只要能解決你在項目管理上的問題，哪怕是多花一部分錢，也是有價值的。

　　好用的項目管理軟件需要滿足哪些條件?

　　1功能匹配度高

　　任何軟件工具都會有自己獨特的功能，無論是個人還是團隊在選擇一款軟件時，需要看清軟件的功能有哪些，哪些功能是項目管理必須要使用的，哪些功能是多余的。

　　只有去仔細(xì)分析這些功能信息，才可以幫助企業(yè)或團隊找到合適的軟件工具。

　　2使用簡單易上手

　　功能再強大、性價比再高的軟件，買過來之后大家不會用也是白搭。很多時候企業(yè)員工的知識水平有限，對新的軟件工具接受程度低。

　　所以在選擇項目管理軟件時，一定要考慮到員工操作的難易程度，能夠讓員工很快上手的工具則可以幫助你節(jié)省大量的操作培訓(xùn)時間，進而加快項目進度。

　　3便于團隊溝通協(xié)作

　　前面已經(jīng)說到項目管理其實是十分復(fù)雜的過程，項目管理中我們需要不斷與團隊其他團隊成員進行溝通來確定項目的進展。

　　因此，良好溝通協(xié)作功能是必須的，它將有助于保證整個團隊的信息暢通。

　　4實時掌控項目進度

　　一個正常的項目流程包括啟動、策劃、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等5個階段，每個階段都有不同的事情要處理，尤其是在執(zhí)行和監(jiān)測階段，管理尤其復(fù)雜，因此項目進度的把控是比較難做處理的。一個好的項目管理軟件，可以讓你對項目進度一目了然，幫你在管理各項事務(wù)方面做到游刃有余。

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