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鐵路施工企業(yè)物資采購挑戰(zhàn)與解決策略

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   物資采購作為企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)生產(chǎn)活動得以正常有序開展地保證。物資采購管理就是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程中要有計劃、有組織,并對其過程進(jìn)行規(guī)范控制。由于物資采購管理是企業(yè)運行的基本環(huán)節(jié),越來越受到企業(yè)的重視。鐵路施工企業(yè)每天都會消耗大量的物資,不僅種類繁多,而且數(shù)量龐大。物資數(shù)量是否充足、規(guī)格質(zhì)量是否符合要求、供應(yīng)是否及時等都會對鐵路的施工建設(shè)帶來直接的影響,因此加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)的物資采購管理,對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運行有著重要的意義。

  一、鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作面臨的主要困難和存在的問題

  1、施工特點及采購計劃、信息不暢都給物資采購管理帶來影

  由于鐵路建設(shè)一般都是距離比較長,施工的流動性很大且施工的地點不集中,比較分散,這些都在客觀上影響了施工企業(yè)在物資采購上的管理。施工地點分散,進(jìn)行物資采購時就沒有數(shù)量上的采購的優(yōu)勢,再加上流動性很大,就沒有辦法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系,享受不到固定客戶在價格上的優(yōu)惠,也影響了物資供應(yīng)商不能積極地去參與施工企業(yè)物資采購的競標(biāo)。

  此外,在鐵路建設(shè)過程中,不能有效地進(jìn)行整合,“三邊”問題仍然很嚴(yán)重,工程施工所需的物資沒有比較準(zhǔn)確的總量計劃,邊計劃邊預(yù)定,沒有與物資供應(yīng)商進(jìn)行價格上的談判優(yōu)勢。同時信息不暢,不能及時了解物資的市場價格,可以利用的采購信息和供應(yīng)商的信息只靠采購人員掌握,無法進(jìn)行信息共享。

  2、鐵路施工企業(yè)的物資采購管理體制不健全

  管理體制在一定程度上限制了鐵路施工企業(yè)的物資采購管理工作的進(jìn)行,施工企業(yè)的一個項目部甚至?xí)袔讉€不同的法人的項目分部存在,各自的利益和需求不同,無法進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào),使得物資的采購比較分散,無法進(jìn)行批量的物資采購,這些都對施工企業(yè)的物資采購管理工作造成影響。再加上采購管理機(jī)構(gòu)的不健全,管理職責(zé)和權(quán)限模糊,使得物資采購管理混亂,物資采購供應(yīng)渠道泛濫,采購環(huán)節(jié)增多,物資采購的成本增加但是質(zhì)量卻無法保證。一些單位為了片面追求效益,權(quán)利下放,忽視物資供應(yīng)和采購管理的重要性,物資采購混亂和松散。

  3、物資采購方式不合理,觀念落后,物資采購人員素質(zhì)不高

  根據(jù)鐵道部的規(guī)定,施工企業(yè)擁有對工程實體的物資采購的自行采購的權(quán)利,物資采購范圍的擴(kuò)大,在擴(kuò)大了施工企業(yè)的采購權(quán)限外,也使施工企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險和需要承擔(dān)的責(zé)任。鐵路項目采取低價中標(biāo)的方式采購物資,這對降低物資的成本是最好的方法,但是供應(yīng)商的不平衡報價或者以低價中標(biāo)在操作過程中不能提供質(zhì)量保證,都使得低價中標(biāo)沒有真正發(fā)揮它的作用,不僅影響了工程的施工工期,更是增加了施工的成本。另外施工企業(yè)的物資采購人員不能與時俱進(jìn),及時更新自己的理念和提高現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法,專業(yè)素質(zhì)的人才不多,造成管理上的盲目性和滯后性,最終導(dǎo)致施工企業(yè)的發(fā)展受到制約。

  二、加強(qiáng)改進(jìn)鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作的方法

  1、建立符合鐵路施工企業(yè)需要的物資采購管理體制

  針對物資采購中出現(xiàn)的各種問題,鐵路施工企業(yè)要建立健全物資采購的管理體制,以保障物資采購的各項工作有章可循,使管理工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。各級領(lǐng)導(dǎo)階層都要提高認(rèn)識,把物資采購管理工作真正放到重要位置,以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低生產(chǎn)成本為發(fā)展觀念。改革傳統(tǒng)的管理體制,以市場經(jīng)濟(jì)為依托建立新的物資采購管理體制,強(qiáng)化物資管理機(jī)構(gòu)的職能,各部門既分工合作,又各司其職,保持密切聯(lián)系,使物資管理工在管理、供應(yīng)和信息等各渠道的順暢,這樣才能真正地是鐵路施工企業(yè)的物資采購工作順利進(jìn)行。

  2、加強(qiáng)施工企業(yè)的項目物資采購管理工作

  目前,鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行鐵路建設(shè)時更多地采用項目法,實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目的物資采購管理工作是整個施工企業(yè)物資管理的重中之重,它在保障施工所用材料的質(zhì)量和降低物資消耗等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用,是控制整個施工項目成本的關(guān)鍵點。

  首先,各級物資管理部門要根據(jù)物資采購管理需要,進(jìn)行明確地分工,確定各自的物資采購權(quán)限,在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)進(jìn)行有序的物資采購工作,不得越權(quán)進(jìn)行采購。

  其次,各級物資部門的人員應(yīng)該具有過硬的管理能力,熟識國家的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)并且經(jīng)驗豐富,這樣有利于管理與調(diào)配,更有利于項目物資的采購與管理,切實有效地能夠控制成本。

  再者,項目部在物資采購過程中要增加透明度,堅持運用比質(zhì)比價的原則,在保證質(zhì)量的同時降低物資采購的成本。

  3、制定合理的鐵路施工企業(yè)物資采購方式

  鐵路物資采購管理工作要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,鐵路施工企業(yè)的物資采購要堅持公開、公正、公平的競爭原則,集中采購獲取批量的優(yōu)勢。實行公開招標(biāo)采購方式,擴(kuò)展物資采購的各種手段。選擇什么樣的采購方式取決于是否能保證采購成本最低、效率最高且效益最好。

  鐵路施工所需要的物資數(shù)量比較龐大是集中采購的優(yōu)勢,數(shù)量越大,享受的價格優(yōu)惠也就越多,使采購成本大大降低。當(dāng)然要做好采購計劃,否則會造成物資的浪費。由于鐵路建設(shè)所用的物資產(chǎn)品具有共性,不同的鐵路單位或企業(yè)可以聯(lián)合起來共同進(jìn)行招標(biāo)采購,這樣可以更好地降低成本。計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展,也大大方便了物資采購,不僅可以及時進(jìn)行訂貨,減少庫存的積壓,還可以節(jié)省人力,在一定程度上避免了一些不必要的損失。

  4、加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)監(jiān)管力度,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

  在市場經(jīng)濟(jì)條件下,必須加強(qiáng)對物資采購管理工作的監(jiān)督,建立起有效地監(jiān)管約束機(jī)制,才能更好地保障鐵路施工企業(yè)的切實利益。在物資采購過程中,物資供應(yīng)渠道多元化,必須把握住源頭、凈化采購渠道,對物資采購的渠道進(jìn)行嚴(yán)格的考察評估,確保物資管理的第一步。同時規(guī)范物資采購的行為,堅持原則,進(jìn)行集體決議,防止濫用權(quán)利,腐敗行為的發(fā)生。定期開展測評,加強(qiáng)價格和質(zhì)量監(jiān)督,實行采購環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)制,確保物資的安全。隨著信息化的發(fā)展,大力培養(yǎng)物資采購管理新型人才,加強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn),為鐵路施工企業(yè)的良好發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。

  工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù),基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀,通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制,增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景,實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控,讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理,實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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發(fā)布:2023-08-19 15:10    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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