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財(cái)務(wù)管理軟件為工程行業(yè)帶來了什么?

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  在工程項(xiàng)目行業(yè),很多長期做手工帳的人員,可能并沒有體會(huì),即使手頭有電腦,往往也沒有得到好好利用,工作效率自然不高。畢竟習(xí)慣了,懶得改變。其實(shí)不然,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)高度成熟的今天,電腦也得到了普及,利用財(cái)務(wù)軟件做賬是歷史的必然;

  使用財(cái)務(wù)軟件做賬,最大的好處就是可以讓你的工作效率成倍提升。用財(cái)務(wù)軟件做賬,平時(shí)只需要在會(huì)計(jì)軟件中錄入記賬憑證即可,且無需擔(dān)心借貸平衡問題,如果不平軟件會(huì)有提醒。到了月末,憑證審核、記賬、結(jié)賬以及出具報(bào)表,只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo),分把種就可以完成,時(shí)間幾乎可以忽略不計(jì)。而對(duì)于手工帳,可能要花費(fèi)大量的時(shí)間記賬,對(duì)賬花費(fèi)的時(shí)間也很驚人,下面我們就來做一個(gè)簡單的對(duì)比。

  在財(cái)務(wù)處理方面:

  手工記賬:手工做賬時(shí),平時(shí)需要根據(jù)原始憑證一張張的做憑證,然后再根據(jù)憑證一筆一筆的記錄總賬、明細(xì)賬,月末結(jié)轉(zhuǎn)時(shí)一兩分錢不對(duì)頭時(shí)對(duì)賬得對(duì)得半死,出報(bào)表時(shí)又是一大工程,做一筆賬憑證時(shí)錄一次,登明細(xì)賬時(shí)登一次,總賬時(shí)得加一次,試算平衡時(shí)得加一次,出報(bào)表時(shí)又得算一次,翻來覆去的工作量大不說,還容易出錯(cuò)!

  財(cái)務(wù)軟件:軟件做賬時(shí),平時(shí)只需要根據(jù)原始憑證錄入一下就可以了,由系統(tǒng)自動(dòng)登總賬、登明細(xì)賬、月末自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益、自動(dòng)調(diào)匯、報(bào)表自動(dòng)生成;這大大提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率;

  在固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)方面:

  手工記賬:購入固定資產(chǎn)時(shí),得手工制填制卡片,然后每個(gè)月手動(dòng)計(jì)算出折舊費(fèi)用,再錄入憑證,同時(shí),還得填制固定資產(chǎn)臺(tái)賬;

  財(cái)務(wù)軟件:軟件做賬時(shí),只需要購入固定資產(chǎn)時(shí)填寫一下卡片,以后就可每個(gè)月自動(dòng)計(jì)提折舊,計(jì)提折舊憑證自動(dòng)生成;省了手工去核算應(yīng)提折舊及手工登賬;

  工資管理方面:

  手工核算:得根據(jù)考勤及各工資核算項(xiàng)目一個(gè)人一個(gè)人的一筆一筆相加減;

  財(cái)務(wù)軟件:期初設(shè)置好工資核算項(xiàng)目及核算方法,之后只需錄入相應(yīng)數(shù)據(jù)就可自動(dòng)核算應(yīng)發(fā)發(fā)工資,并且自動(dòng)分配工資費(fèi)用;

  出納管理方面:

  手工記賬:平時(shí)一筆一筆登記現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬;

  財(cái)務(wù)軟件:可從會(huì)計(jì)憑證中引入日記賬,只需核對(duì)金額即可,另外還可隨時(shí)與會(huì)計(jì)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

  也就是說,工程項(xiàng)目行業(yè)如使用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,可以實(shí)現(xiàn)以下功能:

  (1) 賬務(wù)處理

  1、在未登賬時(shí)即可隨時(shí)查看總賬、明細(xì)賬、憑證匯總表、科目日?qǐng)?bào)表、試算平衡表等;

  2 、資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等常用財(cái)務(wù)報(bào)表都可以自動(dòng)生成;

  3 、可從總賬關(guān)聯(lián)查詢到明細(xì)賬,再由明細(xì)賬關(guān)聯(lián)查詢到憑證的穿透式查詢,查賬非常方便;

  4 、可以設(shè)置核算項(xiàng)目,存在多項(xiàng)目核算時(shí),可無須設(shè)置多級(jí)多個(gè)明細(xì)科目,并且可以自動(dòng)生成核算項(xiàng)目明細(xì)表,相對(duì)設(shè)置明細(xì)科目來說,方便太多了;

  5 、憑證查詢時(shí),可按科目、日期、憑證號(hào)、會(huì)計(jì)期間、幣別、部門、金額、制單人、審核人、過賬人等多個(gè)條件進(jìn)行過濾,可以快速神準(zhǔn)的找到想要的憑證。

  (2)固定資產(chǎn)

  1、固定資產(chǎn)變動(dòng)時(shí),只需選擇已有固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)變動(dòng)即可;

  2、可隨時(shí)查看固定資產(chǎn)清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)及累計(jì)折舊明細(xì)賬、折舊費(fèi)用分配表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)到期提示表等報(bào)表。

  (3) 工資管理

  1、系統(tǒng)可自動(dòng)生成工資條、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資統(tǒng)計(jì)表、工資費(fèi)用分配表、人員工資結(jié)構(gòu)分析、工資配款表等報(bào)表;

  2、工資數(shù)據(jù)錄入方便,根據(jù)現(xiàn)有格式錄入即可;

  3、工資費(fèi)用自動(dòng)分配到相應(yīng)科目。

  (4)出納管理

  1 、日記賬可從會(huì)計(jì)憑證中引入;

  2、可隨時(shí)查詢?nèi)請(qǐng)?bào)表、月報(bào)表;

  3、 可隨時(shí)查詢長期未達(dá)賬;

  4、可隨時(shí)查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

  泛普軟件工具箱中的財(cái)務(wù)管理軟件可以說是專門針對(duì)工程施工行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工具,功能強(qiáng)大同時(shí)又簡潔易用。不僅可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表的自動(dòng)記賬,還可控制預(yù)算,管理大型機(jī)具等,大幅提升了工程行業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。

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發(fā)布:2023-08-14 11:25    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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