油田施工企業(yè)物資管理強(qiáng)化秘訣

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 　　物資計(jì)劃和管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要的組成部分，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)水平起著非常重要的影響，尤其是從企業(yè)的生產(chǎn)成本的管理方面來(lái)說(shuō)，物資作為企業(yè)成本的最大組成部分，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)和財(cái)務(wù)管理也有著非常重要的影響。所以，有關(guān)部門(mén)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)企業(yè)物資管理的計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)調(diào)研和企業(yè)的實(shí)際情況，進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)分析，不斷調(diào)整物資管理的方式，為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)提供可靠的物資保障。

　　一、當(dāng)前企業(yè)物資計(jì)劃管理中存在的問(wèn)題

　　首先，在物資采購(gòu)和管理的過(guò)程中，沒(méi)能夠認(rèn)真的分析企業(yè)的實(shí)際需求，而是根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行盲目的購(gòu)進(jìn)，導(dǎo)致大量的材料和資源的積壓，并影響了企業(yè)的資金的正常的流轉(zhuǎn)。

　　其次，物資管理的觀念存在問(wèn)題，也就是說(shuō)就目前我國(guó)的企業(yè)的物資管理情況來(lái)看，大部分的管理人員并沒(méi)有真正的認(rèn)識(shí)到物資管理的作用以及重要性，所以在實(shí)際的工作中并沒(méi)有給予物資管理足夠的重視，導(dǎo)致各種相關(guān)的制度的落實(shí)和貫徹不力。

　　再次，物資采購(gòu)的過(guò)程中，過(guò)于注重“計(jì)劃”，而忽視了實(shí)際的企業(yè)的需求狀況，也就是說(shuō)在企業(yè)的物資采購(gòu)時(shí)，有關(guān)部門(mén)以及工作人員并沒(méi)有進(jìn)行實(shí)際的市場(chǎng)調(diào)研，并沒(méi)有充分的把握市場(chǎng)的動(dòng)向，使得在采購(gòu)時(shí)，主要依據(jù)既定的計(jì)劃執(zhí)行，而忽略了市場(chǎng)環(huán)境對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的影響。

　　二、企業(yè)加強(qiáng)物資管理的對(duì)策

　　2.1扭轉(zhuǎn)思想認(rèn)識(shí)，真正重視起物資計(jì)劃管理

　　任何管理工作的轉(zhuǎn)變都要從觀念的轉(zhuǎn)變做起，也就是說(shuō)企業(yè)要想改變現(xiàn)有的物資管理中存在的問(wèn)題，就必須對(duì)有關(guān)工作人員和管理人員進(jìn)行思想上的培訓(xùn)和教育，使其能夠真正的認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性，以及物資管理對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生的影響，只有這樣，才能使得各級(jí)工作人員充分重視物資管理的實(shí)際操作，能夠結(jié)合市場(chǎng)的實(shí)際情況，有序的開(kāi)展物資采購(gòu)。

　　2.2把握市場(chǎng)行情，建立材料價(jià)格信息庫(kù)

　　原材料成本占企業(yè)的總體成本的大多數(shù)，也是企業(yè)的支出的最重要的部分，所以做好原材料的成本管理，將會(huì)大大的提高企業(yè)的成本管理和控制水平。因此，有關(guān)物資管理人員在進(jìn)行原材料的采購(gòu)的過(guò)程中，應(yīng)該根據(jù)市場(chǎng)的整體環(huán)境和發(fā)展趨勢(shì)，根據(jù)材料的價(jià)格的波動(dòng)規(guī)律，為企業(yè)的材料的采購(gòu)提供參考意見(jiàn)，以便能夠使企業(yè)以最優(yōu)惠的價(jià)格采購(gòu)到最佳性?xún)r(jià)比的原材料，從而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。為了更好的把握市場(chǎng)行情，有關(guān)工作人員應(yīng)該建立一個(gè)詳細(xì)和具體的價(jià)格信息庫(kù)。

　　2.3加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

　　物資采購(gòu)成本直接影響企業(yè)的運(yùn)行成本，往往涉及到核心的采購(gòu)價(jià)格是否反映市場(chǎng)價(jià)格實(shí)情，是否符合企業(yè)可承受的價(jià)格底線等問(wèn)題，因此作為企業(yè)精細(xì)物資計(jì)劃管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)而受到重視。具體而言，針對(duì)通用物資，在采購(gòu)過(guò)程中首先必須嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的采購(gòu)程序，堅(jiān)持比質(zhì)比價(jià)的原則，做到公開(kāi)透明;針對(duì)大宗物資，集中采購(gòu)必須采取招投標(biāo)的方式。而對(duì)定點(diǎn)生產(chǎn)的物資的采購(gòu)，采購(gòu)單位提出的書(shū)面報(bào)告極為關(guān)鍵，物資管理部門(mén)應(yīng)先做好獨(dú)家采購(gòu)物資的成本構(gòu)成分析，以充分把握其價(jià)格波動(dòng)范圍，最后得出分析結(jié)果，構(gòu)成提交領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批的書(shū)面報(bào)告。

　　2.4加強(qiáng)庫(kù)存管理，盤(pán)活庫(kù)存資源

　　加強(qiáng)庫(kù)存物資的管理，盤(pán)有庫(kù)存現(xiàn)有資源是減少企業(yè)資金占有量，緩解流動(dòng)資金壓力的有效途徑之一，這有賴(lài)于相應(yīng)的庫(kù)存管理措施的建立。目前許多企業(yè)采用的是零庫(kù)存或者代儲(chǔ)代銷(xiāo)形式的庫(kù)存管理模式，方式是加強(qiáng)與供貨商積極溝通協(xié)商，簽訂代儲(chǔ)代銷(xiāo)協(xié)議，實(shí)行用后結(jié)算，這樣以達(dá)到減少流動(dòng)資金占用的目的。另外，做好對(duì)重要物資或者戰(zhàn)略物資的必要儲(chǔ)備也是庫(kù)存管理一個(gè)重要內(nèi)容。

　　2.5提高物資管理人員的素質(zhì)

　　物資需求狀況的掌握、計(jì)劃的編制等核心工作最終還是要靠人來(lái)完成，這對(duì)物資管理員提出了嚴(yán)格的要求。在物資價(jià)格變動(dòng)對(duì)外部市場(chǎng)價(jià)格日益敏感的新形勢(shì)下以及企業(yè)采購(gòu)方式發(fā)生深刻變化環(huán)境下，負(fù)責(zé)企業(yè)物資采購(gòu)的相關(guān)業(yè)務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變僅限于物資出入庫(kù)記錄和簡(jiǎn)單調(diào)配的簡(jiǎn)單認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到物資計(jì)劃管理已經(jīng)上升到了事關(guān)決策，事關(guān)企業(yè)成本效益的層次，加深對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)、拓展自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)視野，虛心向老同志請(qǐng)教，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能另外，物資管理人員還應(yīng)“放下身段”，主動(dòng)沉下去，多深入生產(chǎn)一線，及時(shí)掌握生產(chǎn)需求。對(duì)多關(guān)注和了解外部市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提高預(yù)測(cè)的精準(zhǔn)度。

　　2.6加強(qiáng)信息化手段的應(yīng)用

　　提高物資管理的科學(xué)性和工作效率，信息化軟件的應(yīng)用必不可少。一個(gè)物資管理系統(tǒng)往往涉及海量的物資信息，信息的甄別、提取和分類(lèi)增添了系統(tǒng)本身的復(fù)雜性和繁瑣性。因此，必須采用信息化手段，以提高物資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)與軟件設(shè)計(jì)商的合作，借助設(shè)計(jì)商開(kāi)發(fā)出的體現(xiàn)企業(yè)具體實(shí)際的相應(yīng)軟件，把物資名稱(chēng)、類(lèi)別、編碼、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、單價(jià)等信息納入到軟件當(dāng)中。而且，通過(guò)采用先進(jìn)的信息管理手段，有助于快速疏通企業(yè)內(nèi)部管理信息渠道，提高信息的知曉率和利用率，避免出現(xiàn)信息的不對(duì)稱(chēng)。另外還必須提到的是，信息網(wǎng)絡(luò)還應(yīng)外部市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)緊密連通， 使內(nèi)部物資信息網(wǎng)絡(luò)對(duì)接外部市場(chǎng)信息，以便及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，為提高決策的準(zhǔn)確性。

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