施工項(xiàng)目的合同管理

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　　承接一個(gè)工程項(xiàng)目后，施工企業(yè)往往將與業(yè)主、材料商、分包商、勞務(wù)分包商等合作伙伴簽訂各種協(xié)議、合同(以下統(tǒng)稱合同)，合同數(shù)量可能幾十份甚至上百份。但其中，最需要關(guān)注的是作為乙方與業(yè)主簽署的項(xiàng)目合同。因?yàn)檫@份合同，往往影響到這個(gè)項(xiàng)目最終是否可以正常完工、正常回款，保證施工企業(yè)的正常現(xiàn)金流。

　　對(duì)于業(yè)主的合同管理簽署過(guò)程，施工企業(yè)一般都會(huì)由項(xiàng)目總監(jiān)、公司管理者、公司法務(wù)人員參與審查后簽訂。但是，實(shí)際合同執(zhí)行過(guò)程中還是有大量項(xiàng)目部自行操作的環(huán)節(jié)，例如施工過(guò)程合同變更的簽署、進(jìn)度款的收取、項(xiàng)目尾款的催收等等。傳統(tǒng)上這些管理環(huán)節(jié)僅僅是通過(guò)有經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目經(jīng)理人進(jìn)行管理，但往往容易出現(xiàn)如下一些問(wèn)題：

　　一、未及時(shí)簽署合同變更;

　　二、進(jìn)度款沒(méi)有及時(shí)收取，造成項(xiàng)目現(xiàn)金流為負(fù)，施工企業(yè)墊資;

　　三、項(xiàng)目尾款未及時(shí)催收，甚至直接遺忘。

　　上述問(wèn)題只能通過(guò)完善的項(xiàng)目合同管理制度，并在具體項(xiàng)目上能夠很好執(zhí)行，才能夠得到解決。在沒(méi)有管理工具的情況下，想要做好這一點(diǎn)，其實(shí)是知易行難。

　　正是為了解決這樣的困難，在泛普軟件中，包含了完整的項(xiàng)目合同管理工具，以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)流程管理合同，真正實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目合同的標(biāo)準(zhǔn)、高效管理。其包含如下一些管理功能：

　　1、合同信息、文檔管理、審批管理等。

　　2、合同的進(jìn)度管理，包括合同的收付款進(jìn)度、發(fā)票進(jìn)度、施工/維護(hù)/服務(wù)進(jìn)度管理等。

　　3、合同的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管理，涉及合同過(guò)程中的任意提醒，提醒針對(duì)到人。

　　4、合同變更及追加減管理，各項(xiàng)目的合同進(jìn)展一目了然。

　　5、合同的匯總分析，與財(cái)務(wù)流程結(jié)合管理合同等。包括合同收款及相關(guān)進(jìn)度管理等。

　　6、人員的項(xiàng)目協(xié)作提醒，用于幫助企業(yè)管理者直觀的查看合同進(jìn)度等。合同直觀的進(jìn)度查看可以幫助管理者和相關(guān)人員直觀的查看到合同的款項(xiàng)進(jìn)度，發(fā)票進(jìn)度，施工進(jìn)度等，并能夠在不符合預(yù)期的情況下及時(shí)預(yù)警。

　　泛普軟件的合同管理工具圍繞項(xiàng)目合同的全生命周期，將合同的審批、執(zhí)行、變更、結(jié)算等納入程序化、規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)了解各類合同的執(zhí)行情況，做到了對(duì)合同的規(guī)范化、程序化的檔案管理。

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