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工程項(xiàng)目管理軟件分為幾類
建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的分類非常重要,根據(jù)需要找到合理的軟件以達(dá)到最佳的使用效果非常關(guān)鍵。工程管理軟件是保證項(xiàng)目在設(shè)計(jì)、準(zhǔn)備、采購、施工等階段的順利管理和服務(wù)。是指從事項(xiàng)目管理的企業(yè),受業(yè)主委托,進(jìn)行全過程或幾個(gè)階段的管理和服務(wù),在項(xiàng)目中代表業(yè)主組織實(shí)施合同。項(xiàng)目管理公司不直接與總承包商簽訂合同或進(jìn)行項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、供貨和施工,但可以協(xié)助業(yè)主和總承包商或根據(jù)合同進(jìn)行項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)和供貨。施工企業(yè)和建筑公司簽訂合同,受業(yè)主委托監(jiān)督合同的執(zhí)行。
一、什么是工程項(xiàng)目管理軟件
1.工程項(xiàng)目管理軟件是一門基于現(xiàn)代管理的新型管理學(xué)科,它將企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理(溝通管理)和采購管理等有效地整合在一起,以達(dá)到高效率、高質(zhì)量、低成本的目的。
2.工程項(xiàng)目管理軟件是對人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理,以使工作項(xiàng)目按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度和質(zhì)量順利完成。
3.工程項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理過程中通過軟件對成本、合同、進(jìn)度、材料、文件和質(zhì)量等領(lǐng)域進(jìn)行管理和控制的實(shí)施者。其應(yīng)用覆蓋整個(gè)項(xiàng)目鏈,包括建筑電氣、水工港口、設(shè)計(jì)院、軟件開發(fā)、房地產(chǎn)、建筑施工、消防管理、大型工廠建設(shè)、礦山建設(shè)等。行業(yè),并可用于甲方、EPC方、施工方等。
在了解了什么是工程項(xiàng)目管理軟件后,可以進(jìn)一步更深層次的了解如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件
二、如何選擇工程項(xiàng)目管理軟件
1、功能匹配度高
每個(gè)行業(yè)面臨的問題不一樣,需要的項(xiàng)目管理軟件肯定也有差別。比如泛普軟件就是建筑工程行業(yè)適用的行業(yè)解決方案,我們適合的行業(yè)有裝飾裝修、設(shè)計(jì)工程、施工工程、弱電工程、安防工程等,其他的行業(yè)并不是很適用。
2、操作難易程度
軟件再好用大家不會用也是枉然。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員,員工的知識水平有限,在接受新的管理工具時(shí)可能會有些問題所以在選擇一款工程項(xiàng)目管理軟件時(shí),一定要考慮到員工操作的難易程度,如果能夠很快上手,或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作,就可以節(jié)約很多適用管理軟件的時(shí)間,能夠幫助企業(yè)在管理方面爭取到更高的效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。
3、便于團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作
項(xiàng)目管理其實(shí)是十分復(fù)雜的過程,項(xiàng)目管理中我們需要不斷與團(tuán)隊(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行溝通來確定項(xiàng)目的進(jìn)展。尤其是在工程行業(yè),一個(gè)項(xiàng)目通常需要牽涉各部門的員工和配合才能完成。
4、可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度
只有對項(xiàng)目進(jìn)行有一個(gè)實(shí)時(shí)的監(jiān)管,才能隨時(shí)隨地了解各項(xiàng)目的完成情況,才能在項(xiàng)目發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)之前做好科學(xué)的預(yù)測和管理。
5、專業(yè)化程度
大家買東西都會有一個(gè)經(jīng)驗(yàn)就是,專業(yè)的比綜合的要好。舉個(gè)例子,如果買手機(jī)的話,大家肯定會選擇那些做手機(jī)出生的專業(yè)廠商,比如小米這種做手機(jī)起家的廠商,但是買電視或者其他產(chǎn)品的話,選小米的可能性不是很大,雖然小米也會生產(chǎn)這些,但是總會去挑那些專業(yè)廠家生產(chǎn)的產(chǎn)品。所以,在選擇管理軟件的話,要看那種專業(yè)的,比如工程項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能,那就可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。
6、可視化管理項(xiàng)目全程
數(shù)據(jù)報(bào)表是掌握業(yè)務(wù)全局的最佳方式,項(xiàng)目管理也不例外。無論是成本管理、質(zhì)量管理,還是項(xiàng)目完成情況,都可以通過報(bào)表來掌握全貌。泛普軟件已經(jīng)不用人工統(tǒng)計(jì),可以自動出具管理者所需要的各種報(bào)表,非常方便
三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件的分類
1、工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)應(yīng)用結(jié)構(gòu)進(jìn)行分類
工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件結(jié)構(gòu)分為C/S架構(gòu)(客戶端/服務(wù)器架構(gòu))和B/S架構(gòu)(瀏覽器和服務(wù)架構(gòu)),目前這兩種架構(gòu)都支持遠(yuǎn)程應(yīng)用。CS用在網(wǎng)絡(luò)條件差的地方,B適合網(wǎng)絡(luò)條件好的地方。
2、工程項(xiàng)目管理軟件根據(jù)用戶進(jìn)行分類
根據(jù)用戶的分類,項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件可以分為所有者和建造者。業(yè)主和施工方有不同的關(guān)注點(diǎn)。業(yè)主最關(guān)心的是投資控制、工程進(jìn)度質(zhì)量和安全等。
3、工程項(xiàng)目管理軟件按價(jià)格區(qū)域分類
一般項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件包括兩個(gè)價(jià)格階段,中小型企業(yè)報(bào)價(jià)15萬左右(含實(shí)施和可能的二次開發(fā)),大型項(xiàng)目30萬左右,整體規(guī)模定制)
在了解了什么是工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及如何分類之后,我們就可以根據(jù)自己的需求做出合理的選擇,最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目管理軟件的作用。
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