電力企業(yè)物資管理問題深度剖析與解決策略

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 　　當前，基層電力企業(yè)面對越來越開放的市場及生產(chǎn)成本的不斷增加，嚴重的制約了企業(yè)的長遠、穩(wěn)定發(fā)展。這就要求基層電力企業(yè)必須進一步挖掘自身的潛力，而物資又是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的一個重要環(huán)節(jié)。實踐證明，增強物資管理的科學化、合理化，有助于實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，降低基層電力企業(yè)運營成本，有效降低生產(chǎn)成本，最終使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟利潤。只有這樣，才能使電力企業(yè)在競爭中立于不敗之地。

　　一、基層電力企業(yè)物資管理存在的問題

　　1、物資采購運作機制存在漏洞

　　一方面，基層電力物資管理部門沒有對供應商進行有效分類管理，監(jiān)管力度小，管理水平低。同時，在與供應商合作的過程中，缺乏交流、溝通，沒有建立長久的合作關系。另一方面，在物資采購的過程中，沒有使用有效的競價機制。通常情況下，在購買商品時，應該備用三個或者三個以上的潛在供應商，對產(chǎn)品的質(zhì)量、價格進行對比，然后選擇最適合的一家供應商。然而，很多基層企業(yè)，由于長期以來形成的固有模式，加之受到管理水平、工程進度的影響，并沒有采用競價或者談判的采購方式，沒有建立完善的采購機制，而是比較隨便的選擇一家供應商，使物資采購的比較隨意，降低了物資采購的水平，增大了物資采購的成本。

　　2、物資采購管理機制不合理

　　首先，在基層電力企業(yè)物資管理中，往往沒有經(jīng)過市場了解確定當時的物資價格，使物資采購的價格具有較大的隨意性。具體表現(xiàn)為：很多企業(yè)在制定采購價格時，僅僅對以往的價格進行參考，并在此基礎上來擬定采購價格。由于這種方法本身缺乏科學性，因此計算出來的數(shù)據(jù)也是不合理的。

　　其次，物資采購缺乏有效的監(jiān)督。電力企業(yè)的物資采購工作主要由采購部門負責，即便采購部門執(zhí)行了詢價程序，但是由于監(jiān)管環(huán)節(jié)缺失，也會導致部分人員為了一己私利，任意選擇供應商。

　　3、倉儲、驗收環(huán)節(jié)控制把關不嚴

　　在基層電力企業(yè)中，往往把物資管理作為后勤管理部門，人員大都是年齡偏大，文化水平較低，導致管理水平低下，熱情不高;另一方面，又沒有建立起完善的倉儲管理制度，物資的收、發(fā)、存把關不嚴，隨意性較大，導致帳、卡、物不一致，給領導決策造成誤判，同時，存在管理漏洞和廉政風險。

　　二、加強基層電力企業(yè)物資管理的有效措施

　　針對以上問題，基層電力企業(yè)必須采取有針對性的措施，不斷加強物資管理的水平，通過有效控制采購、運輸、倉儲各個環(huán)節(jié)來預防物資管理中存在的風險，并最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

　　1、加強物資采購環(huán)節(jié)的管理

　　首先，采取針對性的措施，強化物資采購管理。具體為：第一，建立嚴格的招標管理制度，促進招標、評標的規(guī)范化、合理化。第二，在基層單位建立統(tǒng)一的物資采購管理平臺，統(tǒng)一的物資采購標準，統(tǒng)一的潛在供應商庫，集中人、財、物優(yōu)勢，實施采購平臺集中招標的方法。該方法的優(yōu)勢在于，可以在更廣泛的范圍內(nèi)比較價格，利于取得更優(yōu)惠的價格，從而降低總采購成本。第三，在物資采購的過程中，針對數(shù)量比較少、價格較低的輔助材料，可以采取框架采購的方式，變零星采購為規(guī)模采購，選擇三家以上的單位，通過競爭性談判等方式，選擇質(zhì)量好，性價比高的供應商，既保證降低采購成本，又能最大限度的滿足工程進度的需要。第四，有關人員在招標、競標的過程中，必須做好記錄，并保存好原始數(shù)據(jù)。另外，在整個物資采購的過程中，必須采用公開、公正的方式，并加強監(jiān)督的力度，使整個采購過程透明化，防止出現(xiàn)謀取私利的現(xiàn)象。

　　其次，加強對供貨商的管理。電力企業(yè)在選擇供應商時，必須全面對供應商的實際情況進行考察。主要包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價格，供貨的時間，服務的質(zhì)量，以及供應商的資質(zhì)、信譽等，必要時應對其生產(chǎn)現(xiàn)場進行實地考察。如果供應商的服務、產(chǎn)品質(zhì)量不能達到要求，就不能通過考核。在采購過程中，應禁止不符合要求的供應商參加。

　　2、強化電力物資驗收環(huán)節(jié)的管理

　　物資采購完成后，為了防止出現(xiàn)質(zhì)量問題，必須進行檢驗。第一，按照收獲的文件、材料，對貨物進行嚴格檢驗。檢驗的方式主要為抽樣檢查、重復檢查、駐廠監(jiān)造等方式，保證貨物質(zhì)量達到要求。第二，如果驗收人員發(fā)現(xiàn)商品規(guī)格不符合要求，或出現(xiàn)瑕疵、缺損等質(zhì)量問題，必須拒收。同時，應該及時通知采購人員。第三，在驗收的過程中，不光對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量要仔細檢查，而且要詳細檢查貨物的批號、種類，確保貨物質(zhì)量沒有任何問題。第四，驗收人員必須在規(guī)定時間內(nèi)，完成所有物資的驗收，不能延遲時間。如果在計劃的時間內(nèi)，不能完成物資的入庫工作，將影響到企業(yè)工程的施工進度、工程質(zhì)量，并可能造成與供應商之間的法律糾紛。第五，驗收人員必須提高責任意識，對產(chǎn)品的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、種類進行全面的檢查，不能為了節(jié)省時間，投機取巧。第六，物資的二次運輸不僅會增加成本，而且還會使物資在運輸?shù)倪^程中出現(xiàn)損耗。所以，一般情況下，需要將物資直接運輸?shù)绞褂貌块T。為了使物資安全入庫，要求庫管人員以及物料人員相互配合，共同做好驗收工作。

　　3、加強電力物資的倉庫保管工作

　　物資在儲存的過程中，容易因為外界的條件的影響，出現(xiàn)磨損、消耗，從而使商品的價值下降，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。針對這種現(xiàn)象，必須加強電力物資的倉庫保管工作，減小企業(yè)的損失。首先，加強對管理人員的責任意識教育，建立合理的倉儲保管制度，嚴格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴格物資領用制度。其次，定期對倉庫的貨物進行檢查，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，應該及時向上級部門匯報情況，避免物資出現(xiàn)大量的浪費。當庫存量出現(xiàn)過剩時，應該與采購部門聯(lián)系，減少貨物的采購。如果庫存不能滿足需求時，應該及時采購物資，補充貨源。再次，在物資倉庫保管中，由于物資標志不清楚，經(jīng)常出現(xiàn)錯領、誤發(fā)的現(xiàn)象。為了應對這種問題，要求相關人員對各種物資進行分類，并且標志清楚。最后，必須嚴格按照工程預算量來供料，沒有預算單子，或者預算超額的，應禁止供料。

　　4、加強基層電力企業(yè)物資信息化管理

　　基層電力企業(yè)物資管理的程序、內(nèi)容非常多，為了提高管理的水平，必須制定詳細、周密的采購、儲存方案。物資管理包括采購、運輸、儲存等多個環(huán)節(jié)，而且這些環(huán)節(jié)關系緊密，如果其中一個環(huán)節(jié)產(chǎn)生問題，就會造成物資的損失，影響到工程的施工進度。

　　由于物資管理非常復雜，因此企業(yè)應該加大資金投入，建立物資信息化管理系統(tǒng)，建立起統(tǒng)一的采購、供應商、價格等信息平臺，理順需求、采購、供應商等各個環(huán)節(jié)的關系，做到管理有序、有據(jù)可查。運用先進的信息技術，加強對物資采購、運輸、儲存等環(huán)節(jié)的控制與管理，從而提高電力物資的信息化管理水平。

　　同時，電力企業(yè)在信息化管理中，還應該不斷借鑒國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗，提高決策的科學性、合理性。在計算機信息技術下，減少電力物資管理的程序與環(huán)節(jié)，從而釋放出更多的勞動力資源，促進電力物資管理的精細化、標準化作業(yè)。在信息化平臺中，有利于拓寬物資信息的來源與渠道，從而提高管理者決策的科學性、合理性，使電力物資管理的水平不斷提高。

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