路橋行業(yè)河南省百隆建筑工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　河南省百隆建筑工程有限公司是漢威電子旗下集市政工程、房屋建筑、地基基礎、土石方工程施工為一體的綜合性建筑工程施工總承包企業(yè)。是一家極具發(fā)展前景和充滿活力的建筑企業(yè)。公司成立于2010年，注冊資本2000萬元，具備市政公用工程施工總承包二級、建筑工程施工總承包三級資質，擁有強大的技術力量和雄厚的施工能力，是河南省市政工程類項目的重要合作商。

　　智慧公用是集團公司物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)布局的重要組成部分，百隆建筑將致力于漢威電子在市政管網(wǎng)工程施工領域的建設，進一步完善集團公司在智慧公用事業(yè)板塊的產(chǎn)業(yè)布局，延伸市政工程業(yè)務承接、設計與工程施工的產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈條，提高集團公司的工程服務能力，滿足不斷擴大的市場需求。

　　歷經(jīng)數(shù)載精心經(jīng)營，百隆建筑積累了豐富的行業(yè)經(jīng)營、管理經(jīng)驗，遵循“專業(yè)、細節(jié)、效率、誠信、團隊”的高標準要求，以卓越的服務深受客戶的認可與好評，公司始終堅持“以人為本，塑造精品”的經(jīng)營理念，“優(yōu)質高速，誠守信譽，持續(xù)發(fā)展”的質量方針，以及“100%履行合同”的質量目標，不斷開拓創(chuàng)新，打造精品工程，營造溫馨家園!

　管理現(xiàn)狀：

　　常言道：要想富、先修路，交通路橋是國家基礎建設的重點和核心。隨鐵路、地鐵、高速公路、城市道路等項目的增加，以交通路橋為主營的建筑施工企業(yè)得到了飛速的發(fā)展和壯大。但隨一樁又一樁的交通事故的發(fā)生，交通路橋的質量和安全被推上風尖浪口。建設單位、施工單位面臨著前所唯有的壓力。一面是工程質量要求越來越嚴、一面是建筑施工成本越來越高，同時企業(yè)之間的競爭越來越激烈。

　　在機遇、壓力、競爭并存的前提下，企業(yè)要生存、要發(fā)展，必須從開源節(jié)流兩個方向努力。向管理要利潤成了企業(yè)必然選擇和發(fā)展目標。

　　1、管理意識的缺失

　　管理人員在對路橋工程進行施工管理的時候，管理意識是非常重要的，它直接影響著管理人員的管理行為，如果管理人員的管理意識高，那么在實際管理過程中的管理水平必然會大大提高，必定會做到盡善盡美;而如果管理人員的管理意識低的話，那么在實際管理過程中很難達到管理目標，會出現(xiàn)大量的管理問題，嚴重影響工程管理質量。這種管理意識發(fā)缺失不單單是體現(xiàn)在單一個體上的，還體現(xiàn)在工程人員群體的行為上，管理意識缺失問題是當下路橋工程施工中常見的一種問題。路橋工程施工企業(yè)應當培養(yǎng)管理人員的管理意識，使他們的管理意識得到有效提高，從而使工程管理質量得到有效保障，確保路橋工程施工的順利進行。

　　2、施工材料質量不過關

　　在整個路橋工程建設中，材料的選擇也是非常重要的，選擇材料的質量直接關系著路橋工程建設質量，我國很多路橋工程在進行施工材料采購驗收的時候，都沒有完善的采購驗收制度作為依據(jù)，且存在大量的材料使用不規(guī)范的現(xiàn)象，施工質量管理人員沒有對施工材料質量進行嚴格的檢驗及管理，導致施工材料出現(xiàn)嚴重的質量問題。此外，很多施工單位為了使自身經(jīng)濟效益得到提高，在施工材料采購的時候只看價格不看質量，采購的施工材料往往都不能達到相關標準要求。

　解決方案：

　　作為高端的工程項目管理軟件系統(tǒng)，泛普工程管理系統(tǒng)最主要解決的是，從接到工程項目就能計劃最后的贏利水平，并能把控住進度，掌控好成本，直到工程項目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務邏輯思路是，接到項目后，根據(jù)工程量清單形成的目標成本，制訂材料、成本和費用計劃，在工程施工過程中，按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制，可能有超過就會及時提醒，嚴格審批，直到項目竣工。從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài)，嚴防超支，杜絕糊涂項目。下面將通過泛普工程管理系統(tǒng)的一些主要業(yè)務模塊來介紹軟件是如何應對并解決施工企業(yè)經(jīng)營和項目管理問題和要求的

　　根據(jù)路橋工程的項目管理過程包括初步計劃編制、計劃、施工管理、質量管理、風險分析、工程決策等，項目管理軟件應該對整個項目過程進行管理，體現(xiàn)先進的管理思想等現(xiàn)代技術，運行于先進的技術平臺之上。

　　管理思想方面，應圍繞項目管理有效地利用時間、技術和人力的根本目標，快速地計算出最早開始和最早結束的日期，最遲開始和最遲結束的日期，并對項目計劃進行優(yōu)化，編制準確的項目預算。

　　開發(fā)平臺方面，應采用當今流行、先進、成熟的技術平臺;同時，應采用規(guī)范的報表輸出，做到操作方便，易于維護、升級。

　　·建立基于互聯(lián)網(wǎng)異地統(tǒng)一的項目管理信息化平臺，解決多項目、異地同時管理的困難;

　　·有效控制項目的整體投資規(guī)劃、投資進度，確保項目投資合理、節(jié)約;

　　·全面監(jiān)管項目的進度、質量、安全情況，確保建設優(yōu)質、高效、平安工程;

　　·建立科學、規(guī)范、完善的合同管理流程，杜絕合同變更漏洞，確保投資落到實處;

　　·建立信息化處理大平臺，將投資方水源公司、建設處、監(jiān)理公司、施工總包單位統(tǒng)一納入信息化 管理，解決業(yè)務溝通難題;

　　·建立協(xié)同辦公平臺，實現(xiàn)自動化辦公，提高業(yè)務流轉、審批辦理效率;

　重點模塊：

　　招投標管理：作為工程施工項目全過程管理軟件系統(tǒng)的細化，泛普軟件的工程管理系統(tǒng)招投標管理包括投標跟單和要招標兩個子系統(tǒng)。

　　系統(tǒng)是獨立的客戶關系管理軟件系統(tǒng)，可以滿足包括尋項、確立、投標、備用金、報銷、保證金、過程文檔等投標跟單全過程管理。

　　項目進度控制：從常規(guī)工程項目管理軟件系統(tǒng)角度，泛普軟件的工程管理系統(tǒng)項目進度控制的簡單版本主要管控進度填報、施工日記、施工簽報和質量控制等。各項目現(xiàn)場的進度數(shù)據(jù)可以以實時在線的方式統(tǒng)一保存到企業(yè)總部的服務器，方便管理人員準確了解項目進展,也能為后續(xù)的款項結算提供準確的審核依據(jù)。

　　施工安全管理：作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng)，施工安全管理是整個管理中極其重要的另一極。泛普軟件的工程管理系統(tǒng)施工安全管理軟件系統(tǒng)涵蓋了安全管控的各個方面

　　工程質量管理：作為全面的工程施工項目管理軟件系統(tǒng)，工程質量管理是整個管理中極其重要的一極。

　應用效果：

　　利用路橋行業(yè)整體解決方案，可以幫助交通企業(yè)進行體質增效，內(nèi)部精細化的管理，以全面預算管理為管控主線和主要手段，建立全面預算管理、資金管理平臺、數(shù)據(jù)集成平臺，真正實現(xiàn)交通企業(yè)的整體數(shù)字化和精細化。

　　項目管理方法論角度： 引進吸收先進的、與國際接軌的項目管理方法體系(理論、方法、技能和工具)，運用成熟先進的管理技術和模式，規(guī)范企業(yè)的項目管理方法，提高企業(yè)項目管理水平。

　　企業(yè)級多項目并行管理：公司級實現(xiàn)對多項目的標準化管理控制，實現(xiàn)針對多項目的企業(yè)資源協(xié)調(diào)管理，實現(xiàn)針對多項目的組織或專業(yè)協(xié)同，實現(xiàn)知識積累和再利用;項目級實現(xiàn)項目管理業(yè)務的標準化、科學化、信息化。

　　優(yōu)化企業(yè)資源配置：通過系統(tǒng)實現(xiàn)企業(yè)范圍內(nèi)資源(人、材、設備)的調(diào)撥，優(yōu)化資源配置。

　　領導決策支持：公司管理層可以實時獲取遠程項目施工過程的各種經(jīng)營信息，如計劃執(zhí)行情況、成本消耗情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等等。通過項目管理儀表盤和訂閱的報表 ，及時準確直觀的把項目健康狀況呈現(xiàn)在企業(yè)管理者面前。