工程行業(yè)中移動報銷的價值體現(xiàn)在哪里

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　　我們在工作的過程當(dāng)中，難免會遇到報銷的問題，為了方便大家報銷的問題，現(xiàn)在就出現(xiàn)了一些移動報銷和極速報銷的情況。不知道你有沒有發(fā)現(xiàn)，手機(jī)里的辦公app數(shù)量在悄然增加。從前某寶某東長期霸占的手機(jī)已經(jīng)被越來越多的辦公應(yīng)用擠占。與此同時，電子發(fā)票、移動報銷等關(guān)鍵詞在工作、生活中出現(xiàn)的頻率急劇增加。

　　移動報銷的普及已經(jīng)勢不可擋，如果你還沒聽過那就OUT了，接下來我們就來談?wù)勔苿訄箐N的幾點優(yōu)勢：信息傳遞效率倍增;出差對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員來講并不陌生，一年365天有200多次飛行記錄也不是什么新鮮事。老板出差在外員工的報銷、采購、供應(yīng)商付款等等事項與款項的申請改如何審批?移動報銷也許不是目前唯一的解決方案，但要是再加上企業(yè)費用的實時報表、采購交易、發(fā)票的真?zhèn)尾轵灥鹊裙δ?，則非移動報銷不能實現(xiàn)。身處信息大爆炸的時代，動作比對手慢上一秒都有可能決定項目投標(biāo)的成敗。對于企業(yè)而言，什么最寶貴?人才!對于組織內(nèi)外溝通效率的提升就是對企業(yè)整體效益的提升。

　　一、移動報銷系統(tǒng)的作用

　　電子版報銷單不怕填寫字跡不清晰、不規(guī)范、不易辨認(rèn)

　　電子報銷便于查詢、匯總和歷年數(shù)據(jù)分析比較

　　可以實現(xiàn)隨時隨地填制報銷單，報銷時間分散，不會把工作堆積在財務(wù)審核和核算，造成工作積壓

　　提高審批效率，實現(xiàn)隨時隨地，不受時間、地域的限制進(jìn)行審批，確保工作順利完成

　　費用控制情況在系統(tǒng)一目了然，數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，減少工作時間成本

　　二、移動報銷系統(tǒng)好處

　　1、自定義審批流程

　　企業(yè)可以根據(jù)審批需要，進(jìn)行自定義審批流程，員工只需要在軟件上提交報銷單據(jù)，流程就會自動流轉(zhuǎn)到審批人員手中，節(jié)約了報銷經(jīng)辦人和領(lǐng)導(dǎo)的工作時間，提高了工作效率。

　　2、報銷節(jié)點實時更新

　　企業(yè)員工能夠通過移動報銷系統(tǒng)對審批進(jìn)度進(jìn)行查看，并即時查詢到報銷單據(jù)，再也不用為報銷的進(jìn)度跑來跑去，節(jié)省大量的工作時間。

　　3、報銷數(shù)據(jù)永久保存，可追溯

　　一經(jīng)提交的報銷單據(jù)不可修改，同時相關(guān)流程的審批意見將以電子形式永久儲存，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時調(diào)閱查詢，確保出現(xiàn)問題可以追責(zé)。

　　4、報銷移動性強

　　泛普軟件的移動報銷靈活性強，只要員工提交報銷流程，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)會收到提醒，不管是外出還是不在電腦前，都可以隨時隨地的審批流程，不僅提高審批效率，還可以避免耽誤重要工作的審批。

　　5、 實現(xiàn)預(yù)算預(yù)警

　　以往企業(yè)部門成員都是拿著審批報銷單就直接來報銷，等到財務(wù)一合計才知道部門費用預(yù)算已超標(biāo)，這中間浪費了整理單據(jù)及審批時間。而通過移動報銷系統(tǒng)，泛普軟件可以為項目部提供項目預(yù)算，可以為部門提供部門預(yù)算，每個部門制定全年每月的費用預(yù)算后，將預(yù)算表導(dǎo)入后臺。員工每提交一張報銷單，都會關(guān)聯(lián)所在部門的實時預(yù)算使用情況，項目報銷能檢查項目預(yù)算，一般報銷可查看部門預(yù)算，這樣部門領(lǐng)導(dǎo)就可以看到剩余預(yù)算的額度，也可直接在應(yīng)用端查看實時費用看板和預(yù)算使用分析。這樣就可以幫助部門實現(xiàn)事前預(yù)算、事中控制、事后分析的精細(xì)化費用管控。

　　6、報銷自行打印

　　員工可以根據(jù)需要在手機(jī)端或者電腦端自定義報銷單打印項目，方便存檔，節(jié)約辦公成本。

　　企業(yè)利用費用報銷系統(tǒng)可以解決報銷難、審批難，提高報銷效率，規(guī)范報銷流程化。同時，通過電子化、無紙化流轉(zhuǎn)，高效完成跟蹤審批進(jìn)度，全方位把控費用報銷過程。

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