電子行業(yè)上海層升電子公司的工程項目管理OA系統(tǒng)案例分析

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 　公司介紹：

　　上海層升電子科技有限公司是一家集機械，電子，自動化為一體的高科技公司。公司主要從事工業(yè)自動化產(chǎn)品銷售及系統(tǒng)集成服務(wù)。

　　公司先后為半導(dǎo)體，太陽能、光電、液晶、食品，化工，醫(yī)藥等行業(yè)的自動化控制項目進行設(shè)計，供貨，安裝，調(diào)試，維護等服務(wù)。公司已實現(xiàn)從電子產(chǎn)品開發(fā)配套，到設(shè)備機臺定制，再到自動化系統(tǒng)集成等多方面滿足顧客的需求。

　　公司主要做的控制系統(tǒng)有：1， 廠務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)FMCS;2， 氣體監(jiān)控系統(tǒng)GMS;3， 化學(xué)品監(jiān)控系統(tǒng)CMS;4， 空調(diào)監(jiān)控系統(tǒng)HVAC;5， 純水監(jiān)控系統(tǒng)UPW;6， 廢水監(jiān)控系統(tǒng)WWT;7， 潔凈室監(jiān)控系統(tǒng)CR;8， 動力設(shè)施監(jiān)控MEP;9， 設(shè)備群控系統(tǒng)(鍋爐群控，空壓機群控，真空泵群控，水泵群控等);10， 門禁，CCTV，電話，對講等弱電系統(tǒng);11， 短信報警系統(tǒng);12， 遠程數(shù)據(jù)采集系統(tǒng);13， 溫控系統(tǒng);14， 漏液監(jiān)測系統(tǒng);等各種自動化成套解決方案。

　　主要代理的工控產(chǎn)品有：臺達：PLC，變頻器，觸摸屏，有源濾波設(shè)備，電能質(zhì)量管理系統(tǒng)

　　研華：工控機，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，PAC,工業(yè)平板電腦，WebAccess組態(tài)軟件等。

　　拓自達：漏液帶，漏液控制器。

　　科莫熱思：加熱帶，溫控產(chǎn)品。

　　瓦格納：極早期煙霧探測器。

　管理現(xiàn)狀：

　　高端技術(shù)的電子信息工程成為了人們?nèi)粘Ｉ钪胁豢苫蛉钡囊徊糠?，使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與電子工程信息技術(shù)也得到了飛速的進步發(fā)展。因此，只有充分了解到當(dāng)前社會的需求，才能夠使電子信息工程技術(shù)得到極大的提升。

　　1、地區(qū)發(fā)展失衡。在當(dāng)前的環(huán)境下，電子通信行業(yè)的高端企業(yè)或單位，通常都集中在發(fā)達一線城市這樣的經(jīng)濟實力較強的城市當(dāng)中，而在二三線城市中，電子通信工程的實施會受到多方面的阻礙。由于電子通信領(lǐng)域更多地集中于一線城市，因此資金及技術(shù)的傾斜也集中在一線城市，而我國的中心部地區(qū)在這一領(lǐng)域的研究則較落后。

　　2、創(chuàng)新能力不足。任何一個行業(yè)，都必須具備足夠的創(chuàng)新能力才能促進該行業(yè)的發(fā)展，電子通信領(lǐng)域同樣如此，而且更依賴創(chuàng)新思維。雖然我國的制造能力已經(jīng)取得了長足進步，但在技術(shù)、設(shè)計等方面卻沒有任何優(yōu)勢，基本上主要采用模仿國外的方式，很難有創(chuàng)新的思想融入進去，因此在技術(shù)上非常容易受到國外的控制。

　　3、市場競爭激烈。電子產(chǎn)品的多樣性，行業(yè)里公司的發(fā)展較快并且數(shù)量大量攀升，國外的電子技術(shù)水平在中國的應(yīng)用較多，使得電子工程行業(yè)的市場競爭相當(dāng)激烈。

　　4、信息化程度不高。管理層不能全面掌握工程的情況，比如工程進度是否正常、人員安排是否合理、材料采購和領(lǐng)用是否正常、費用報銷是否在預(yù)算控制內(nèi)、有哪些工程進度款該進行結(jié)算了等等。

　問題業(yè)務(wù)分析：

　　1、電子工程行業(yè)對從業(yè)人員的專業(yè)性技術(shù)要求高、工程質(zhì)量要求高。

　　2、電子產(chǎn)品元器件品種多、型號復(fù)雜，產(chǎn)品派生情況、零部件升級換代引起的替代情況非常多，給產(chǎn)品結(jié)構(gòu)信息管理帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

　　3、電子工程屬于技術(shù)密集型工程，因此對人力成本的投入比較大。

　　4、電子工程具有復(fù)雜性。電子工程相關(guān)的技術(shù)組成及應(yīng)用領(lǐng)域很多，沒有固定模式，因此復(fù)雜程度可想而知。

　解決方案：

　　泛普軟件的工程管理系統(tǒng)最主要解決的是，從接到工程項目就能計劃最后的贏利水平，并能把控住進度，掌控好成本，直到工程項目竣工。系統(tǒng)的核心業(yè)務(wù)邏輯思路是，接到項目后，根據(jù)工程量清單形成的目標(biāo)成本，制訂材料、成本和費用計劃，在工程施工過程中，按計劃進行材料、人工、分包和管理費用的控制，可能有超過就會及時提醒，嚴(yán)格審批，直到項目竣工。從而讓管理者及時掌控項目成本動態(tài)，嚴(yán)防超支，杜絕糊涂項目

　重點模塊：

　招投標(biāo)管理

　包含投標(biāo)項目信息登記、招標(biāo)計劃安排、資格自審文件、招標(biāo)文件管理、評標(biāo)信息管理、項目勘察、項目業(yè)務(wù)費用等。

　合同管理

　包括收入合同、合同收款、進度款申報、完工結(jié)算、收入合同變更簽證及相關(guān)報表的查詢

　質(zhì)量管理

　根據(jù)質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)控制每一質(zhì)量控制單元的施工是否滿足質(zhì)量要求，包括質(zhì)量巡檢、質(zhì)量整改及相關(guān)報表的查詢。

　進度管理

　通過進度維護、進度填報、施工清單維護、進度統(tǒng)計匯總，方便掌握項目的具體進度情況。

　施工過程管理

　對施工日志、設(shè)計變更、技術(shù)交底、施工組織方案進行記錄，可以很好的掌握整個施工各階段的工作情況，實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)管理。

　材料管理

　從供應(yīng)商渠道采購的原料材的管理，對于庫存物品進行入庫、發(fā)出、調(diào)撥、盤點等流程的管理，及相關(guān)報表的查詢。

　安全管理

　空調(diào)安裝工程要貫徹落實并執(zhí)行安全第一的原則，要嚴(yán)格遵守國家和地區(qū)所頒布的工程安全相關(guān)規(guī)章制度及操作流程，以將安全事故發(fā)生率降到最低水平，特別是杜絕發(fā)生重大的經(jīng)濟損失以及人員傷亡等事故。通過對安全日志的記錄和安全隱患整改記錄等達到防患于未然的保護措施。

  應(yīng)用效果：

　1、項目管控、總賬財務(wù)、造價軟件應(yīng)用集成

　成本控制、審批中心、進度控制等核心系統(tǒng)完全貼合建筑施工企業(yè)的各項業(yè)務(wù)管理要求!

　標(biāo)準(zhǔn)的總賬財務(wù)系統(tǒng)不但能獨立進行財務(wù)核算，更能將項目數(shù)據(jù)自動引入到總賬系統(tǒng)中，可以大大減輕總部和項目上財務(wù)人員的工作量，數(shù)據(jù)也更及時準(zhǔn)確!

　可以引入各類工程造價工具軟件的Excel數(shù)據(jù)，生成項目材料計劃(預(yù)算)，準(zhǔn)確地進行項目主材用料控制!

　2、獨到的項目權(quán)限控制機制和流程審批機制

　按“角色”授權(quán)的項目權(quán)限控制機制，可以確保工程部經(jīng)理、項目經(jīng)理等不同級別的人員只能看到自己權(quán)限內(nèi)的項目數(shù)據(jù)，達到猶如每個人都有自己獨立的項目管理系統(tǒng)的用戶體驗!

　按“角色”單獨授權(quán)的流程審批和會簽機制不但能確保審批流程的嚴(yán)密性，也適當(dāng)增加了工作的靈活性，有利于業(yè)務(wù)的順利開展。

　3、產(chǎn)品的性價比極高

　花更少的錢卻可以獲取高質(zhì)量的軟件和服務(wù)!

　達到同樣功能和應(yīng)用效果僅需要您支付其他類似產(chǎn)品預(yù)算的50%-80%!甚至更低!

　這歸功于泛普軟件的項目管理軟件平臺的成熟應(yīng)用模型和可配置化開發(fā)等優(yōu)勢，正是這些優(yōu)勢大大降低了產(chǎn)品開發(fā)、實施服務(wù)的難度和人力成本，從而能夠提高產(chǎn)品和服務(wù)的性價比!

　4、個性化配置功能突出

　可以自行調(diào)整和配置業(yè)務(wù)流程;

　可以自定義多達30個級次的審批及會簽流程，以及不同角色的審批條件

　可以自行設(shè)置并組合統(tǒng)計圖表的篩選條件;

　可以自行改進界面、菜單、表格、圖標(biāo);

　可以自行設(shè)置“我的工作”和“我的預(yù)警”工作桌面;

　可以自行設(shè)計任意圖文格式的打印報表;

　所有打印報表都可以導(dǎo)出為Excel格式和PDF格式;

　支持導(dǎo)入Excel格式的項目、材料等基礎(chǔ)資料;

　項目上的原始文檔資料可以上傳并集中保存在服務(wù)器上;

　數(shù)據(jù)庫手動/自動備份及異地轉(zhuǎn)儲管理;