園林行業(yè)美城景園林綠化工程公司的工程項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　深圳市美城景園林綠化工程有限公司成立于2005年，系園林系統(tǒng)專門從事環(huán)境園林綠化工程設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù)管理的園林壹級(jí)資質(zhì)企業(yè)，公司為“深圳綠化協(xié)會(huì)會(huì)員單位”近六年除配合市園林局所屬綠化施工管理部門實(shí)施市政綠化建設(shè)施工外，還承接了大批大、中型企業(yè)，中、高檔居住區(qū)，高檔高爾夫球會(huì)等園林景觀綠化工程的設(shè)計(jì)和建設(shè)施工，取得優(yōu)良成績(jī)，贏得建設(shè)單位贊譽(yù)。

　　公司主營(yíng)業(yè)務(wù)：園林設(shè)計(jì)、策劃、施工，管理養(yǎng)護(hù)技術(shù)、咨詢等園林綠化工程項(xiàng)目總承包。

　　公司主要業(yè)績(jī)：公司自創(chuàng)立以來，承接了世界最大的高爾夫球會(huì)、深圳觀讕湖高爾夫球會(huì)中的御景園、翡翠灣、寵物公園、高爾夫大宅及V12銷售公園等公共區(qū)園林景觀工程及觀讕湖V3大門水景及V2、V3樣板房硬景工程的設(shè)計(jì)和施工，球場(chǎng)的養(yǎng)護(hù)。和記黃埔“南城都匯”醫(yī)院周邊綠化工程;5#、7#、8#地塊景觀綠化工程;17#、18#、20#地塊景觀綠化工程;主要市政道路綠化工程;幼兒園、街道辦景觀綠化工程;中海國(guó)際社區(qū)“A、B、E、F”景觀綠化工程;“央墅景觀綠化工程;和記黃埔成都南城都匯3A、南城都匯3B園景綠化工程、南城都匯4B、南城都匯5B及和記黃埔重慶經(jīng)開園二乙及二丙、楊家山1A及1B、照母山重光水庫樣板區(qū)景觀工程;上海復(fù)地地產(chǎn)成都雍湖灣及御香山;大連海昌置業(yè)的極地海洋世界;德商成都華府天驕項(xiàng)目;南京朗詩成都綠色街區(qū)項(xiàng)目;佳兆業(yè)一期現(xiàn)代城、佳兆業(yè)麗晶港三期園景綠化工程;華人置業(yè)集團(tuán)都匯華庭及華置廣場(chǎng)項(xiàng)目，新世界貴陽新世界酒店及成都河畔新世界;香港信和成都信和御龍山一期景觀工程;新加坡長(zhǎng)旺地產(chǎn)成都192項(xiàng)目、韓國(guó)樂天成都樂天圣苑項(xiàng)目、成都上普和創(chuàng)置業(yè)有限責(zé)任公司的天廊廣場(chǎng)項(xiàng)目及郫縣三利集團(tuán)的華僑鳳凰國(guó)際城項(xiàng)目園景綠化工程大中型水晶及堆山疊石、雕塑、道路、園林小品等。

　管理現(xiàn)狀：

　　近年來，隨著人們對(duì)保護(hù)環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設(shè)進(jìn)入生態(tài)環(huán)境建設(shè)階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢(shì)，廣場(chǎng)綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實(shí)踐，我們發(fā)現(xiàn)在實(shí)際操作過程中也暴露出很多的問題。

　　1、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)己經(jīng)進(jìn)入微利時(shí)代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長(zhǎng)的利潤(rùn)，是企業(yè)生存下去的首要問題。

　　2、隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會(huì)越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內(nèi)部管理與外部施工管理相結(jié)合，做到責(zé)權(quán)明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內(nèi)部管理己經(jīng)引入概預(yù)算軟件、財(cái)務(wù)軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項(xiàng)目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場(chǎng)做不到及時(shí)有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費(fèi)呢?不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會(huì)不會(huì)也是同樣的情況呢。

　　3、您是否能及時(shí)的了解到每一個(gè)工程的實(shí)際進(jìn)展情況呢?比如您的應(yīng)收應(yīng)付賬款，合同臺(tái)賬，工程進(jìn)展到什么程度，工程的用料情況呢。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　園林項(xiàng)目工程管理中，從立項(xiàng)到項(xiàng)目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、進(jìn)行成本管理、安全管理。這些項(xiàng)目工程繁雜、凌亂、體系龐大，要在工程施工前對(duì)項(xiàng)目作出合理的規(guī)劃并提出解決方案，就需要對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)分析。

　　1.項(xiàng)目工作流程標(biāo)準(zhǔn)化

　　各項(xiàng)目部的各個(gè)職能部門的人員，在自己的意識(shí)中都知道項(xiàng)目工作的基本流程，但作為公司的主營(yíng)業(yè)務(wù)，建議應(yīng)形成標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，并將其內(nèi)容制度化，為以后的具體項(xiàng)目作提供指導(dǎo)。

　　2.項(xiàng)目成本核算及時(shí)與財(cái)務(wù)有效對(duì)比分析

　　無論是從一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目的角度，還是從公司整體的角度，都應(yīng)將項(xiàng)目的成本計(jì)劃與跟蹤工作細(xì)化，將管理費(fèi)用、人力資源成本、費(fèi)用、分包、材料設(shè)備等要素分解到項(xiàng)目各個(gè)工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財(cái)務(wù)分析提供及時(shí)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　3.部門、人員之間的溝通

　　項(xiàng)目的運(yùn)作涉及到成控部、工程項(xiàng)目部、采購(gòu)部、經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部以及公司領(lǐng)導(dǎo)層人員。人員、部門間溝通非常重要。

　　4.材料管理

　　材料主要包括施工過程所需要的各項(xiàng)材料、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)生活用品以及苗木苗圃。隨時(shí)方便查詢某材料設(shè)備的供應(yīng)商和價(jià)格，為報(bào)價(jià)和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對(duì)材料成本使用進(jìn)行控制。

　解決方案：

　　泛普軟件的園林工程管理系統(tǒng)是通過一體化的管理平臺(tái)，在管理園林項(xiàng)目工程中，從立項(xiàng)到項(xiàng)目管理，再到組織施工的過程都需要明確目標(biāo)、對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度控制、進(jìn)行成本管理、安全管理。

　重點(diǎn)模塊：

　項(xiàng)目進(jìn)度把控

　　項(xiàng)目把控能夠保證園林工程項(xiàng)目的順利、按時(shí)完成，合理安排項(xiàng)目資源，進(jìn)行成本控制。在進(jìn)行項(xiàng)目工期過程中要建立項(xiàng)目進(jìn)度控制體系，對(duì)各個(gè)子項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、調(diào)度人員、計(jì)劃人員、項(xiàng)目作業(yè)人員和班組人員的工作進(jìn)度進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題，進(jìn)行優(yōu)化項(xiàng)目進(jìn)度。

　成本管理

　　在合同的前提下，保證工程的質(zhì)量和工期，通過對(duì)施工方案的比選，制定制度、組織施工管理、執(zhí)行計(jì)劃，計(jì)算項(xiàng)目開工用到的物料，員工任務(wù)的分配，工時(shí)計(jì)算。

　　人工成本：人工成本包括設(shè)計(jì)人員、管理人員、作業(yè)人員、策劃人員、備用人員等。

　　物料成本：采購(gòu)時(shí)選擇物料質(zhì)量好、價(jià)格低、費(fèi)用少的供應(yīng)商家，根據(jù)施工合理存放，減少搬運(yùn)、推廣新技術(shù)、新材料。

　　工時(shí)成本：合理安排每個(gè)作業(yè)人員的工時(shí)、當(dāng)同事接受多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，注意每個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間分配和利用，用時(shí)過多過少都對(duì)工程的進(jìn)度不利。

　安全管理

　　園林工程的現(xiàn)場(chǎng)特點(diǎn)：范圍廣、工序多、工作面分散。

　　在園林項(xiàng)目工程中，安全因素是不能忽視的一個(gè)重點(diǎn)，保證每個(gè)員工的安全是工程圓滿完成的標(biāo)志，園林工程必須做到全方位、全員、全過程、全天的動(dòng)態(tài)安全管理。將施工現(xiàn)場(chǎng)布置、檢查結(jié)果、考評(píng)結(jié)果、評(píng)比結(jié)果及時(shí)公布，做到人人安全、事事順利。

　OA辦公管理

　　可以使用日常內(nèi)部消息、工作日志、工作計(jì)劃、合同管理、檔案管理、人力資源管理、內(nèi)部審批流程等常用辦公，泛普軟件的OA+項(xiàng)目一體化把企業(yè)辦公自動(dòng)化與項(xiàng)目組合管理，不但可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的實(shí)時(shí)管理，還可以實(shí)時(shí)追蹤每項(xiàng)工作的執(zhí)行細(xì)節(jié)與結(jié)果。并且還可以 提供有效的流程狀態(tài)過程，嚴(yán)格監(jiān)控工程過程的質(zhì)量

　應(yīng)用效果：

　　1、公司高層實(shí)時(shí)掌控項(xiàng)目進(jìn)展，計(jì)劃進(jìn)度得到有效保障。

　　2、公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的掌握項(xiàng)目執(zhí)行的情況，為項(xiàng)目的調(diào)控奠定基礎(chǔ)。

　　3、項(xiàng)目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項(xiàng)目變更或調(diào)整時(shí)，能對(duì)項(xiàng)目的預(yù)期4、效果得到精細(xì)化的分析，有利于領(lǐng)導(dǎo)的決策。

　　5、不斷為企業(yè)積累內(nèi)部定額庫，為更加精確的項(xiàng)目的預(yù)決算提供依據(jù)

　　6、成本預(yù)算及利潤(rùn)得到有效控制，成本控制上了一個(gè)新的臺(tái)階。

　　7、在一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)上，項(xiàng)目所有信息直接反饋，利于各個(gè)項(xiàng)目干系人及時(shí)處理。

　　通過以上分析得知，園林項(xiàng)目工程是一個(gè)體系龐大、過程復(fù)雜、涉及面廣、工作量大、細(xì)節(jié)多、工期較長(zhǎng)、施工人員多、管理較分散的一系列活動(dòng)，它的完成單靠傳統(tǒng)的管理辦法是難以獲得顯著效果的

　　泛普?qǐng)@林工程管理系統(tǒng)以工程的成本動(dòng)態(tài)控制為中心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù)，以客戶(業(yè)主)滿意度為目標(biāo);注重?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析，尊重人性化的管理指標(biāo)，能夠同時(shí)滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和專業(yè)工程項(xiàng)目的業(yè)務(wù)需求，提供了實(shí)用而豐富的管理功能。

　　泛普?qǐng)@林工程管理系統(tǒng)集項(xiàng)目管理、企業(yè)管理為一體，真正滿足工程企業(yè)(或項(xiàng)目部)對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)(材料、機(jī)械設(shè)備、分包、人工)的全面管理;并能幫助用戶實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目成本精細(xì)化、實(shí)時(shí)化管控;成本與進(jìn)度聯(lián)合監(jiān)控。