安裝行業(yè)浙江東陽(yáng)建工集團(tuán)公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　公司介紹：

　　國(guó)家壹級(jí)建筑施工總承包企業(yè)———浙江東陽(yáng)建工集團(tuán)有限公司(原浙江省東陽(yáng)市建筑總公司)是浙江省建筑行業(yè)重點(diǎn)骨干企業(yè)，也是東陽(yáng)首家出國(guó)援外施工和首批獲得獨(dú)立對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)權(quán)的施工企業(yè)。公司擁有房屋建筑工程、公路工程、市政公用工程、建筑裝修裝飾工程、機(jī)電設(shè)備安裝，建筑幕墻、土石方工程等多項(xiàng)施工資質(zhì)。目前，公司員工一萬(wàn)余人，擁有一級(jí)、二級(jí)建造師200余名

　　多年來(lái)，公司秉承為社會(huì)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品;為廣大員工創(chuàng)造幸福生活;為國(guó)家創(chuàng)造更多財(cái)富的核心價(jià)值觀，堅(jiān)持‘以人為本、以誠(chéng)取信、以質(zhì)求勝、以優(yōu)創(chuàng)新“的宗旨，接過(guò)美好藍(lán)圖，交付滿意產(chǎn)品的企業(yè)使命，誠(chéng)信鑄恒久，品質(zhì)贏天下經(jīng)營(yíng)理念，業(yè)主第一，用戶至上，以誠(chéng)取信，服務(wù)為榮的核心理念，為廣大業(yè)主提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。公司先后創(chuàng)出了數(shù)十項(xiàng)省優(yōu)質(zhì)工程，曾在上海連續(xù)創(chuàng)出了15只“白玉蘭”杯優(yōu)質(zhì)工程。相繼創(chuàng)出了“錢江杯”、“楚天杯”、“太行杯”、“中州杯”等省級(jí)優(yōu)質(zhì)工程;公司所承建的工程項(xiàng)目一次驗(yàn)收合格率為100%，優(yōu)良品率始終保持在67%以上。先后獲得了全國(guó)優(yōu)秀施工企業(yè)、中國(guó)建筑行業(yè)企業(yè)信譽(yù)AAA級(jí)單位、浙江省市先進(jìn)施工企業(yè)、誠(chéng)信企業(yè)、守合同重信用AAA單位、省建筑業(yè)行業(yè)最佳期刊;金華市文明單位、誠(chéng)信企業(yè)、先進(jìn)建筑企業(yè)和東陽(yáng)市建筑骨干企業(yè)、建筑十強(qiáng)、納稅百?gòu)?qiáng)、雙強(qiáng)三提先進(jìn)企業(yè)、先進(jìn)基層黨組織等榮譽(yù)。如今集團(tuán)公司依托“東陽(yáng)建筑之鄉(xiāng)”的品牌，企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力在快速增長(zhǎng)，愿與社會(huì)各界朋友共贏存遠(yuǎn)，攜手共筑無(wú)限美好的未來(lái)。

　管理現(xiàn)狀：

　　1、隨著公司規(guī)模不斷擴(kuò)大，公司的項(xiàng)目越來(lái)越多，并且地域分散，在這種情況下，要想有組織、有計(jì)劃的提高對(duì)項(xiàng)目的計(jì)劃、控制、核算、分析，保證項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本可控的難度十分大。

　　2、項(xiàng)目總體施工人員職業(yè)素質(zhì)較低，操作施工過(guò)程不規(guī)范的現(xiàn)象屢屢發(fā)生，如果保證人才質(zhì)量也是一大問(wèn)題。

　　3、單個(gè)項(xiàng)目施工的流動(dòng)性較大，難以對(duì)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)集中管控。

　　4、施工資料存檔管理滯后，這一點(diǎn)為許多建筑企業(yè)所忽略，認(rèn)為該項(xiàng)工作只是“擺設(shè)“，可有可無(wú)，或者只在工程竣工之后才進(jìn)行資料的補(bǔ)齊。這樣一來(lái)，施工管理工程就不可能按照預(yù)定計(jì)劃施工，管理往往是依靠以往的經(jīng)驗(yàn)，缺乏客觀、科學(xué)的依據(jù)，一旦工程出現(xiàn)特殊情況，處理起來(lái)往往比較棘手

　　5、管理人員流動(dòng)性非常大，難以進(jìn)行統(tǒng)一的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，管理技術(shù)水平參差不齊，施工質(zhì)量難以得到保證，因此有些管理方案難以實(shí)行，導(dǎo)致工程成本也隨之增加

　問(wèn)題業(yè)務(wù)分析：

　　隨著東陽(yáng)建工工程業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)大，工程項(xiàng)目不斷增多，傳統(tǒng)的工程管理模式已不能滿足公司發(fā)展和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要，需建立一個(gè)工程項(xiàng)目管理平臺(tái)，對(duì)工程項(xiàng)目人力、信息、技術(shù)等資源進(jìn)行整合和統(tǒng)一管理，達(dá)到資源共享，提高工作效率，從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理水平的整體提升。

　　第一階段，由泛普軟件的管理層對(duì)項(xiàng)目的整體發(fā)展情況進(jìn)行準(zhǔn)確定位，對(duì)項(xiàng)目的人員、資金、進(jìn)度、物資等進(jìn)行合理的規(guī)劃，以保證信息化建設(shè)的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

　　第二階段，根據(jù)項(xiàng)目前期的規(guī)范，確定信息化建設(shè)的方法，并正式進(jìn)行信息化建設(shè)。

　　第三階段，結(jié)合東陽(yáng)建工的實(shí)際情況，選擇上線最合適的項(xiàng)目管理系統(tǒng)——泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

　　第四階段，此階段就是將泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)際應(yīng)用到東陽(yáng)建工的工程項(xiàng)目管理之中，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目前期、中期、后期的全過(guò)程管理，主要包含招投標(biāo)、項(xiàng)目勘察、項(xiàng)目立項(xiàng)、合同、材料、勞務(wù)、分包、租賃、成本、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、證件等方面的管理。

　　通過(guò)對(duì)信息化工程管理系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠充分提升項(xiàng)目管理水平，保證項(xiàng)目各業(yè)務(wù)、各節(jié)點(diǎn)安全可控。

　解決方案：

　　泛普軟件的安裝工程管理系統(tǒng)是通過(guò)一體化的管理平臺(tái)，以項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程為主線、供應(yīng)鏈管理為重點(diǎn)、成本控制為目的，全面管理計(jì)劃進(jìn)度、物料采購(gòu)、合同資金、售前和售后跟蹤、員工、專業(yè)分包、勞務(wù)人員和協(xié)同辦公等項(xiàng)目執(zhí)行的各個(gè)方面。該款軟件是基于項(xiàng)目管理知識(shí)體系，融合了數(shù)百家家系統(tǒng)集成企業(yè)的管理精髓。并對(duì)項(xiàng)目中的各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、流程進(jìn)行控制，確保進(jìn)度、成本、質(zhì)量、安全可控。

　　工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目管理知識(shí)體系為主導(dǎo)思想，以成熟的IT技術(shù)為手段，將現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論、國(guó)內(nèi)項(xiàng)目管理規(guī)程與習(xí)慣、項(xiàng)目管理專家的智慧等集成到一起，通過(guò)專業(yè)管理+平臺(tái)+門戶的模式，實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期以來(lái)大家渴望的'以計(jì)劃為基準(zhǔn)，衍生出職能部門配合計(jì)劃，達(dá)到將各項(xiàng)業(yè)務(wù)以計(jì)劃形成串聯(lián)的目的'，使項(xiàng)目管理水平質(zhì)的提高成為可能。

　　泛普工程項(xiàng)目管理軟件以項(xiàng)目為主線，以計(jì)劃為龍頭，結(jié)合先進(jìn)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，為安裝工程企業(yè)提供統(tǒng)一集中控制平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管控，滿足企業(yè)內(nèi)部各層次人員的使用需求。

　重點(diǎn)模塊：

　　首頁(yè)門戶：泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)首頁(yè)顯示的模塊可自定義，工程高層注重客戶發(fā)展與維系，因此系統(tǒng)管理員專門為其定義了相關(guān)的客戶信息在首頁(yè)顯示，及時(shí)看到客戶的相關(guān)信息。

　　項(xiàng)目進(jìn)度：項(xiàng)目的進(jìn)度管理是一個(gè)非常復(fù)雜的過(guò)程，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度填報(bào)，領(lǐng)導(dǎo)可以很方便的從這里了解項(xiàng)目的進(jìn)展情況，具體任務(wù)是否延期，任務(wù)之間的關(guān)系，項(xiàng)目關(guān)鍵路徑是否變化。

　　項(xiàng)目任務(wù)材料計(jì)劃：工程項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中，項(xiàng)目材料的管理也是一個(gè)令項(xiàng)目經(jīng)理非常頭痛的問(wèn)題，自從有了項(xiàng)目管理軟件，工程的項(xiàng)目經(jīng)理可以很方便計(jì)劃項(xiàng)目所需的材料。

　　質(zhì)量管理：在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對(duì)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢驗(yàn)，并將評(píng)估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核

　　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計(jì)劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過(guò)程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過(guò)程的質(zhì)量

　應(yīng)用效果：

　　通過(guò)泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，極大的提高了公司的管理水平，實(shí)現(xiàn)了公司全面發(fā)展：

　　提高管理水平：系統(tǒng)的應(yīng)用全面改善了以往項(xiàng)目管理中集中管理與項(xiàng)目分散的難題，用標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的管理模式固化項(xiàng)目管理，并通過(guò)項(xiàng)目文檔管理，積淀企業(yè)文化，更加便于后續(xù)項(xiàng)目的管理。

　　提高經(jīng)濟(jì)效益：通過(guò)系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目中的人力、物力、資源、資金的集中協(xié)調(diào)，保證了項(xiàng)目資源的分配合理，進(jìn)一步推動(dòng)了項(xiàng)目進(jìn)度、降低了項(xiàng)目成本。

　　項(xiàng)目管理方法論角度： 引進(jìn)吸收先進(jìn)的、與國(guó)際接軌的項(xiàng)目管理方法體系(理論、方法、技能和工具)，運(yùn)用成熟先進(jìn)的管理技術(shù)和模式，規(guī)范企業(yè)的項(xiàng)目管理方法，提高企業(yè)項(xiàng)目管理水平。

　　企業(yè)級(jí)多項(xiàng)目并行管理：公司級(jí)實(shí)現(xiàn)對(duì)多項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化管理控制，實(shí)現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理，實(shí)現(xiàn)針對(duì)多項(xiàng)目的組織或?qū)I(yè)協(xié)同，實(shí)現(xiàn)知識(shí)積累和再利用;項(xiàng)目級(jí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、信息化。

　　優(yōu)化企業(yè)資源配置：通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源(人、材、設(shè)備)的調(diào)撥，優(yōu)化資源配置。

　　領(lǐng)導(dǎo)決策支持：公司管理層可以實(shí)時(shí)獲取遠(yuǎn)程項(xiàng)目施工過(guò)程的各種經(jīng)營(yíng)信息，如計(jì)劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過(guò)項(xiàng)目管理儀表盤和訂閱的報(bào)表 ，及時(shí)準(zhǔn)確直觀的把項(xiàng)目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。