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企業(yè)利用工程管理軟件進(jìn)行項目管理時的不足
泛普軟件工程項目管理產(chǎn)品,通過各種技術(shù)和應(yīng)用功能,為企業(yè)圍繞工程建設(shè)全生命周期管理,構(gòu)建企業(yè)級管理系統(tǒng)和整體信息平臺,既實現(xiàn)了工程項目從市場發(fā)展,、工程立項、完成從項目實施到竣工交付的生產(chǎn)管理,管理體系以成本管理為核心、以進(jìn)度計劃為主線、以合同管理為載體實現(xiàn)項目全周期、全方位的管理,以及成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、資金、信息、溝通協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)等方面的統(tǒng)一管理。 凡普軟件針對不同的工程子行業(yè),包括市政工程,提供不同的產(chǎn)品和解決方案、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、新能源工程、水利水電工程、機(jī)械工程、園區(qū)建設(shè)工程、建筑工程等。
一、泛普軟件產(chǎn)品的特點
1)符合轉(zhuǎn)型企業(yè)的特點
該系統(tǒng)特別適用于設(shè)計和工程企業(yè),通過與設(shè)計項目管理系統(tǒng)的緊密結(jié)合,可以滿足轉(zhuǎn)型期企業(yè)的管理需求。
2)覆蓋工程全周期
它不僅涵蓋了項目全生命周期各階段的主要業(yè)務(wù)活動,而且向前延伸至項目前期運營過程,向后延伸至項目結(jié)束后的持續(xù)服務(wù)過程,從而大大增強(qiáng)了企業(yè)與業(yè)主之間的溝通,跟蹤項目狀態(tài)并給出反饋和建議。
3)工程采購施工一體化
基于傳統(tǒng)的項目管理模式,設(shè)計、采購、各施工部門各自為政,已不能適應(yīng)整體進(jìn)度、資源、成本管理的要求,使系統(tǒng)得到了緊密的集成,提高了各階段的業(yè)務(wù)銜接、數(shù)據(jù)共享。
4)數(shù)字EPC過程
系統(tǒng)支持建立工程數(shù)據(jù)中心,通過統(tǒng)一的物料編碼、統(tǒng)一流程數(shù)據(jù)源等,實現(xiàn)各專業(yè)的數(shù)據(jù)傳輸和上下游專業(yè)的信息共享。同時,系統(tǒng)支持三維模型(BIM)與設(shè)計、計劃、成本等,達(dá)到為EPC流程數(shù)字化服務(wù)的目的。
5)支持多種系統(tǒng)集成
考慮到很多企業(yè)已經(jīng)有各種專業(yè)軟件,比如項目計劃管理軟件(P6)財務(wù)管理軟件、ERP系統(tǒng)和各種綜合辦公室、人力資源管理和軟件的其他方面。本產(chǎn)品保留了數(shù)據(jù)接口,產(chǎn)品系統(tǒng)可以作為應(yīng)用系統(tǒng)的集成平臺。
6)涵蓋不同的工程子行業(yè)
泛普軟件為包括市政工程在內(nèi)的不同工程領(lǐng)域提供不同的產(chǎn)品和解決方案、環(huán)保工程、安裝工程、石油工程、冶金工程、化工工程、電力工程、水利水電工程、機(jī)械工程、園區(qū)建設(shè)工程、建筑工程等。
二、企業(yè)利用工程管理軟件進(jìn)行項目進(jìn)度管理的主要不足
1、重技術(shù)、輕管理方法
中國建筑企業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)力、工程項目經(jīng)理長期重視技術(shù)、忽視管理方法的趨勢。只重視施工技術(shù)的現(xiàn)代化,不重視管理方法思維和手段的現(xiàn)代化。很多人認(rèn)為工程建設(shè)成功的關(guān)鍵是質(zhì)量,而技術(shù)是影響質(zhì)量的最關(guān)鍵因素有了好的技術(shù),才能高質(zhì)量的完成工程項目,得到整個市場的認(rèn)可和好評。
因此,施工企業(yè)比較重視技術(shù)升級和設(shè)備更新,但存在管理手段落后的問題對科學(xué)管理理論的核心概念和各種專業(yè)軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用研究較少,應(yīng)用的廣度深度和熟練程度也與國際專業(yè)施工承包商有較大差距。
大部分建筑企業(yè)的管理還是以實踐經(jīng)驗為主、在主觀決策層面,對軟件管理系統(tǒng)的作用缺乏必要的認(rèn)識,那些各種各樣的工程項目軟件管理系統(tǒng)只是一些花里胡哨的東西,毫無用處,可以 解決不了任何問題。即使是我花高價買的軟件管理系統(tǒng)也不能 不要深入、合理使用,甚至帶有抵觸情緒,會導(dǎo)致浪費,管理效率提升緩慢。
據(jù)相關(guān)統(tǒng)計分析,項目管理軟件作為建筑行業(yè)現(xiàn)代化的重要組成部分,如果使用得當(dāng),可以降低建筑項目成本20%之上。
因此,施工企業(yè)的管理者應(yīng)該改變對技術(shù)的重視、減輕管理思想,大力發(fā)展企業(yè)信息化建設(shè),工程管理軟件應(yīng)用到位,特別是涉及三大控制3354進(jìn)度、成本、人事管理的應(yīng)用水平的軟件管理系統(tǒng)已經(jīng)升級到一個新的水平。
2、項目進(jìn)度管理的思路不科學(xué)
隨著工程建筑規(guī)模和復(fù)雜程度的不斷增加以及項目管理水平的提高,傳統(tǒng)的、僅僅基于實踐經(jīng)驗的項目進(jìn)度管理實踐已經(jīng)不能滿足社會標(biāo)準(zhǔn)和市場競爭的需要。
3、 項目進(jìn)度管理的理念
其中普遍缺乏實時控制思維施工管理人員往往迫于上級領(lǐng)導(dǎo)和項目利益相關(guān)方的壓力,寫一個基于理論的工期,把計劃的完成當(dāng)作完成上級領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)因此,有些計劃缺乏具體的可操作性,沒有進(jìn)行優(yōu)化,導(dǎo)致計劃水平不高,因此在后續(xù)的項目進(jìn)度管理中不能作為一種管理方法、控制的依據(jù)。
三、計算機(jī)軟件工程項目管理中存在的問題
1、缺乏對計算機(jī)軟件工程項目管理培訓(xùn)的重視
對于大多數(shù)企業(yè)來說,在實施計算機(jī)軟件工程項目管理的過程中,往往忽視了項目管理的培訓(xùn),把精力投入到計算機(jī)軟件項目管理的培訓(xùn)上、人力、物力財力相對較少,沒有形成完善的計算機(jī)軟件項目知識培訓(xùn)體系甚至很多計算機(jī)軟件企業(yè)只是依靠一些項目經(jīng)理高超的技術(shù)能力,往往對計算機(jī)軟件項目管理培訓(xùn)不夠重視,只是做一些表面功夫,只是走過場計算機(jī)軟件項目經(jīng)理通??梢? 對計算機(jī)軟件項目管理知識和培訓(xùn)知識掌握不夠。
2、項目風(fēng)險控制意識薄弱
目前,在國內(nèi)眾多軟件企業(yè)的鼓勵力度不斷加大信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,我國計算機(jī)軟件項目管理面臨的風(fēng)險也在不斷增加一旦在日常工作中出現(xiàn)風(fēng)險問題,會給企業(yè)帶來不可挽回的損失,因此對計算機(jī)軟件項目管理實施風(fēng)險控制管理是非常必要的然而,大多數(shù)軟件工程企業(yè)往往對這一問題重視不夠,忽視了軟件項目管理的風(fēng)險控制,沒有真正認(rèn)識到風(fēng)險管控對于項目管理的重要意義
計算機(jī)軟件工程項目過程中的風(fēng)險防范。
3、項目經(jīng)理的團(tuán)隊意識不夠高
在軟件項目工作過程中,計算機(jī)軟件工程項目經(jīng)理可以 大多數(shù)情況下,他們不能從宏觀上把握整個項目,而只是做好自己的工作,他們不會他們對周圍員工的工作流程一無所知,所以他們可以 不要從全局來管理項目這些人雖然在項目工作中技術(shù)高超,綜合素質(zhì)高,但是注重個人發(fā)揮,缺乏群體意識,缺乏整個團(tuán)隊的責(zé)任感,所以在計算機(jī)軟件項目管理過程中會出現(xiàn)很多問題。
企業(yè)即使規(guī)劃得再好,也只是剛性的慣性思維,無法制定科學(xué)合理的控制措施,在整個項目實施和運營過程中進(jìn)行持續(xù)的滾動控制,計劃的實施在實施和運營過程中具有很大的隨意性和盲目性。
想達(dá)到高水平的項目進(jìn)度管理,充分發(fā)揮項目管理軟件對項目進(jìn)度的控制,創(chuàng)建科學(xué)合理的項目進(jìn)度管理模式,充分利用項目軟件管理系統(tǒng)的作用。
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