鐵路施工企業(yè)物資采購挑戰(zhàn)與解決策略

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 　　物資采購作為企業(yè)物資供應(yīng)的重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)生產(chǎn)活動得以正常有序開展地保證。物資采購管理就是在企業(yè)進(jìn)行物資采購的過程中要有計劃、有組織，并對其過程進(jìn)行規(guī)范控制。由于物資采購管理是企業(yè)運行的基本環(huán)節(jié)，越來越受到企業(yè)的重視。鐵路施工企業(yè)每天都會消耗大量的物資，不僅種類繁多，而且數(shù)量龐大。物資數(shù)量是否充足、規(guī)格質(zhì)量是否符合要求、供應(yīng)是否及時等都會對鐵路的施工建設(shè)帶來直接的影響，因此加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)的物資采購管理，對提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和正常運行有著重要的意義。

　　一、鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作面臨的主要困難和存在的問題

　　1、施工特點及采購計劃、信息不暢都給物資采購管理帶來影響

　　由于鐵路建設(shè)一般都是距離比較長，施工的流動性很大且施工的地點不集中，比較分散，這些都在客觀上影響了施工企業(yè)在物資采購上的管理。施工地點分散，進(jìn)行物資采購時就沒有數(shù)量上的采購的優(yōu)勢，再加上流動性很大，就沒有辦法和當(dāng)?shù)氐奈镔Y供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)關(guān)系，享受不到固定客戶在價格上的優(yōu)惠，也影響了物資供應(yīng)商不能積極地去參與施工企業(yè)物資采購的競標(biāo)。

　　此外，在鐵路建設(shè)過程中，不能有效地進(jìn)行整合，“三邊”問題仍然很嚴(yán)重，工程施工所需的物資沒有比較準(zhǔn)確的總量計劃，邊計劃邊預(yù)定，沒有與物資供應(yīng)商進(jìn)行價格上的談判優(yōu)勢。同時信息不暢，不能及時了解物資的市場價格，可以利用的采購信息和供應(yīng)商的信息只靠采購人員掌握，無法進(jìn)行信息共享。

　　2、鐵路施工企業(yè)的物資采購管理體制不健全

　　管理體制在一定程度上限制了鐵路施工企業(yè)的物資采購管理工作的進(jìn)行，施工企業(yè)的一個項目部甚至?xí)袔讉€不同的法人的項目分部存在，各自的利益和需求不同，無法進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)，使得物資的采購比較分散，無法進(jìn)行批量的物資采購，這些都對施工企業(yè)的物資采購管理工作造成影響。再加上采購管理機(jī)構(gòu)的不健全，管理職責(zé)和權(quán)限模糊，使得物資采購管理混亂，物資采購供應(yīng)渠道泛濫，采購環(huán)節(jié)增多，物資采購的成本增加但是質(zhì)量卻無法保證。一些單位為了片面追求效益，權(quán)利下放，忽視物資供應(yīng)和采購管理的重要性，物資采購混亂和松散。

　　3、物資采購方式不合理，觀念落后，物資采購人員素質(zhì)不高

　　根據(jù)鐵道部的規(guī)定，施工企業(yè)擁有對工程實體的物資采購的自行采購的權(quán)利，物資采購范圍的擴(kuò)大，在擴(kuò)大了施工企業(yè)的采購權(quán)限外，也使施工企業(yè)面臨著更多的風(fēng)險和需要承擔(dān)的責(zé)任。鐵路項目采取低價中標(biāo)的方式采購物資，這對降低物資的成本是最好的方法，但是供應(yīng)商的不平衡報價或者以低價中標(biāo)在操作過程中不能提供質(zhì)量保證，都使得低價中標(biāo)沒有真正發(fā)揮它的作用，不僅影響了工程的施工工期，更是增加了施工的成本。另外施工企業(yè)的物資采購人員不能與時俱進(jìn)，及時更新自己的理念和提高現(xiàn)代化的科學(xué)管理方法，專業(yè)素質(zhì)的人才不多，造成管理上的盲目性和滯后性，最終導(dǎo)致施工企業(yè)的發(fā)展受到制約。

　　二、加強(qiáng)改進(jìn)鐵路施工企業(yè)物資采購管理工作的方法

　　1、建立符合鐵路施工企業(yè)需要的物資采購管理體制

　　針對物資采購中出現(xiàn)的各種問題，鐵路施工企業(yè)要建立健全物資采購的管理體制，以保障物資采購的各項工作有章可循，使管理工作向制度化、規(guī)范化方向發(fā)展。各級領(lǐng)導(dǎo)階層都要提高認(rèn)識，把物資采購管理工作真正放到重要位置，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和降低生產(chǎn)成本為發(fā)展觀念。改革傳統(tǒng)的管理體制，以市場經(jīng)濟(jì)為依托建立新的物資采購管理體制，強(qiáng)化物資管理機(jī)構(gòu)的職能，各部門既分工合作，又各司其職，保持密切聯(lián)系，使物資管理工在管理、供應(yīng)和信息等各渠道的順暢，這樣才能真正地是鐵路施工企業(yè)的物資采購工作順利進(jìn)行。

　　2、加強(qiáng)施工企業(yè)的項目物資采購管理工作

　　目前，鐵路施工企業(yè)在進(jìn)行鐵路建設(shè)時更多地采用項目法，實行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。項目的物資采購管理工作是整個施工企業(yè)物資管理的重中之重，它在保障施工所用材料的質(zhì)量和降低物資消耗等方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用，是控制整個施工項目成本的關(guān)鍵點。

　　首先，各級物資管理部門要根據(jù)物資采購管理需要，進(jìn)行明確地分工，確定各自的物資采購權(quán)限，在自己的職責(zé)范圍之內(nèi)進(jìn)行有序的物資采購工作，不得越權(quán)進(jìn)行采購。

　　其次，各級物資部門的人員應(yīng)該具有過硬的管理能力，熟識國家的經(jīng)濟(jì)法律法規(guī)并且經(jīng)驗豐富，這樣有利于管理與調(diào)配，更有利于項目物資的采購與管理，切實有效地能夠控制成本。

　　再者，項目部在物資采購過程中要增加透明度，堅持運用比質(zhì)比價的原則，在保證質(zhì)量的同時降低物資采購的成本。

　　3、制定合理的鐵路施工企業(yè)物資采購方式

　　鐵路物資采購管理工作要順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，鐵路施工企業(yè)的物資采購要堅持公開、公正、公平的競爭原則，集中采購獲取批量的優(yōu)勢。實行公開招標(biāo)采購方式，擴(kuò)展物資采購的各種手段。選擇什么樣的采購方式取決于是否能保證采購成本最低、效率最高且效益最好。

　　鐵路施工所需要的物資數(shù)量比較龐大是集中采購的優(yōu)勢，數(shù)量越大，享受的價格優(yōu)惠也就越多，使采購成本大大降低。當(dāng)然要做好采購計劃，否則會造成物資的浪費。由于鐵路建設(shè)所用的物資產(chǎn)品具有共性，不同的鐵路單位或企業(yè)可以聯(lián)合起來共同進(jìn)行招標(biāo)采購，這樣可以更好地降低成本。計算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，也大大方便了物資采購，不僅可以及時進(jìn)行訂貨，減少庫存的積壓，還可以節(jié)省人力，在一定程度上避免了一些不必要的損失。

　　4、加強(qiáng)鐵路施工企業(yè)監(jiān)管力度，培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才

　　在市場經(jīng)濟(jì)條件下，必須加強(qiáng)對物資采購管理工作的監(jiān)督，建立起有效地監(jiān)管約束機(jī)制，才能更好地保障鐵路施工企業(yè)的切實利益。在物資采購過程中，物資供應(yīng)渠道多元化，必須把握住源頭、凈化采購渠道，對物資采購的渠道進(jìn)行嚴(yán)格的考察評估，確保物資管理的第一步。同時規(guī)范物資采購的行為，堅持原則，進(jìn)行集體決議，防止濫用權(quán)利，腐敗行為的發(fā)生。定期開展測評，加強(qiáng)價格和質(zhì)量監(jiān)督，實行采購環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)制，確保物資的安全。隨著信息化的發(fā)展，大力培養(yǎng)物資采購管理新型人才，加強(qiáng)職業(yè)道德和業(yè)務(wù)技術(shù)的培訓(xùn)，為鐵路施工企業(yè)的良好發(fā)展提供人才基礎(chǔ)。

　　工程物資云管理系統(tǒng)專注于施工企業(yè)工程項目物資材料管理業(yè)務(wù)，基于施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，通過物資在施工企業(yè)現(xiàn)場的業(yè)務(wù)發(fā)生關(guān)系幫助施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)邏輯管理控制，增強(qiáng)業(yè)務(wù)管理點，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)連續(xù)、可控的需求場景，實現(xiàn)物資全程跟蹤監(jiān)控，讓物資投入的實際業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化平臺的無縫匹配管理，實現(xiàn)物資管理最優(yōu)化。幫助企業(yè)實現(xiàn)物資高效供給、成本有效控制、管理水平提升、工作有序規(guī)范為核心目標(biāo)。為合作伙伴提供從咨詢、培訓(xùn)到實施的全程服務(wù)。

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