降低工程管理費(fèi)用與成本控制的秘訣：實(shí)用策略分享

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 　　要有效的控制建設(shè)工程造價(jià)，就要果斷地把造價(jià)控制重點(diǎn)前移到建設(shè)前期階段上來(lái)。那么，如何降低公司工程管理費(fèi)用呢?

　　1、降低材料成本。在工程建設(shè)中，材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大，一般可達(dá)70%左右，而且有較大的節(jié)約潛力，往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí)，要靠材料成本的節(jié)約來(lái)彌補(bǔ)。因此，材料成本的節(jié)約，也是降低工程成本的關(guān)鍵。

　　組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料，主要材料是構(gòu)成工程的主要材料，如：鋼材、木材、水泥等，輔助材料是完成工程所必須的手段材料，對(duì)施工主要材料實(shí)行限額發(fā)料，按用量加合理?yè)p耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算，節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行承擔(dān)，從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除，這樣施工作業(yè)隊(duì)將會(huì)更合理的使用材料，減少了浪費(fèi)損失。

　　推行限額發(fā)料，首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量，這種數(shù)量的確定可以是以國(guó)家或地區(qū)定額管理部門(mén)測(cè)定的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目預(yù)算員共同測(cè)算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)?？傊?，要經(jīng)過(guò)雙方的確認(rèn)。其次是要推行三級(jí)收料。三級(jí)收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，是施工作業(yè)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目部采購(gòu)材料的數(shù)量給予確認(rèn)的過(guò)程。所謂三級(jí)收料，就是首先由門(mén)衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量，記錄簽字，其次是材料部門(mén)的收料員清點(diǎn)數(shù)量，驗(yàn)收登記，再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過(guò)剩時(shí)，由材料部門(mén)解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后，施工作業(yè)隊(duì)施工完畢，對(duì)其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后，并且實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

　　2、組織材料合理進(jìn)出場(chǎng)。一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料，所以合理安排材料進(jìn)出場(chǎng)的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃，并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早，就會(huì)早付款給材料商，增加公司貸款利息，還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi)，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，需重新訂貨，增加成本;若材料進(jìn)場(chǎng)太晚，不但拖延進(jìn)度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。

　　其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān)，降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同，其損耗也不一樣。為了降低損耗，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理?yè)p耗率，由其包干使用，節(jié)約雙方分成本，超額扣工程款，這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤，降低整個(gè)工程的材料成本。

　　3、降低成本的措施

　　(1)選擇科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案，合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)。

　　(2)組織均衡施工，合理安排各階段施工工期，搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和協(xié)作配合，加強(qiáng)工期與成本優(yōu)化結(jié)合。

　　(3)改善勞動(dòng)組織，合理配備勞動(dòng)力，減少窩工浪費(fèi)，提高勞動(dòng)效率。

　　(4)加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)，提高工人文化素質(zhì)和技術(shù)操作水平。實(shí)行合理的工資、獎(jiǎng)金分配制度。

　　(5)加強(qiáng)質(zhì)量管理，制定技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)制度，確保工程質(zhì)量達(dá)預(yù)期目標(biāo)，以降低質(zhì)量成本、增加質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)收入。

　　(6)搞好機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)、維修，提高其完好率和使用效率。

　　(7)合理配置和正確使用周轉(zhuǎn)材料、機(jī)械設(shè)備，降低使用費(fèi)用。

　　(8)改進(jìn)材料采購(gòu)、運(yùn)輸、收發(fā)、保管等工作，材料采購(gòu)實(shí)行貨比三家，有條件的實(shí)行工程材料招標(biāo)采購(gòu)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料，減少各環(huán)節(jié)損耗，節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用的庫(kù)存費(fèi)用，減少資金占用，對(duì)施工班組實(shí)行材料限額領(lǐng)用制度，材料節(jié)約按比例提成，材料透支從勞務(wù)款中扣除。

　　如何進(jìn)行施工進(jìn)行過(guò)程中的成本控制?

　　1. 完善工程項(xiàng)目施工方案。一般情況下施工方案的實(shí)施過(guò)程中都會(huì)出現(xiàn)或多或少的變動(dòng)，這也是不可避免的。這要求施工項(xiàng)目技術(shù)人員在方案實(shí)施的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出，避免造成不必要的浪費(fèi)。例如：返工或人力、機(jī)械、材料等經(jīng)濟(jì)損失。尤其要嚴(yán)格監(jiān)控施工工藝的細(xì)節(jié)問(wèn)題。防止出現(xiàn)前一道工序出現(xiàn)問(wèn)題，如果未及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)給緊后工序的正常進(jìn)行帶來(lái)事半功倍的后果。

　　2. 合理安排組織材料進(jìn)出場(chǎng)。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)施工進(jìn)度編制材料計(jì)劃，并確定好材料的進(jìn)出場(chǎng)時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場(chǎng)太早，就會(huì)早付材料款及可能多付材料款，因?yàn)椴牧蟽r(jià)格變化大，又可能一天一個(gè)價(jià)。還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi)，有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用，重新訂貨增加成本;若材料進(jìn)場(chǎng)太晚，不但影響進(jìn)度，還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。若是甲方提供材料，應(yīng)至少2-3天以書(shū)面形式告訴甲方該準(zhǔn)備哪些材料了，避免因材料進(jìn)場(chǎng)晚而耽誤工期。

　　3. 加強(qiáng)管理人員的培訓(xùn)教育工作。主要包括管理人員自身的學(xué)習(xí)和作業(yè)人員的技術(shù)教育，內(nèi)部可實(shí)行合理的獎(jiǎng)懲制度， 提高項(xiàng)目部整體施工技術(shù)能力來(lái)降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，管理人員加強(qiáng)“掙一分錢(qián)比花一分錢(qián)難”的工作理念。只有項(xiàng)目管理人員的意識(shí)增強(qiáng)了，才能勇于擔(dān)當(dāng)起帶頭作用。最后要精減管理機(jī)構(gòu)，合理確定管理幅度與管理層次，節(jié)約施工管理費(fèi)等等。

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