電力企業(yè)物資計劃管理改善方案全攻略

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 　　在電力企業(yè)發(fā)展過程中，計劃管理具有非常重要的意義，而這其中物資計劃管理又是電力企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的重要推動力。通過物資計劃管理可以科學(xué)合理的實現(xiàn)對物資的調(diào)節(jié)、組織、計劃和設(shè)計，確保物資的合理配置，避免存在積壓和浪費的現(xiàn)象，使其能夠更好的滿足企業(yè)各方面的需求，為電網(wǎng)設(shè)備的健康、安全發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

　　一、電力企業(yè)物資管理中存在的問題

　　1、落后的物資管理思路

　　當前很大一部分電力企業(yè)在發(fā)展過程中，由于受傳統(tǒng)的物資管理理念影響較深，在物資管理工作中往往會大批量的進貨，導(dǎo)致物資積壓，需要較高的儲存成本。同時在電力企業(yè)物資管理工作中，對于物資成本較為重視，但對于物資事前的預(yù)測和計劃卻存在著一定的忽視，從而給企業(yè)的發(fā)展帶來了較大的影響。對物資實施計劃管理，其最終目的是為了有效的降低企業(yè)成本，確保物資能夠得到有效的利用。但在落后的物資管理思路下，不僅物資儲存成本較高，而且在管理上缺乏計劃性和預(yù)見，這導(dǎo)致物資管理的最終目的很難實現(xiàn)。

　　2、物資管理手段缺乏現(xiàn)代化

　　在對物資管理工作中，由于其涉及的專業(yè)較多，因此不僅需要各專業(yè)人員進行物資計劃的編制，而且還需要利用先進的物資管理來確保物資成本的降低，需要根據(jù)實際的情況合理對物資進行規(guī)劃和調(diào)整，把好物資計劃和采購等環(huán)節(jié)的質(zhì)量關(guān)。但在當前電力企業(yè)物資管理工作中，缺乏現(xiàn)代化的物資管理手段，這就導(dǎo)致物資管理過程中成本很難得到有效的控制，不利于電力企業(yè)合理對物資進行規(guī)劃和調(diào)整。

　　二、改善電力企業(yè)物資計劃管理的有效策略

　　1、全面加強物資計劃管理，建立全程管控的運行機制

　　在物資管理工作中，物資計劃管理在其中發(fā)揮著非常重要的意義，通過物資計劃管理，可以有效的確保物資采購供應(yīng)鏈的順暢運轉(zhuǎn)。同時物資計劃管理貫穿于規(guī)劃、財務(wù)、基建、生產(chǎn)和營銷等各整體運營系統(tǒng)，因此在對物資進行計劃管理時，需要以投資作為主線，以項目為紐帶，明確各個環(huán)節(jié)對物資的實際需求和各主管部門的職責(zé)，確保做到計劃和進度的一致性，使資金流能夠與物資流之間進行良好的匹配，確保計劃管理能夠做到采購與需求之間的雙向互動。能全面加強物資計劃管理，有利于企業(yè)物資業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)之間的有效整合，形成齊抓共管理的管理局面。進一步對物資供應(yīng)鏈系統(tǒng)進行完善，做好項目儲備庫物資明細工作，實現(xiàn)物資計劃管理的全程管控及全員參與。

　　2、物資計劃關(guān)口前移

　　物資需求計劃時要從以前項目實施階段進行編制改在與年度投資計劃和年度財務(wù)預(yù)算編制保持同步，同時需要將物資需求編制和審查納入到電力企業(yè)可研審批流程中，從而更好的完成物資清冊的編制和審查工作。物資清冊需要在項目儲備階段即按程序完成，確保電力企業(yè)年度需求計劃、綜合計劃和投資計劃等的編報要實現(xiàn)聯(lián)動，在綜合計劃的計劃階段即需要完成物資年度需求計劃。

　　3、物資計劃全口徑

　　物資計劃履蓋范圍較廣，包括項目物資具有多樣化的特點，因此物資計劃需要做到全面覆蓋和全面涵蓋年度綜合計劃和財務(wù)預(yù)算的所需物資，確保物資需求計劃能夠與電力企業(yè)基建、技改和大修項目實現(xiàn)全面對接。通過物資需求計劃與各專業(yè)實施計劃之間的無縫對接，能夠更清晰的對采購范圍進行界定，避免發(fā)生遺漏，確保年度物資需求計劃的完整性和科學(xué)性。

　　4、匹配物資計劃與項目進度

　　物資計劃應(yīng)從項目下達、前期設(shè)計、工程計劃、實施等環(huán)節(jié)工作入手，走出去主動服務(wù)，請進來延伸管理，及時發(fā)現(xiàn)項目前期物資需求工作的薄弱環(huán)節(jié)，適時與計劃和項目管理部門溝通，杜絕非標物資的使用，促進各類項目物資招標集中、有序、規(guī)范開展。在項目計劃階段，物資部門應(yīng)主動查詢項目審查、下達和核準信息;在項目實施階段，與項目部門緊密協(xié)作，根據(jù)年度物資需求計劃，結(jié)合基建里程碑進度安排，實現(xiàn)項目招標需求的有序編報;在需求申報階段，強化物資計劃編制、審核、上報、平衡、執(zhí)行、考核、反饋各環(huán)節(jié)管控，建立層層審核、層層把關(guān)的計劃申報審核機制，保證計劃準確性、及時性和全面性。

　　5、物資采購標準化管理

　　物資采購標準化是集中規(guī)模采購的基礎(chǔ)，是物資信息化應(yīng)用的必備條件。強化物資標準和通用設(shè)計、通用設(shè)備等標準體系的對接，應(yīng)用國家電網(wǎng)公司“三通一標”成果，將物資主數(shù)據(jù)和物資采購標準的各項要求融入公司綜合計劃管理的主要環(huán)節(jié)，是實現(xiàn)物資集約化管理的基本要求。統(tǒng)一物資需求計劃上報的規(guī)范和格式，從科研初設(shè)階段嚴格貫徹國家電網(wǎng)公司物資采購標準，建立“非標勿審，非標勿報”制度，避免由于規(guī)劃、設(shè)計、招標采購階段標準執(zhí)行不一致而重新設(shè)計復(fù)查修改，確保采購標準執(zhí)行的效力。

　　6、強化物資計劃閉環(huán)管理

　　一是強化合同按期履約管理。對于物資部門來講，需要努力克服各種因素的影響，加強物資到貨管理工作，通過加大對工程現(xiàn)場協(xié)調(diào)的力度，組織供應(yīng)商進行排產(chǎn)和到貨，確保工程項目能夠按照進度順利實施。二是強化閉環(huán)管理。通過定期對合同簽訂履約信息進行統(tǒng)計分析，不僅能夠及時對物資計劃管理工作中存在的問題進行發(fā)現(xiàn)，而且還能夠?qū)贤灱s履約等事項進行協(xié)調(diào)處理，實現(xiàn)對物資合同的集中管控。而且對于物資合同執(zhí)行情況需要與計劃、采購結(jié)果進行有效的對比，確保實現(xiàn)物資的全過程閉環(huán)管理。

　　在電力企業(yè)物資計劃管理工作中，需要確保物資質(zhì)量與成本之間能夠均衡發(fā)展，企業(yè)員工需要與供應(yīng)商保持高度合作的理念，建立協(xié)同運作機制，確保物資的及時、全面供應(yīng)。另外還需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實地情況對電力企業(yè)物資管理計劃進行及時調(diào)整和改進，確保物資管理成本的降低，為電力企業(yè)的健康、有序發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

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