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通信工程物資管理新規(guī)范:措施與策略全掌握
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一、通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的方法
在通過對(duì)通信工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的特點(diǎn)和影響因素的分析,我們對(duì)通信工程建設(shè)有了更為客觀、全面的了解。那么,為了保障通信工程建設(shè)進(jìn)度管理,我們就不難從這些特點(diǎn)和影響因素中找到突破口。
1.充分做好前期準(zhǔn)備工作,建立雄厚資金儲(chǔ)備和人才儲(chǔ)備。在通信工程建設(shè)的特殊性和重要性,與其它行業(yè)相比,它不可避免地面臨著更大的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)。因此,為了保障工程如期完工,保障工程建設(shè)質(zhì)量,做好前期準(zhǔn)備工作就顯得尤為重要。這個(gè)前期準(zhǔn)備工作,主要包括資金的儲(chǔ)備、專業(yè)技術(shù)和專業(yè)人才的引進(jìn)以及與供應(yīng)鏈上的供應(yīng)商、中間商、銷售商的交涉與協(xié)商,當(dāng)然還有面臨突發(fā)事件時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備。只有在前期準(zhǔn)備階段將這些與項(xiàng)目完工質(zhì)量和進(jìn)度管理直接相關(guān)的工作準(zhǔn)備好,才能夠最大可能地降低項(xiàng)目停工和出現(xiàn)質(zhì)量偏差的問題和風(fēng)險(xiǎn),做到如期完成項(xiàng)目,保質(zhì)保量。
2. 加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)的過程監(jiān)控,實(shí)施總體與個(gè)體進(jìn)度管理計(jì)劃相結(jié)合的方式。在除了做好充分的前期工作準(zhǔn)備,建設(shè)過程中的質(zhì)量和進(jìn)度監(jiān)控則是進(jìn)度管理更為直接而及時(shí)的方式。在投入建設(shè)后,既要有總體的進(jìn)度管理計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)全局監(jiān)控、系統(tǒng)管理,使建設(shè)過程始終處于一個(gè)連續(xù)、完整的生產(chǎn)過程當(dāng)中,還要有具體、階段性的進(jìn)度管理計(jì)劃,以便于對(duì)建設(shè)過程中各個(gè)階段建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)進(jìn)度做出更好的安排。
二、加強(qiáng)通信工程物資管理工作規(guī)范
(一)物資領(lǐng)用入庫(kù)管理規(guī)范:物資入庫(kù)前物資管理員要將工程物資分類,即常規(guī)和非常規(guī)工程物料。對(duì)常規(guī)物資必須制定安全庫(kù)存量,按照需求情況結(jié)合安全庫(kù)存量進(jìn)行申請(qǐng),非常規(guī)物資根據(jù)需求臨時(shí)申請(qǐng);原則上,所有工程物資必須實(shí)物入庫(kù)后才能領(lǐng)用;工程物資入庫(kù)前,倉(cāng)庫(kù)管理員要采取和樣品核對(duì)的檢驗(yàn)方法判定質(zhì)量;對(duì)于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,要堅(jiān)決拒絕接收。對(duì)弄虛作假、代辦入庫(kù)手續(xù)等行為,將進(jìn)行嚴(yán)罰!
(二)物資領(lǐng)用出庫(kù)管理規(guī)范:工程項(xiàng)目實(shí)施前,領(lǐng)料人先填寫《工程物資領(lǐng)用單》,注明工程編碼、對(duì)應(yīng)到運(yùn)營(yíng)商完整的工程站點(diǎn)名稱、物資信息,由物資管理員審核簽字后,并將《工程物資領(lǐng)用單》在系統(tǒng)中錄入、打印工程領(lǐng)料單,領(lǐng)料人憑工程領(lǐng)料單方可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物資;倉(cāng)庫(kù)管理員按照工程領(lǐng)料單所列的物資信息及時(shí)發(fā)貨,在辦理出庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)與領(lǐng)料人一起核對(duì)所發(fā)物資的數(shù)量、規(guī)格,并由物資管理員簽字確認(rèn);物資出庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)登記物料進(jìn)銷存手工賬,便于賬料核查、核對(duì);領(lǐng)出倉(cāng)庫(kù)的物料,不得無(wú)故返還、退回。
(三)物資儲(chǔ)存管理規(guī)范:倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)合理規(guī)劃區(qū)域儲(chǔ)存物資,物資在堆放工程中需注意以下問題:通常按照物資類型將物資存放區(qū)域劃分為設(shè)備區(qū)、器件區(qū)和材料區(qū);通道應(yīng)有適當(dāng)寬度,使物資搬運(yùn)順暢;不同物資應(yīng)依物料屬性、價(jià)值等考慮不同堆放方式;物資存放應(yīng)充分考慮物資先進(jìn)先出原則;物資堆放應(yīng)易識(shí)別與檢查。
倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存三原則:防水、防火、防壓;定點(diǎn)、定位、定量;先進(jìn)先出。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)高度重視庫(kù)房安全工作,協(xié)同建立庫(kù)房安全檢查制度,安全責(zé)任落實(shí)到人;倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每天根據(jù)《庫(kù)房安全檢查表》作好做好自查記錄,檢查庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)是否存在安全隱患,對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)物資進(jìn)行抽查等。
(四)報(bào)表單據(jù)管理規(guī)范:編制及提報(bào)的各類報(bào)表應(yīng)具備真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性,不得延報(bào)或拒報(bào)。提報(bào)的各類報(bào)表應(yīng)按照規(guī)范要求格式編制。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)將每月物資的出入庫(kù)原始憑證按時(shí)間順序裝訂成冊(cè),交物資管理員集中存檔;月底物資管理員將原始憑證記賬。物資管理員在日常工作中,不得將各類單據(jù)遺失、撕毀。存檔的單據(jù)嚴(yán)格按照規(guī)范要求的管理期限予以管理,在管理期限內(nèi),不得任意銷毀單據(jù)。
泛普軟件的工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項(xiàng)目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點(diǎn),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場(chǎng)景,實(shí)現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實(shí)際業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息化平臺(tái)的無(wú)縫匹配管理,實(shí)現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。
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