園林行業(yè)美城景園林綠化工程公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　深圳市美城景園林綠化工程有限公司成立于2005年，系園林系統(tǒng)專門從事環(huán)境園林綠化工程設計、施工、養(yǎng)護管理的園林壹級資質(zhì)企業(yè)，公司為“深圳綠化協(xié)會會員單位”近六年除配合市園林局所屬綠化施工管理部門實施市政綠化建設施工外，還承接了大批大、中型企業(yè)，中、高檔居住區(qū)，高檔高爾夫球會等園林景觀綠化工程的設計和建設施工，取得優(yōu)良成績，贏得建設單位贊譽。

　　公司主營業(yè)務：園林設計、策劃、施工，管理養(yǎng)護技術(shù)、咨詢等園林綠化工程項目總承包。

　　公司主要業(yè)績：公司自創(chuàng)立以來，承接了世界最大的高爾夫球會、深圳觀讕湖高爾夫球會中的御景園、翡翠灣、寵物公園、高爾夫大宅及V12銷售公園等公共區(qū)園林景觀工程及觀讕湖V3大門水景及V2、V3樣板房硬景工程的設計和施工，球場的養(yǎng)護。和記黃埔“南城都匯”醫(yī)院周邊綠化工程;5#、7#、8#地塊景觀綠化工程;17#、18#、20#地塊景觀綠化工程;主要市政道路綠化工程;幼兒園、街道辦景觀綠化工程;中海國際社區(qū)“A、B、E、F”景觀綠化工程;“央墅景觀綠化工程;和記黃埔成都南城都匯3A、南城都匯3B園景綠化工程、南城都匯4B、南城都匯5B及和記黃埔重慶經(jīng)開園二乙及二丙、楊家山1A及1B、照母山重光水庫樣板區(qū)景觀工程;上海復地地產(chǎn)成都雍湖灣及御香山;大連海昌置業(yè)的極地海洋世界;德商成都華府天驕項目;南京朗詩成都綠色街區(qū)項目;佳兆業(yè)一期現(xiàn)代城、佳兆業(yè)麗晶港三期園景綠化工程;華人置業(yè)集團都匯華庭及華置廣場項目，新世界貴陽新世界酒店及成都河畔新世界;香港信和成都信和御龍山一期景觀工程;新加坡長旺地產(chǎn)成都192項目、韓國樂天成都樂天圣苑項目、成都上普和創(chuàng)置業(yè)有限責任公司的天廊廣場項目及郫縣三利集團的華僑鳳凰國際城項目園景綠化工程大中型水晶及堆山疊石、雕塑、道路、園林小品等。

　管理現(xiàn)狀：

　　近年來，隨著人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設進入生態(tài)環(huán)境建設階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐，我們發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中也暴露出很多的問題。

　　1、隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進入微利時代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。

　　2、隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預算軟件、財務軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。

　　3、您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢?比如您的應收應付賬款，合同臺賬，工程進展到什么程度，工程的用料情況呢。

　問題業(yè)務分析：

　　園林項目工程管理中，從立項到項目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行成本管理、安全管理。這些項目工程繁雜、凌亂、體系龐大，要在工程施工前對項目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，就需要對其進行詳細分析。

　　1.項目工作流程標準化

　　各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務，建議應形成標準化的業(yè)務流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項目作提供指導。

　　2.項目成本核算及時與財務有效對比分析

　　無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應將項目的成本計劃與跟蹤工作細化，將管理費用、人力資源成本、費用、分包、材料設備等要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務分析提供及時的基礎數(shù)據(jù)。

　　3.部門、人員之間的溝通

　　項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導層人員。人員、部門間溝通非常重要。

　　4.材料管理

　　材料主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。隨時方便查詢某材料設備的供應商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進行控制。

　解決方案：

　　泛普軟件的園林工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺，在管理園林項目工程中，從立項到項目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標、對工程項目進度控制、進行成本管理、安全管理。

　重點模塊：

　項目進度把控

　　項目把控能夠保證園林工程項目的順利、按時完成，合理安排項目資源，進行成本控制。在進行項目工期過程中要建立項目進度控制體系，對各個子項目的負責人、調(diào)度人員、計劃人員、項目作業(yè)人員和班組人員的工作進度進行動態(tài)跟蹤，及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進行優(yōu)化項目進度。

　成本管理

　　在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計劃，計算項目開工用到的物料，員工任務的分配，工時計算。

　　人工成本：人工成本包括設計人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。

　　物料成本：采購時選擇物料質(zhì)量好、價格低、費用少的供應商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運、推廣新技術(shù)、新材料。

　　工時成本：合理安排每個作業(yè)人員的工時、當同事接受多個項目時，注意每個項目的時間分配和利用，用時過多過少都對工程的進度不利。

　安全管理

　　園林工程的現(xiàn)場特點：范圍廣、工序多、工作面分散。

　　在園林項目工程中，安全因素是不能忽視的一個重點，保證每個員工的安全是工程圓滿完成的標志，園林工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場布置、檢查結(jié)果、考評結(jié)果、評比結(jié)果及時公布，做到人人安全、事事順利。

　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項目一體化把企業(yè)辦公自動化與項目組合管理，不但可以實現(xiàn)準確的實時管理，還可以實時追蹤每項工作的執(zhí)行細節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　應用效果：

　　1、公司高層實時掌控項目進展，計劃進度得到有效保障。

　　2、公司領(lǐng)導及各部門領(lǐng)導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調(diào)控奠定基礎。

　　3、項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調(diào)整時，能對項目的預期4、效果得到精細化的分析，有利于領(lǐng)導的決策。

　　5、不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項目的預決算提供依據(jù)

　　6、成本預算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個新的臺階。

　　7、在一個統(tǒng)一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理。

　　通過以上分析得知，園林項目工程是一個體系龐大、過程復雜、涉及面廣、工作量大、細節(jié)多、工期較長、施工人員多、管理較分散的一系列活動，它的完成單靠傳統(tǒng)的管理辦法是難以獲得顯著效果的

　　泛普園林工程管理系統(tǒng)以工程的成本動態(tài)控制為中心，以進度控制為龍頭，以合同管理為線索，融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù)，以客戶(業(yè)主)滿意度為目標;注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，尊重人性化的管理指標，能夠同時滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務和專業(yè)工程項目的業(yè)務需求，提供了實用而豐富的管理功能。

　　泛普園林工程管理系統(tǒng)集項目管理、企業(yè)管理為一體，真正滿足工程企業(yè)(或項目部)對項目業(yè)務(材料、機械設備、分包、人工)的全面管理;并能幫助用戶實現(xiàn)工程項目成本精細化、實時化管控;成本與進度聯(lián)合監(jiān)控。