建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件的電子合同管理：如何確保合同安全、便捷？

項(xiàng)目實(shí)施過程中，涉及的合同和各種工程項(xiàng)目雜亂無章，各種工程合同、施工協(xié)議、分包合同、材料/設(shè)備采購合同等條款標(biāo)準(zhǔn)也越來越復(fù)雜。內(nèi)部法律事務(wù)審批的復(fù)雜性和大量的密封工作成為了難題。建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件可以協(xié)助工程建設(shè)機(jī)構(gòu)引入電子簽名，構(gòu)建一套全程電子合同管理系統(tǒng)，通過流程合同的擬定、審核、蓋章、簽訂、付款到履約、升級(jí)、開票等全程電子化管理，解決了與外部分包商合作、快速簽訂經(jīng)銷商、傳回的難題。

為了規(guī)范工程文檔樣式，泛普電子模板庫提供了各種工程合同、供貨合同、驗(yàn)收單、聯(lián)系單等標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格的電子模板，可以一鍵套入，降低合同內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)。引入電子簽名和印章，為項(xiàng)目管理過程提供電子印章和電子簽名，工程文件流程審批后自動(dòng)執(zhí)行內(nèi)部蓋章，無需人工控制。建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件可以幫助企業(yè)通過微信進(jìn)行溝通，各種工程合同、分包合同、工程發(fā)函、材料/設(shè)備采購合同簽訂流程可通過微信發(fā)送給客戶、微信、分包商及其經(jīng)銷商。這樣，項(xiàng)目建設(shè)組織的項(xiàng)目經(jīng)理、采購和施工團(tuán)隊(duì)以及外部客戶、分包商伙伴和經(jīng)銷商可以在一個(gè)平臺(tái)上快速連接合同信息，并進(jìn)行在線電子簽章。合同簽署后，文件信息將根據(jù)流程自動(dòng)回建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件，整個(gè)過程不需要轉(zhuǎn)換平臺(tái)，也無需下載打印，全面提升工程文檔簽訂效率。所有工程項(xiàng)目涉及的合作、購置等信息可以通過建設(shè)工程項(xiàng)目管理軟件的子表單自動(dòng)匯總分類，生成電子合同信息數(shù)據(jù)庫。在流程驅(qū)動(dòng)下，信息與執(zhí)行情況自動(dòng)連接，簽字/收款情況、是否逾期一目了然。

發(fā)布：2023-09-06 14:49 編輯：泛普軟件 · wrh [打印此頁] [關(guān)閉]

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