電力行業(yè)川英電力工程公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　四川省川英電力工程有限公司成立于2011年，致力于國家電力建設(shè)，單位宗旨：服務(wù)電網(wǎng)、讓業(yè)主放心、讓客戶滿意;公司專業(yè)從事110kV及以下電力工程施工、變電站及輸電線路勘察設(shè)計(jì)、變電站安裝調(diào)試、配網(wǎng)設(shè)備運(yùn)行維護(hù)。主要包括：110kV及以下輸電線路、配網(wǎng)線路、變電站、大工業(yè)用電、小區(qū)居民用電、城農(nóng)網(wǎng)改造的電力工程施工、勘察設(shè)計(jì)及運(yùn)行維護(hù)

　　公司自備有各類土石方施工機(jī)械、地基處理施工機(jī)械、砼施工機(jī)械、起重機(jī)械、安裝機(jī)械、運(yùn)輸機(jī)械、送變電線路施工及試驗(yàn)檢驗(yàn)設(shè)備、測(cè)量?jī)x器、輔助機(jī)械設(shè)備等100余臺(tái)套。

　　公司憑借技術(shù)力量雄厚、設(shè)備齊全、管理嚴(yán)密、措施有力的優(yōu)勢(shì)，在電力工程建設(shè)上取得了上佳業(yè)績(jī)。先后完成了變電站、高低壓線路等項(xiàng)目施工共348項(xiàng)。

　管理現(xiàn)狀：

　　公司的建設(shè)項(xiàng)目管理手段缺乏，由于電力工程涉及部門較多，工程種類復(fù)雜，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的管理平臺(tái)，各級(jí)管理部門和領(lǐng)導(dǎo)很難快速準(zhǔn)確的了解到工程的各項(xiàng)工作進(jìn)展。建設(shè)管理只能依靠規(guī)范、制度、指導(dǎo)意見、報(bào)表、抽查、評(píng)比等手段，建設(shè)項(xiàng)目的目標(biāo)落實(shí)很大程度依賴于各單位的自覺性，公司整體建設(shè)的真實(shí)情況難于掌握，具體有如下問題：

　　◆ 地域分布廣

　　由于電力企業(yè)分布在全國各個(gè)區(qū)域，有的分布在其他城市、有的分布在荒郊野外，溝通不順暢、信息反饋滯后、企業(yè)難以對(duì)項(xiàng)目實(shí)時(shí)監(jiān)管成了企業(yè)管理的難題。

　　◆ 項(xiàng)目周期長(zhǎng)

　　電力企業(yè)從入場(chǎng)到竣工少則半年，多則三五年。項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目成本、材料設(shè)備、工程分包、資金費(fèi)用等信息目前是怎樣，前期是怎樣，將來會(huì)怎樣，針對(duì)這些問題大多企業(yè)和項(xiàng)目人員均為知其然而不知其所以然，針對(duì)具體問題僅靠個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、頭腦風(fēng)暴等方式解決，走一步算一步，談不上科學(xué)、合理的管控。

　　◆ 項(xiàng)目范圍廣

　　電力企業(yè)項(xiàng)目在范圍上包括：合同、進(jìn)度、成本、材料、設(shè)備、分包、質(zhì)量、安全、技術(shù)、費(fèi)用、資金、文檔等內(nèi)容。具有范圍廣、事務(wù)雜的特征。作為企業(yè)和項(xiàng)目管理：是面面俱到、還是主次分明?是頭腦風(fēng)暴，還是科學(xué)決策?是個(gè)人經(jīng)驗(yàn)，還是知識(shí)沉淀?是空喊口號(hào)，還是執(zhí)行落地?

　　這一系列紛繁復(fù)雜的問題往往讓企業(yè)和項(xiàng)目決策管理層感覺心有余、而力不足;讓執(zhí)行層成為無頭蒼蠅，東一榔頭西一棒槌;最后的結(jié)果是決策層難以做出科學(xué)決策、管理層難以讓決策落地、執(zhí)行層難以完成任務(wù)。

　　為了提高公司建設(shè)管理水平，及時(shí)掌握各單位建設(shè)的實(shí)際情況，必須加快公司建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化進(jìn)程，通過信息化手段固化、統(tǒng)一建設(shè)流程，并逐步實(shí)現(xiàn)與公司未來的預(yù)算管理系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、資金支付系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)作，提高公司建設(shè)管理精度。

　解決方案：

　　泛普軟件的電力工程管理系統(tǒng)根據(jù)電力行業(yè)存在的這些問題，結(jié)合國際先進(jìn)項(xiàng)目管理思想，為企業(yè)創(chuàng)建了一個(gè)統(tǒng)一協(xié)同的項(xiàng)目管理平臺(tái)。系統(tǒng)不但能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全生命周期的動(dòng)態(tài)監(jiān)管，還能為項(xiàng)目各參建方提供一個(gè)協(xié)同交流、信息共享的信息化平臺(tái)，為進(jìn)一步促進(jìn)項(xiàng)目穩(wěn)步高效發(fā)展提供保障。

　 重點(diǎn)模塊：

　　項(xiàng)目立項(xiàng)：

　　項(xiàng)目立項(xiàng)目是相關(guān)部門為項(xiàng)目圍繞立項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)行一系列的投標(biāo)商務(wù)活動(dòng)，主要功能包括項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)、項(xiàng)目啟動(dòng)、資格評(píng)審、項(xiàng)目投標(biāo)、項(xiàng)目中標(biāo)等管理。

　　收入合同管理

　　收入、 支出合同統(tǒng)一管理， 涉及擬訂合同、 合同模版、 合同登記、 合同撥款、 合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)的全面管理， 十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次， 動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。輔助發(fā)票登記與核銷、關(guān)聯(lián)資金、成本、采購等系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)收入合同、采購合同、分包合同等各類合同的綜合管理。

　　物資管理

　　作為成本核算的重點(diǎn)與核心，物資管理實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目中材料設(shè)備的全過程管理，完美地實(shí)現(xiàn)了集中采購和項(xiàng)目采購的統(tǒng)一，包括供應(yīng)商管理、采購申請(qǐng)、采購業(yè)務(wù)、 庫存管理等模塊， 根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度情況下達(dá)物資采購計(jì)劃， 全面跟蹤反饋材料設(shè)備的需求、申請(qǐng)、采購、入庫、領(lǐng)用和庫存的狀況。

　　進(jìn)度管理

　　進(jìn)度管理系統(tǒng)不僅能實(shí)現(xiàn)工程的計(jì)劃編制和實(shí)際進(jìn)度的填報(bào)， 還能通過對(duì)項(xiàng)目的工作分解， 從時(shí)間、 成本費(fèi)用、 材料設(shè)備、工程量等多個(gè)角度制訂項(xiàng)目計(jì)劃; 項(xiàng)目工程進(jìn)度報(bào)告、 項(xiàng)目形象進(jìn)度報(bào)告和交付成果進(jìn)度報(bào)告及時(shí)反映項(xiàng)目進(jìn)展情況

　應(yīng)用要點(diǎn)：

　　■ 全面的項(xiàng)目計(jì)劃。

　　■ 業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，項(xiàng)目模板記錄標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，提高企業(yè)管理水平。

　　■ 支持多項(xiàng)目管理，從容面對(duì)項(xiàng)目之間的橫向?qū)Ρ确治觥?/p>

　　■ 多層次計(jì)劃與進(jìn)度數(shù)據(jù)，全方位地反映項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況。

　　■ 詳細(xì)記錄項(xiàng)目計(jì)劃調(diào)整過程。

　　質(zhì)量管理

　　質(zhì)量管能協(xié)助工程企業(yè)在施工過程中， 將每個(gè)施工環(huán)節(jié)、 步驟按照預(yù)訂的國家、地方和企業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行， 并能動(dòng)態(tài)反饋質(zhì)量執(zhí)行狀況， 為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo)奠定數(shù)字基礎(chǔ)。它由質(zhì)量資質(zhì)、 質(zhì)量規(guī)劃、質(zhì)量報(bào)告等模塊構(gòu)成， 通過建立公司及項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系， 進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)劃和對(duì)項(xiàng)目/任務(wù)/交付成果的質(zhì)量檢驗(yàn)。 該系統(tǒng)不僅實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目的全面質(zhì)量管理，還包括切實(shí)可行的管理表格和量化分析，以提高項(xiàng)目質(zhì)量的滿意度。

　　安全管理

　　安全管理包括安全文檔和安全設(shè)施等功能，為工程企業(yè)打造一套先進(jìn)的體系化、 規(guī)范化、 科學(xué)化、制度化的管理方法。 安全文檔實(shí)現(xiàn)各種安全法規(guī)制度、安全會(huì)議的信息管理;管理安全設(shè)施、 施工安全問題、隱患整改等業(yè)務(wù)功能，實(shí)現(xiàn)安全工作報(bào)表的匯總分析：

　　■安全設(shè)施領(lǐng)用臺(tái)賬：安全設(shè)施材料的領(lǐng)用需要登記，安全設(shè)施領(lǐng)用記錄了安全設(shè)施材料領(lǐng)用的日期、材料、數(shù)量、單位等信息。

　　■安全施工問題通知：記錄項(xiàng)目安全施工過程中出現(xiàn)的安全問題、整改要求和被通知單位及負(fù)責(zé)人等信息。

　　■ 安全隱患整改反饋。

　　■安全工作報(bào)表：安全工作報(bào)表記錄項(xiàng)目安全施工過程中的所有的安全工作報(bào)告文檔。

　應(yīng)用效果：

　　1、建立起了公司級(jí)的管理平臺(tái)，可以滿足多機(jī)構(gòu)、多項(xiàng)目的管理需求。

　　2、加強(qiáng)了項(xiàng)目的概預(yù)算和執(zhí)行過程管控，使項(xiàng)目在開展過程更加客觀和可控、管理更加精細(xì)。

　　3、規(guī)范了項(xiàng)目管理體系，將管理制度固化在系統(tǒng)中，降低了人為因素的影響，管理規(guī)范自然而然融入到日常工作中，提高工作的規(guī)范性。

　　4、項(xiàng)目整個(gè)過程變的更加透明，管理者可以及時(shí)了解項(xiàng)目有關(guān)的各類信息(包括項(xiàng)目進(jìn)展、合同、資金、風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)時(shí)利潤(rùn)等)。

　　5、加強(qiáng)了知識(shí)積累和考核管理，提高了工作積極性，并為更多項(xiàng)目的成功積累了經(jīng)驗(yàn)。

　　6、由于對(duì)成本、資金等進(jìn)行了精細(xì)化管理，使的項(xiàng)目利潤(rùn)更加可控，資金安排更加合理，企業(yè)竟?fàn)幜Ω鼜?qiáng)。