土建行業(yè)深圳市泰安建設(shè)工程公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　深圳市泰安建設(shè)工程有限公司成立于2004年，是國家住建部頒發(fā)的房屋建筑工程施工總承包壹級資質(zhì)企業(yè)，主要經(jīng)營業(yè)務(wù)包括房建總承包、基礎(chǔ)設(shè)施、機(jī)電安裝、投資開發(fā)和工程設(shè)計(jì)等,下設(shè)4個(gè)分支機(jī)構(gòu),經(jīng)營區(qū)域主要在廣東河源汕尾、安徽合肥、陜西西安、江西南昌及河南鄭州。近年來主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)較大增長，綜合實(shí)力不斷提高，是具競爭力和成長性的建筑企業(yè)之一。

　　泰安建設(shè)牢記“聚力筑精品，誠信建泰安”的神圣使命，以成為“各方認(rèn)同的現(xiàn)代建設(shè)企業(yè)”為愿景，為顧客提供專業(yè)、貼心的及時(shí)服務(wù)為目標(biāo)。勇于承擔(dān)社會責(zé)任，秉承“誠信、合作、共贏”的企業(yè)精神，牢固堅(jiān)持“ 創(chuàng)國際品質(zhì)、享優(yōu)質(zhì)生活、擔(dān)社會責(zé)任”的核心價(jià)值觀，以昂揚(yáng)的斗志搶抓機(jī)遇，直面挑戰(zhàn)，切身履行企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和社會責(zé)任，為我國建筑業(yè)繁榮發(fā)展做出新的更大貢獻(xiàn)。

　管理現(xiàn)狀:

　　建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)要素有勞動(dòng)力、材料、機(jī)械設(shè)備、技術(shù)和資金，這些要素具有集合性、相關(guān)性、目的性和環(huán)境適應(yīng)性，是一種相互結(jié)合的立體多維的關(guān)系，這就說明項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)具有系統(tǒng)性的施工過程。建筑項(xiàng)目管理具有系統(tǒng)管理的特點(diǎn)。加強(qiáng)項(xiàng)目管理，必須對施工項(xiàng)目的生產(chǎn)要素詳細(xì)分析，認(rèn)真研究并強(qiáng)化其管理。泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)著眼于建筑施工項(xiàng)目中的各種生產(chǎn)要素的系統(tǒng)協(xié)調(diào)、有效管理，既考慮到對單個(gè)項(xiàng)目中各種生產(chǎn)因素的管理，又考慮到建筑企業(yè)管理過程中對公司有限資源的統(tǒng)籌安排及有效利用。下文就以深圳泰安為例，簡單介紹針對建筑施工企業(yè)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)，以及如何建立完善、高效的項(xiàng)目管理信息化系統(tǒng)。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　由于建筑行業(yè)具有分散的性質(zhì)、點(diǎn)多面廣、流動(dòng)性強(qiáng)，同時(shí)大部分公司都是集團(tuán)化運(yùn)作，分子公司和項(xiàng)目部往往是在遠(yuǎn)離集團(tuán)總部的異地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)。在傳統(tǒng)的管理模式下，各項(xiàng)目部、分子公司、總公司之間的溝通成本大、效率低，項(xiàng)目中的種種風(fēng)險(xiǎn)也不能有效的得到控制，重要信息不能及時(shí)傳到集團(tuán)總部。這些特點(diǎn)決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要且更受益于信息化管理。

　　1、面向項(xiàng)目組織的橫向集團(tuán)全面管理;

　　2、面向最終管理單元的項(xiàng)目全程管理。

　　集團(tuán)管理注重企業(yè)的服務(wù)與管理職能，旨在為項(xiàng)目正常運(yùn)行提供資金、人力、資產(chǎn)、知識、信息溝通等方面的支持。

　　項(xiàng)目全程管理以項(xiàng)目全生命周期為對象，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目由前期跟蹤-項(xiàng)目立項(xiàng)-投標(biāo)-項(xiàng)目實(shí)施-項(xiàng)目竣工的全過程的管理。

　解決方案：

　　泛普工程管理系統(tǒng)是泛普軟件公司以眾多施工企業(yè)管理現(xiàn)狀為出發(fā)點(diǎn)，深入了解施工現(xiàn)場，經(jīng)過8年地不斷完善與努力，目前已打造成為一款成熟、靈活、實(shí)用性極高的管理平臺。該軟件是以工程成本管理和控制為核心，以工程進(jìn)度管理、資金管理為主線，以合同管理為突破口，全面解決項(xiàng)目管理難題，提升項(xiàng)目管控能力。軟件對工程的招投標(biāo)管理、中標(biāo)后的項(xiàng)目進(jìn)度管理、分包管理、材料管理、機(jī)械管理、員工管理、勞務(wù)管理、財(cái)務(wù)資金管理、資料管理、物資管理、安全質(zhì)量管理、證件管理、工程結(jié)算、等進(jìn)行全方位管理，并提供強(qiáng)大的 OA 功能，能夠?qū)崿F(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)共享及業(yè)務(wù)單據(jù)網(wǎng)上簽批審核的避免重復(fù)勞動(dòng)和手工數(shù)據(jù)傳遞，為大型建筑施工企業(yè)建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化信息管控平臺，實(shí)現(xiàn)資金的合理統(tǒng)籌安排，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管控，也可以對不同管理模式的項(xiàng)目采取不同的控制力度，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置，減少企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)、降低運(yùn)營成本，提高提升企業(yè)核心競爭力。

　重點(diǎn)模塊：

　　合同管理：收入合同、支出合同、銷售合同統(tǒng)一管理，涉及合同簽定、合同登記、收款、變更、付款、結(jié)算、開票等各類業(yè)務(wù);十幾種合同報(bào)表從不同的角度和層次，根據(jù)當(dāng)前用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限，動(dòng)態(tài)反映合同執(zhí)行情況。

　　項(xiàng)目進(jìn)度控制：施工計(jì)劃、形象進(jìn)度和實(shí)際進(jìn)度的定量管理，克服非量化的定性管理造成的主觀性、隨意性。

　　成本管理：涉及材料成本、分包成本、租賃成本、固定資產(chǎn)和其他費(fèi)用，涵蓋預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本等全過程的成本核算與控制體系，克服了一次完成、最終算賬的靜態(tài)管理垢弊，將項(xiàng)目預(yù)算與工程進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行監(jiān)督與控制納入實(shí)時(shí)的管理軌道，使公司及項(xiàng)目各職能部門可隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度及預(yù)算執(zhí)行情況，以做出科學(xué)決策。

　　安全管理：能夠動(dòng)態(tài)反映安全檢查情況及處理結(jié)果。檢查項(xiàng)目到期提醒，檢查不合格項(xiàng)目復(fù)查到期提醒。安全隱患、培訓(xùn)記錄、上崗證、安全事故等。以及幫助企業(yè)對工程項(xiàng)目中的圖紙、合同、合格證等各種紙質(zhì)資料，以及現(xiàn)場照片等電子資料實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范的管理等。

　　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計(jì)劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　應(yīng)用效果：

　　1、采購及現(xiàn)場材料管理

　　物資材料管控是傳統(tǒng)施工行業(yè)的重中之重，公司所有項(xiàng)目都通過公司采購部門集中控制。通過計(jì)劃、申購、采購、入庫、現(xiàn)場領(lǐng)料使用，一環(huán)扣一環(huán)層層監(jiān)控，對材料使用全面把控。超計(jì)劃使用，必須有記錄，有變更。

　　通過系統(tǒng)報(bào)表，對比分析各個(gè)項(xiàng)目采購價(jià)格對比、材料使用對比、物資成本分析等。給到管理層不同角度的分析報(bào)表。

　　2、合同簽訂及履約管理

　　項(xiàng)目管理中，合同是工程管理和款項(xiàng)支付的重要依據(jù)。

　　將合同文本嵌入系統(tǒng)，節(jié)約紙張復(fù)印，方便不同管理人員隨時(shí)查詢及對比分析;通過合同信息錄入，能按各種需求分類管理和統(tǒng)計(jì)分析，隨時(shí)控制合同簽訂金額，保證合同簽訂控制在項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃范圍內(nèi);

　　通過付款情況錄入及財(cái)務(wù)復(fù)核，能隨時(shí)掌握付款進(jìn)度及資金需求，為關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制、避免漏洞及控制造價(jià)提供便利條件;

　　3、工程施工及現(xiàn)場管理

　　在項(xiàng)目的日常施工管理過程中，及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)度，有利于工程管理人員和領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)做好工程質(zhì)量、成本、安全等工作內(nèi)容的監(jiān)控和管理。

　　將施工計(jì)劃、主要節(jié)點(diǎn)執(zhí)行狀況及現(xiàn)場檢查結(jié)果信息放入系統(tǒng)，一方面加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，另一方面實(shí)現(xiàn)方便各方面掌握工程進(jìn)展情況，突出控制點(diǎn)，加強(qiáng)信息溝通，減少遺漏事項(xiàng);

　　此外，能進(jìn)行實(shí)際與計(jì)劃的對比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程的問題情況，快速采取措施進(jìn)行補(bǔ)救，滿足業(yè)主方的進(jìn)度要求。

　　4、工程竣工結(jié)算管理

　　項(xiàng)目的竣工財(cái)務(wù)決算是反饋?zhàn)罱K項(xiàng)目產(chǎn)值情況的標(biāo)準(zhǔn)，為最后向業(yè)主收款提供強(qiáng)力有效的依據(jù)。

　　將結(jié)算結(jié)果及分類放入系統(tǒng)，一方面提高信息傳遞，能將洽商作為合同的補(bǔ)充，方便不同合約成本部人員隨時(shí)查詢對比分析，在合同執(zhí)行過程中付款自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)，及時(shí)提供收付款決策支撐依據(jù);

　　另一方面能讓系統(tǒng)自動(dòng)分類計(jì)算造價(jià)結(jié)果，簡化勞動(dòng)過程，規(guī)范成果，提高效率;還能將審計(jì)結(jié)果作為控制付款的最終依據(jù)。此外，將洽商文本放入系統(tǒng)，便于審計(jì)部

　　根據(jù)深圳泰安的業(yè)務(wù)的需求，上線的泛普工程模塊包括：協(xié)同辦公(OA)、項(xiàng)目進(jìn)度管理、物資采購管理、項(xiàng)目合同管理、成本核算管理、資金管理、檔案資料管理等。此次實(shí)施采取的是：整體規(guī)劃、分步實(shí)施模式。

　　所有的用戶都在同一系統(tǒng)平臺上進(jìn)行操作，實(shí)現(xiàn)信息共享，互相配合。各個(gè)項(xiàng)目部在項(xiàng)目現(xiàn)場完成自己的日常業(yè)務(wù)，所有數(shù)據(jù)保存到公司總部服務(wù)器。既保持了原有處理日常業(yè)務(wù)模式，又滿足數(shù)據(jù)集中、信息共享的要求。能方便、輕松地實(shí)現(xiàn)報(bào)表的查詢、打印、分析、匯總，為管理者的決策提供有效的依據(jù)。