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電力企業(yè)物資管理核心與控制措施解析

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   供電企業(yè)中的物資管理是對供電企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營活動(dòng)中所涉及到的各種生產(chǎn)資料的采購、儲(chǔ)存、保管和使用的管理,它是供電企業(yè)發(fā)展建設(shè)的重要保證。良好的物資管理,不僅有利于企業(yè)合理使用物資,而且可以適當(dāng)降低企業(yè)運(yùn)營成本,加快資金的回流與周轉(zhuǎn),從而提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

  一、供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)

  現(xiàn)階段,我國供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié)主要是體現(xiàn)在物資規(guī)劃、采購、物資配送與儲(chǔ)存等方面。

  1. 物資規(guī)劃

  作為物資管理的準(zhǔn)備階段,一個(gè)良好的規(guī)劃不僅是物資管理其他環(huán)節(jié)的前提,也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。這是因?yàn)椋环矫?,物資市場情況復(fù)雜,供電企業(yè)在制定物資計(jì)劃時(shí)不僅要考慮到整體材料消耗,還要強(qiáng)化季度性物資需求以及月度物資需求的剛性管理,對材料成本超標(biāo)的物資一律列入考慮范圍之外,將預(yù)控職能發(fā)揮到最大化。另一方面,物資采購要結(jié)合實(shí)際情況,這就要求物資部門人員需要深入市場,進(jìn)行調(diào)研,了解物資行情,生產(chǎn)部門要根據(jù)產(chǎn)量、各部門需求差異等因素,估算出物資的種類、數(shù)量等,確定物資的經(jīng)濟(jì)計(jì)劃量和最佳上報(bào)的時(shí)間,然后供電企業(yè)考慮物資資源的使用效率,按照計(jì)劃控制采購階段的控制量,達(dá)到資源的合理化配置。

  2. 物資采購環(huán)節(jié)

  在對物資進(jìn)行了合理的規(guī)劃后,就要進(jìn)入物資管理的主要環(huán)節(jié)——物資采購,在選定所需物資之后,采購人員就要到市場上尋求供貨商,我們可以通過招標(biāo)、談判、詢價(jià)等方式,進(jìn)行計(jì)劃性采購。。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,當(dāng)賣方市場轉(zhuǎn)為買方市場,這就給企業(yè)比價(jià)采購創(chuàng)造了條件,如果企業(yè)不對采購環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的控制和監(jiān)督,由此造成隱形資金流失有可能比生產(chǎn)環(huán)節(jié)的損失還要大,并且難以補(bǔ)救。所以,在進(jìn)行采購時(shí),我們一定要進(jìn)行多方比較,以資金、成本為重點(diǎn),確定最合適的采購方案,為企業(yè)節(jié)省不合理的開支,最大程度的贏取豐厚的利潤。

  3. 物資的配送與儲(chǔ)備

  在完成物資采購以后,配送是物資管理的主要運(yùn)行方式,采購物資需由配送人員根據(jù)所需不同分別發(fā)放到各個(gè)部門。一般情況下,供電企業(yè)在物資配送上并沒有固定的原則,這就要求物資管理部門在方便、高效的原則下,實(shí)施專業(yè)化管理,由部門進(jìn)行統(tǒng)一配送,降低運(yùn)送成本,提高時(shí)間效率。同時(shí),物資管理部門各職員之間需要加強(qiáng)溝通,及時(shí)掌握物料齊備以及備料情況,保證物資配送整體工作有序、高效的進(jìn)行。

  因?yàn)樵诓少徶校瓤紤]到當(dāng)前所需,也有整年度的宏觀規(guī)劃,所以,對于剩余物資,我們要進(jìn)行合理的儲(chǔ)備規(guī)劃。一般情況下,存儲(chǔ)于固定倉庫備貨,但現(xiàn)代物資管理制度要求我們?yōu)榱斯?jié)約成本,要盡可能的減少剩余物資,大量的庫存不利于資金流動(dòng)和循環(huán)利用。

  二、物資管理核心環(huán)節(jié)的控制措施

  經(jīng)過多年發(fā)展,供電企業(yè)基本上已經(jīng)形成了一套屬于自己的合理的物資管理體系,但是,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和市場競爭的加劇,我們發(fā)現(xiàn),現(xiàn)有體系不能夠滿足日前企業(yè)需求,需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

  1. 優(yōu)化采購機(jī)制運(yùn)作

  采購作為資金大量流失的環(huán)節(jié),很多供電企業(yè)卻沒有給予足夠重視,對產(chǎn)品供應(yīng)商的管理和監(jiān)督比較薄弱,從咨詢價(jià)格到初步確定物資供應(yīng)商和確定物資供應(yīng)價(jià)格都是在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行,更沒有對物資的采購進(jìn)行統(tǒng)一的價(jià)格制定標(biāo)準(zhǔn),有可能會(huì)出現(xiàn)虛報(bào)價(jià)格的情況。

  這就要求供電企業(yè)對于物資管理要施行系統(tǒng)化和規(guī)范化管理,建立統(tǒng)一控制的物資管理系統(tǒng),統(tǒng)一進(jìn)行物資采購。首先,要在實(shí)際操作中對生產(chǎn)商施行分類分級的管理,與資質(zhì)良好的供應(yīng)商建立起長期的合作關(guān)系,保證在價(jià)格上和質(zhì)量上沒有很大的波動(dòng)。其次,對于采購的重要物資,物資管理部門要統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo),并在多家供應(yīng)商中進(jìn)行比較和選擇,最終實(shí)現(xiàn)物資采購的合理化配置,最大節(jié)約成本。

  2. 合理規(guī)劃物資儲(chǔ)備

  倉庫是儲(chǔ)存物資的主要場所,對于供電企業(yè)來說,一時(shí)的物資積壓和短缺都是常見的現(xiàn)象,所以,為了避免外在環(huán)境對于物資的不利影響,倉庫也是物資管理部門的必要組成部分,我們可以對倉庫施行自動(dòng)化管理,以避免高溫、曝曬等對物資材料的影響,且自動(dòng)化的吊裝和運(yùn)輸可以節(jié)約人工成本,節(jié)省時(shí)間消耗,優(yōu)化資源配置。

  除此以外,我們要通過物資的系統(tǒng)化管理,對物資的積壓和短缺及時(shí)進(jìn)行分析并制定相關(guān)的措施,以免下次出現(xiàn)類似現(xiàn)象,采購時(shí)做到有計(jì)劃性和針對性,使用時(shí)做到科學(xué)合理。在管理方面,物資管理部門最好實(shí)行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送和統(tǒng)一管理,對物資進(jìn)行合理化調(diào)配,避免物資最大化的浪費(fèi),減少倉庫建設(shè)的成本,實(shí)現(xiàn)利潤最大化。

  供電企業(yè)作為我國的能源基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)之一,我們必須重視它在市場經(jīng)濟(jì)中的重要作用。在合理分析現(xiàn)階段情況下供電企業(yè)物資管理的核心環(huán)節(jié),我們要緊跟時(shí)代步伐,提高物資管理的靈活性,制定有效的控制措施,以期減少企業(yè)成本,提高供電企業(yè)的整體效益。

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發(fā)布:2023-08-21 11:14    編輯:泛普軟件 · syy    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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