如何加強工程項目物資管理工作

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　　企業(yè)的最終經(jīng)營目標就是以最少的投入，創(chuàng)造出最高的經(jīng)濟效益。要達到這一經(jīng)營目標，就要對企業(yè)的人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等資源進行有效管理、科學利用。

　　物資管理部門作為工程企業(yè)經(jīng)營中的一部分，在現(xiàn)代企業(yè)和市場經(jīng)濟下發(fā)揮著重要作用。抓管理、降成本是企業(yè)的生存發(fā)展之本。物資供應(yīng)部門在工程項目中是購物管物的機構(gòu)，它的工作性質(zhì)就是采購、保管，是決定企業(yè)經(jīng)濟效益的重要部門。物資供應(yīng)管理工作質(zhì)量與效率的高低，不僅直接影響著工程項目能否順利進行，也關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟效益的提高。積極探索、創(chuàng)新適應(yīng)物資管理的新模式，提高物資管理水平，高效服務(wù)于工程建設(shè)，成為擺在物資管理部門一項極其重要的任務(wù)和亟待解決的課題。

　　一、工程項目物資管理中存在的問題

　　1、工程項目物資供應(yīng)和采購計劃不到位

　　施工項目不能及時根據(jù)施工圖紙和生產(chǎn)任務(wù)來編制工程項目物資供應(yīng)計劃，從而導致采購盲目，物資積壓或短缺。物資積壓使訂貨成本、購置成本、儲備成本、現(xiàn)金占用的增加，資金利用率較低;物資短缺使供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)，極大的影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

　　2、工程項目物資庫存管理工作薄弱

　　(1)不能嚴格按照規(guī)定程序和手續(xù)進行物資入庫檢查驗收。

　　(2)無現(xiàn)場物資管理，倉庫保管員和會計不及時對賬和盤庫。物資明細出現(xiàn)差錯，沒有能及時查找原因與及時處理、長期堆積，造成物資長期賬物不符，影響了差異的正常分配，從而影響當期損益的真實性。如果出現(xiàn)物資遺失，追查下來也比較麻煩。

　　(3)有現(xiàn)場的物資管理，但是通過手填臺賬管理，造成物資管理不及時，也無法清楚知道已有物資是否和采購有效銜接起來，管理者很難了解到實時的物資情況。

　　另外，倉庫管理不到位，缺乏制度意識;管理人員素質(zhì)不高，對庫存物資品種、規(guī)格模糊;物資養(yǎng)護沒有根據(jù)物資的性能、成分、體積等分別加以妥善保管。對每份圖紙需要的原料品種、數(shù)量計算不準，使之原料剩余，造成浪費。

　　二、加強工程項目物資管理的建議

　　工程物資管理工作是是一項復雜的系統(tǒng)工程，此工作的開展將直接影響著工程施工進度與企業(yè)的效益。所以要從施工過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和實施。

　　1、管理好物資管理的全流程(從采購、入庫到項目領(lǐng)用出庫)

　　(1)提高采購人員的職業(yè)素質(zhì)，加強采購人員的職業(yè)教育和管理。培育敬業(yè)愛業(yè)、責任心強、工作能力強的高素質(zhì)采購人員。提升采購人員素質(zhì)來確保采購物資的質(zhì)量，以此杜絕采購人員的吃、拿?？?。從而損壞企業(yè)利益的不良行為。

　　(2)加強物資供應(yīng)部門管理，降低采購風險。供應(yīng)部門建立客戶檔案，選擇信譽好、價格適宜的供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，保證產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)品的及時供應(yīng)。根據(jù)其資金、信譽程度、生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、供貨價格、供貨質(zhì)量、售后服務(wù)、協(xié)作關(guān)系等實行分類管理。

　　(3)采購物資應(yīng)遵循“質(zhì)比三家、貨比三家、先近后遠、合理定價”的原則，減少購買環(huán)節(jié)，以降低物資的采購成本。重大設(shè)備、大型配件、生產(chǎn)工藝需要的關(guān)鍵材料，采取招標方式確定供應(yīng)商，實行高質(zhì)量、低價格、講效率的最佳方案。

　　(4)提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，嚴格執(zhí)行采購計劃，合理確定采購批次和采購數(shù)量，防止盲目采購和無計劃采購。建立合同臺賬，加強對對采購合同的管理。做好合同匯總是加強合同管理，控制合同風險的一個重要方面。

　　在物資管理的過程中，小金額的也許還能用手工記賬的方式處理，但大中型企業(yè)的物資管理金額都比較大，這就需要獨立管理，也就出現(xiàn)了物資管理軟件，比如泛普軟件EDM中就有這樣的軟件管理模塊。

　　2、基于移動App，由現(xiàn)場人員直接實時處理物資的采購和接收

　　從以上的介紹我們可以看出，單純依靠人工進行物資管理的難度較大，一方面是因為物資管理涉及的部門和人員多且雜，另一方面是因為簡單的記賬統(tǒng)計很難形成具有指導意義的物資管理計劃。隨著市場信息化和智能化的發(fā)展，很多企業(yè)已經(jīng)開始適用移動app進行物資管理，這樣項目現(xiàn)場人員就可以實時處理物資的采購和接收，免除了滯后處理的麻煩。也解決了管理不及時的問題，使物資管理各流程有效銜接。

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