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施工工程成本管理新途徑:策略與工具大揭秘
一、工程成本管理中存在的問題
1.沒有形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。任何管理活動,都應(yīng)建立責(zé)權(quán)利相結(jié)合的管理體制才能取得成效,成本管理也不例外。現(xiàn)行的施工項(xiàng)目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)權(quán)利三者結(jié)合起來。
2.項(xiàng)目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)。目前,一些施工項(xiàng)目經(jīng)理部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項(xiàng)目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點(diǎn)驗(yàn)工作。表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但項(xiàng)目的成本管理是靠大家來管理、去控制的,項(xiàng)目效益是靠大家來創(chuàng)造的。如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行卻不經(jīng)濟(jì)的方案施工,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購高強(qiáng)優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點(diǎn)浪費(fèi),成本還是降不下來。
3.忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”的管理和控制。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足;項(xiàng)目經(jīng)理部卻存在片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,雖然就單項(xiàng)工程而言,利潤指數(shù)可能很高,但是因質(zhì)量上不去,可能會增加因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成不良影響。
4.忽視工程項(xiàng)目工期成本的管理和控制。“工期成本”是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng)目管理三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)合同工期是取得信譽(yù)的重要條件。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。我國施工企業(yè)對工期成本的重視也不夠,特別是項(xiàng)目經(jīng)理部雖然對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地趕工期要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
二、工程管理施工中成本控制的有效途徑
1、采取組織措施控制工程成本
一是要明確成本控制貫穿于工程建設(shè)的全過程,而成本控制的各項(xiàng)指標(biāo)有其綜合性,所有的項(xiàng)目管理人員,特別是項(xiàng)目經(jīng)理,都要按照自己的業(yè)務(wù)分工各擔(dān)其責(zé),只有把所有的參與人員組織起來,共同努力,才能達(dá)到成本控制的目的。因此必須建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本控制體系。成本管理是全企業(yè)的活動,為使項(xiàng)目成本消耗保持在最低限度,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目成本的有效控制,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將成本責(zé)任落實(shí)到各個崗位、落實(shí)到專人,各負(fù)其職,對成本進(jìn)行全過程控制、全員控制、動態(tài)控制,形成一個分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系。
二是要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負(fù)責(zé),避免成本大了,項(xiàng)目虧了,責(zé)任卻不明的問題。還可以設(shè)立項(xiàng)目部成本風(fēng)險抵押金,激勵管理人員參與成本控制。
2、采取技術(shù)措施控制工程成本
施工組織設(shè)計(jì)編制的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設(shè)計(jì)時,要充分發(fā)揮技術(shù)人員的主觀能動性,不斷優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì),實(shí)行網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃動態(tài)管理,統(tǒng)籌安排各生產(chǎn)要素,真正做到均衡施工,確保保持工程項(xiàng)目高效運(yùn)轉(zhuǎn),最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過提高生產(chǎn)效率來提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、采取經(jīng)濟(jì)措施控制工程成本
(1)人工費(fèi)控制。一是根據(jù)勞動定額計(jì)算出定額用工量,并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例(一般為5%~10%)進(jìn)行包干控制,防止人工費(fèi)超出指標(biāo)。二是提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,根據(jù)施工進(jìn)度、技術(shù)要求,合理搭配各工種工人的數(shù)量。
(2)材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益,一般做法是要按量、價分離的原則,主要做好對材料量的控制與對材料價的控制兩個方面的工作。
(3)機(jī)械費(fèi)的控制。嚴(yán)格控制機(jī)械使用費(fèi)的支出,充分利用社會閑置機(jī)械資源、現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備的內(nèi)部合理調(diào)度,從不同角度降低機(jī)械臺班價格。從經(jīng)濟(jì)的角度管制工程成本還包括對參與成本控制的部門和個人給予獎勵的措施。
泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。
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